ทำงานร่วมกันบนไฟล์
Microsoft 365 ทำให้เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับคุณและทีมของคุณสามารถทำงานร่วมกันได้เร็วขึ้นและง่ายขึ้นจากทุกที่ในโลก
บันทึกและแชร์ไฟล์
ไฟล์ที่บันทึกไว้ใน Microsoft 365 จะอัปเดตอยู่เสมอโดยสามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์ใดก็ได้และสามารถแชร์กับทุกคนที่มีส่วนร่วมในไฟล์ได้
-
เลือกแชร์จากนั้นบันทึกไปยังOneDrive
-
ทำให้ตัวเลือกสิทธิ์สำหรับบุคคลที่คุณกำลังแชร์ด้วยจากนั้นเพิ่มชื่อ
-
พิมพ์ข้อความเพิ่มเติมจากนั้นคลิกส่ง
ต้องการเพิ่มอีกใช่ไหม
เขียนร่วมกับผู้อื่น
เมื่อใช้ไฟล์ที่แชร์แล้วทีมของคุณจะสามารถทำงานร่วมกันบนเอกสารเดียวกันได้ให้ดูที่การเปลี่ยนแปลงและมีการสนทนาแบบเรียลไทม์ในไฟล์
-
เลือก แก้ไขเอกสาร > แก้ไขในเบราว์เซอร์
-
เมื่อต้องการดูว่าใครกำลังทำงานกับไฟล์อยู่ให้ดูที่มุมบนขวาสำหรับชื่อย่อหรือรูปถ่าย
-
เมื่อต้องการดูการแก้ไขของพวกเขาให้มองหาการเลือกสีที่ติดแท็กด้วยชื่อหรือวางเคอร์เซอร์ของคุณไว้เหนือส่วนที่เลือกเพื่อเปิดใช้งานชื่อของบุคคลนั้น
ต้องการเพิ่มอีกใช่ไหม
ใช้ข้อคิดเห็น
เพิ่มข้อคิดเห็นลงในส่วนที่เฉพาะเจาะจงของไฟล์เพื่อให้คำติชมของคุณชัดเจนยิ่งขึ้น ตอบกลับข้อคิดเห็นของผู้อื่นเพื่อให้มีการอภิปรายแม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ในเอกสารในเวลาเดียวกัน
-
เมื่อต้องการเพิ่มข้อคิดเห็นใหม่ให้เลือกรีวิว>ข้อคิดเห็นใหม่
-
พิมพ์ข้อคิดเห็นของคุณในกล่องข้อคิดเห็น
-
เมื่อต้องการตอบกลับข้อคิดเห็นให้ไปที่ข้อคิดเห็นแล้วเลือกตอบกลับ
ต้องการเพิ่มอีกใช่ไหม
ใช้ @mentions
เมื่อคุณใส่ข้อคิดเห็นในไฟล์และใช้เครื่องหมาย @ กับชื่อของบุคคลเหล่านั้นพวกเขาจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังข้อคิดเห็นของคุณ การคลิกที่ลิงก์จะนำพวกเขาเข้ามาในเอกสารและการสนทนา
-
เลือก รีวิว > ข้อคิดเห็นใหม่
-
พิมพ์@และชื่อจากนั้นเลือกชื่อที่คุณต้องการ บุคคลนั้นจะได้รับอีเมลที่แนะนำพวกเขาไปยังข้อคิดเห็นในไฟล์
-
เมื่อมีใครบางคนอธิบายคุณในข้อคิดเห็นให้คลิกลิงก์ในอีเมลที่คุณได้รับจากนั้นเพิ่มการตอบกลับของคุณไปยังข้อคิดเห็นที่ต้องการความสนใจของคุณโดยตรง
ต้องการเพิ่มอีกใช่ไหม
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
