Applies ToExcel for Microsoft 365 for Mac Excel 2021 for Mac Excel 2019 for Mac

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะไฮไลต์ข้อมูลสำคัญในสเปรดชีตได้อย่างรวดเร็ว แต่บางครั้งกฎการจัดรูปแบบที่มีอยู่แล้วภายในก็ยังทำอะไรได้ไม่มากนัก การใส่สูตรของคุณลงไปในกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะเป็นการเพิ่มความสามารถให้คุณสามารถทำในสิ่งที่กฎในตัวไม่สามารถทำได้

เช่น สมมติว่าคุณต้องการติดตามวันเกิดของคนไข้แผนกทันตกรมเพื่อดูว่าวันเกิดของคนไข้คนใดที่กำลังจะมาถึง จากนั้นทำเครื่องหมายว่าได้รับคำอวยพรวันเกิดจากคุณแล้ว

ในเวิร์กชีตนี้ เราจะเห็นข้อมูลที่เราต้องการ โดยการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ที่ทำงานโดยกฎ 2 กฎที่มีสูตรอยู่ กฎแรก ในคอลัมน์ A จะจัดรูปแบบวันเกิดที่ยังมาไม่ถึง และกฎในคอลัมน์ C จะจัดรูปแบบเซลล์ทันทีที่ใส่ “Y” ซึ่งเป็นการระบุว่าคำอวยพรวันเกิดได้ถูกส่งไปแล้ว

ตัวอย่างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่มีคอลัมน์วันเกิด ชื่อ และที่ส่ง

เมื่อต้องการสร้างกฎแรก:

  1. เลือกเซลล์ A2 ถึง A7 ทำเช่นนี้โดยการลากจาก A2 ถึง A7

  2. บนแท็บหน้าแรก ให้คลิกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฏใหม่

  3. ในกล่องสไตล์ ให้คลิกคลาสสิก

  4. ภายใต้กล่อง คลาสสิก ให้คลิกเพื่อเลือก จัดรูปแบบเฉพาะค่าที่อยู่ในอันดับแรกหรืออันดับท้าย และเปลี่ยนเป็น ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะถูกจัดรูปแบบ

  5. ในกล่องถัดไป ให้พิมพ์สูตร: =A2>TODAY()

    สูตรดังกล่าวจะใช้ฟังก์ชัน TODAY เพื่อดูว่าวันที่ในคอลัมน์ A มากกว่าวันนี้ (ในอนาคต) หรือไม่ ถ้ามากกว่า แสดงว่าเซลล์ได้รับการจัดรูปแบบแล้ว

  6. บนกล่องจัดรูปแบบด้วย ให้คลิกกำหนดการจัดรูปแบบเอง

  7. ในกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบเซลล์ ให้คลิกแท็บฟอนต์

  8. ในกล่องสี ให้เลือกแดง ในกล่องลักษณะแบบอักษร ให้เลือกตัวหนา

  9. คลิกตกลงจนกว่ากล่องโต้ตอบจะปิด

การจัดรูปแบบนั้นจะถูกนำไปใช้ในคอลัมน์ A

เมื่อต้องการสร้างกฎข้อที่สอง:

  1. เลือกเซลล์ C2 ถึง C7

  2. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฏใหม่

  3. ในกล่องสไตล์ ให้คลิกคลาสสิก

  4. ภายใต้กล่อง คลาสสิก ให้คลิกเพื่อเลือก จัดรูปแบบเฉพาะค่าที่อยู่ในอันดับแรกหรืออันดับท้าย และเปลี่ยนเป็น ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะถูกจัดรูปแบบ

  5. ในกล่องถัดไป ให้พิมพ์สูตร: =C2="Y"

    สูตรจะทดสอบเพื่อดูว่าเซลล์ในคอลัมน์ C มี “Y” หรือไม่ (เครื่องหมายอัญประกาศครอบ Y จะบอกให้ Excel ทราบว่านี่คือข้อความ) ถ้ามากกว่า แสดงว่าเซลล์ได้รับการจัดรูปแบบแล้ว

  6. บนกล่องจัดรูปแบบด้วย ให้คลิกกำหนดการจัดรูปแบบเอง

  7. ที่ด้านบน ให้คลิกแท็บฟอนต์

  8. ในกล่องสี ให้เลือกขาว ในกล่องลักษณะแบบอักษร ให้เลือกตัวหนา

  9. ที่ด้านบน ให้คลิกแท็บเติม จากนั้นสำหรับสีพื้นหลัง ให้เลือกเขียว

  10. คลิก ตกลง จนกว่ากล่องโต้ตอบจะปิด

การจัดรูปแบบนั้นจะถูกนำไปใช้ในคอลัมน์ C

ลองใช้งานดู!

จากตัวอย่างข้างต้น เราใช้สูตรที่ง่ายมากๆ สำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ทดลองตัวคุณเอง และใช้สูตรอื่นที่คุณคุ้นเคย

ต่อไปนี้เป็นอีกตัวอย่างหนึ่ง ถ้าคุณต้องการเพิ่มระดับในการใช้งาน พิมพ์ตารางข้อมูลต่อไปนี้ในเวิร์กบุ๊กของคุณ เริ่มต้นในเซลล์ A1 จากนั้น เลือกเซลล์ D2:D11 แล้วสร้างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหมที่ใช้สูตรนี้:

=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1

เมื่อคุณสร้างกฎ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้นำไปใช้กับเซลล์ D2:D11 ตั้งค่ารูปแบบสีเพื่อนำไปใช้กับเซลล์ที่ตรงกับเกณฑ์ (นั่นคือ มีมากกว่าหนึ่งอินสแตนซ์ของเมืองในคอลัมน์ D – Seattle และ Spokane)

ชื่อ

นามสกุล

โทรศัพท์

เมือง

Annik

Stahl

555-1213

ซีแอตเทิล

Josh

Barnhill

555-1214

พอร์ตแลนด์

Colin

Wilcox

555-1215

สโปกเคน

Harry

Miller

555-1216

เอ็ดมอนด์

Jonathan

Foster

555-1217

แอตแลนต้า

Erin

Hagens

555-1218

สโปกเคน

Jeff

Phillips

555-1219

ชาร์เลสตัน

Gordon

Hee

555-1220

ยังสทาวน์

Yossi

Ran

555-1221

ซีแอตเทิล

Anna

Bedecs

555-1222

ซานฟรานซิสโก

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย