หมายเหตุ: บทความนี้ถือว่าคุณกําลังใช้ Excel เวอร์ชันที่มาพร้อมกับ Office Professional Plus Excel Starter และ Excel เวอร์ชันที่มาพร้อมกับ Office รุ่น Home และ Student ไม่สนับสนุนการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกตามที่อธิบายไว้ในบทความนี้
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Excel Services ใน SharePoint Server 2013 (ภายในองค์กร) เท่านั้น สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับ Microsoft 365 (ในระบบคลาวด์) ให้ดูที่ ใช้ข้อมูลภายนอกในเวิร์กบุ๊กใน SharePoint Online
คุณสามารถทํางานกับแหล่งข้อมูลที่หลากหลายใน Excel รวมทั้งข้อมูลดั้งเดิมและข้อมูลภายนอก แหล่งข้อมูลภายนอกบางแหล่งที่คุณสามารถใช้ใน Excel ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel Services อ่านบทความนี้เพื่อดูภาพรวมของสิ่งที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel Services เมื่อคุณประกาศสมุดงานไปยัง ไลบรารี SharePoint
ในบทความนี้
ข้อมูลภายนอกคืออะไร
ข้อมูลภายนอกคือข้อมูลที่ถูกเก็บไว้ที่อื่น เช่น บนเซิร์ฟเวอร์ คุณสามารถนําเข้าหรือแสดงข้อมูลภายนอกในเวิร์กบุ๊กได้โดยใช้การเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกอย่างน้อยหนึ่งการเชื่อมต่อ ตัวอย่างของแหล่งข้อมูลภายนอกอาจรวมถึงตาราง SQL Server SQL Server Analysis Services คิวบ์ Microsoft Azure ข้อมูล Marketplace และอื่นๆ การเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกที่ใช้ในเวิร์กบุ๊กทําให้สามารถส่งคิวรีและรับข้อมูลจากฐานข้อมูลที่ระบุในการเชื่อมต่อได้ การทําเช่นนี้จะทําให้คุณสามารถรีเฟรชข้อมูลเพื่อดูข้อมูลล่าสุดในเวิร์กบุ๊กได้
แทนที่จะทํางานกับข้อมูลภายนอก คุณสามารถใช้ข้อมูลดั้งเดิมใน Excel ข้อมูลภายในจะถูกจัดเก็บโดยตรงในเวิร์กบุ๊ก และไม่จําเป็นต้องเก็บการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอก แม้ว่าการเชื่อมต่อภายนอกจะถูกใช้เพื่อนําเข้าข้อมูลลงในเวิร์กบุ๊กก็ตาม เมื่อต้องการอัปเดตข้อมูลดั้งเดิม คุณสามารถพิมพ์การอัปเดตหรือนําเข้าข้อมูลลงใน Excel ด้วยตนเอง
แหล่งข้อมูลที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel Services
บางแหล่งข้อมูลแต่ไม่ใช่ทั้งหมดที่คุณสามารถใช้ใน Excel ได้รับการสนับสนุนใน Excel Services ใน SharePoint Server 2013 เมื่อแหล่งข้อมูลได้รับการสนับสนุนใน Excel Services นั่นหมายความว่าคุณและผู้ใช้รายอื่นสามารถรีเฟรชข้อมูลที่แสดงอยู่ในเวิร์กบุ๊กได้ Excel Services ใน SharePoint Server 2013 สนับสนุนแหล่งข้อมูลชนิดต่อไปนี้
-
ตาราง SQL Server
-
คิวบ์ SQL Server Analysis Services
-
แหล่งข้อมูล OLE DB หรือ ODBC
-
ตัวแบบข้อมูล เช่น ที่สร้างใน Excel
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ SharePoint หรือดู บทความของ TechNet: แหล่งข้อมูลที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel Services (SharePoint Server 2013)
Excel Online และ Excel Services
ถ้าองค์กรของคุณกําลังใช้ Office Online ควบคู่ไปกับ SharePoint Server 2013 Excel Services (ส่วนหนึ่งของ SharePoint Server 2013 ) หรือ Excel Online (ส่วนหนึ่งของเซิร์ฟเวอร์ Office Online ) จะถูกใช้เพื่อแสดงเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ นี่คือการตัดสินใจที่ผู้ดูแลระบบ SharePoint ตัดสินใจ และอาจส่งผลกระทบต่อแหล่งข้อมูลที่ได้รับการสนับสนุนเมื่อคุณกําลังใช้เวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์
การระบุว่าจะใช้ Excel Services หรือ Excel Online ในการแสดงเวิร์กบุ๊ก
คุณอาจสงสัยว่าจะทราบได้อย่างไรว่าคุณกําลังใช้ Excel Services หรือ Excel Online เมื่อคุณดูเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ วิธีหนึ่งในการทําเช่นนี้คือการตรวจสอบที่อยู่เว็บไซต์ (URL) สําหรับเวิร์กบุ๊ก
-
ค้นหา xlviewer ใน URLถ้า URL มีลักษณะ http://[servername]_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Documents/...จะใช้ Excel Services เพื่อแสดงเวิร์กบุ๊ก
-
ค้นหา WopiFrame ใน URLถ้า URL มีลักษณะคล้ายกับ http://[servername]/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/Documents/...จะใช้ Excel Online เพื่อแสดงเวิร์กบุ๊ก
นอกจากนี้ คุณยังสามารถติดต่อผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณสำหรับความช่วยเหลือเรื่องข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่สภาพแวดล้อมของคุณถูกกำหนดค่า
แหล่งข้อมูลภายนอกที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel Services และ Excel Online
ตารางต่อไปนี้สรุปชนิดของการเชื่อมต่อข้อมูลที่คุณสามารถใช้ได้ใน Excel และการเชื่อมต่อข้อมูลใดที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel Services และใน Excel Online
|
Excel แหล่งข้อมูล |
ได้รับการสนับสนุนใน Excel Services (SharePoint Server) ใช่ไหม |
ได้รับการสนับสนุนใน Excel Online (Office Online Server) ใช่ไหม |
|---|---|---|
|
ตาราง SQL Server |
ได้ |
ใช่ ถ้าสภาพแวดล้อมมี SharePoint Server 2013 และมีการกําหนดค่าให้ใช้ Secure Store Service หรือบัญชีผู้ใช้บริการแบบไม่ต้องเฝ้าดู ติดต่อผู้ดูแลระบบ SharePoint สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม |
|
คิวบ์ SQL Server Analysis Services |
ได้ |
ใช่ ถ้าสภาพแวดล้อมมี SharePoint Server 2013 และมีการกําหนดค่าให้ใช้ Secure Store Service หรือบัญชีผู้ใช้บริการแบบไม่ต้องเฝ้าดู ติดต่อผู้ดูแลระบบ SharePoint สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม |
|
แหล่งข้อมูล OLE DB หรือ ODBC |
ใช่ ถ้าสตริงของการเชื่อมต่อแต่ละรายการมีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ติดต่อผู้ดูแลระบบ SharePoint สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม |
ใช่ ถ้าสตริงของการเชื่อมต่อแต่ละรายการมีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ติดต่อผู้ดูแลระบบ SharePoint สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม |
|
ตัวแบบข้อมูลที่สร้างขึ้นโดยใช้ Excel |
ใช่ ถ้า Excel Services ถูกกําหนดค่าให้สนับสนุนตัวแบบข้อมูล ติดต่อผู้ดูแลระบบ SharePoint สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม |
ไม่ได้ |
|
Microsoft Azure ข้อมูล Marketplace |
ไม่ได้ |
ไม่ได้ |
|
ข้อมูล OData |
ไม่ได้ |
ไม่ได้ |
|
ข้อมูลแบบ XML |
ไม่ได้ |
ไม่ได้ |
|
ข้อมูล Microsoft Access |
ไม่ได้ |
ไม่ได้ |
|
ข้อมูลจากไฟล์ข้อความ |
ไม่ได้ |
ไม่ได้ |
การรีเฟรชข้อมูลและการแก้ไขเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์
เมื่อคุณดูเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ คุณจะสามารถแก้ไขเวิร์กบุ๊กหรือรีเฟรชข้อมูลในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้หรือไม่นั้นจะขึ้นอยู่กับการกําหนดค่าสภาพแวดล้อมของคุณ ตารางต่อไปนี้สรุปว่าสภาพแวดล้อมภายในองค์กรใดบ้างที่สนับสนุนความสามารถในการรีเฟรชและการแก้ไขข้อมูลในหน้าต่างเบราว์เซอร์
|
การกำหนดค่า |
การรีเฟรชข้อมูลในหน้าต่างเบราว์เซอร์ |
แก้ไขเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ |
|---|---|---|
|
SharePoint Server 2013 (Excel Services แสดงเวิร์กบุ๊ก) |
ได้ ถ้าคุณกำลังใช้แหล่งข้อมูลชนิดใดชนิดหนึ่ง หรือหลายๆ ชนิดดังต่อไปนี้
|
ไม่ เมื่อต้องการแก้ไขเวิร์กบุ๊ก คุณต้องเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel |
|
Office Online เซิร์ฟเวอร์ (Excel Online แสดงเวิร์กบุ๊ก) |
ไม่ได้ นอกจากคุณจะใช้การเชื่อมต่อแบบไม่ระบุชื่อ การเชื่อมต่อข้อมูล OLE DB หรือ ODBC หรือสตริงการเชื่อมต่อที่มีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน |
ได้ |
|
SharePoint Server 2013 ร่วมกับ Office Online Server (Excel Services ใช้ในการแสดงเวิร์กบุ๊ก) |
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูล ดู แหล่งข้อมูลที่สนับสนุนใน Excel Services |
ได้ |
|
SharePoint Server 2013 ร่วมกับ Office Online Server (Excel Online ใช้เพื่อแสดงเวิร์กบุ๊ก) |
ขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูลและวิธีการกําหนดค่าสภาพแวดล้อม ดู แหล่งข้อมูลภายนอกที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel Services |
ได้ |
