ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเวิร์กบุ๊กที่แชร์

1. บนแท็บ รีวิว ให้คลิก ติดตามการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก เน้นสิ่งที่เปลี่ยนแปลง

2. เลือกหรือล้าง การติดตามการเปลี่ยนแปลงขณะแก้ไข การดําเนินการนี้จะแชร์เวิร์กบุ๊กของคุณด้วย กล่องกาเครื่องหมาย

   การเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้จะเป็นการแชร์เวิร์กบุ๊กและเน้นสิ่งที่คุณและผู้ใช้อื่นๆ เปลี่ยนแปลง ถ้าคุณล้างกล่องกาเครื่องหมาย คุณจะได้รับข้อความที่ระบุว่าการกระทํานี้จะเอาเวิร์กบุ๊กออกจากการใช้งานร่วมกัน

เมื่อคุณเน้นสิ่งที่เปลี่ยนแปลงขณะที่คุณทํางาน Excel จะเน้นการตรวจทานใดๆ (เช่น การเปลี่ยนแปลง การแทรก และการลบ) ด้วยสีเน้น

1. บนแท็บ รีวิว ให้คลิก ติดตามการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก เน้นสิ่งที่เปลี่ยนแปลง

2. เลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลงขณะแก้ไข การดําเนินการนี้จะแชร์เวิร์กบุ๊กของคุณด้วย กล่องกาเครื่องหมาย

3. ภายใต้ การเน้นสิ่งที่เปลี่ยนแปลง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เมื่อ จากนั้นในรายการดรอปดาวน์ ให้คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ

4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   เมื่อต้องการระบุ	ให้ทำสิ่งนี้
   ผู้ใช้ที่คุณต้องการเน้นสิ่งที่เปลี่ยนแปลง	เลือกกล่องกาเครื่องหมาย โดยใคร จากนั้นในเมนู โดยใคร ให้คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ
   พื้นที่แผ่นงานที่คุณต้องการเน้นการเปลี่ยนแปลง	เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ที่ จากนั้นในกล่อง ที่ ให้พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ของช่วงแผ่นงาน เคล็ดลับ: คุณยังสามารถคลิกไอคอน ยุบกล่องโต้ตอบ ที่ด้านขวาสุดของกล่อง ที่ แล้วเลือกช่วงที่คุณต้องการใช้บนแผ่นงานได้ หลังจากที่คุณทําเสร็จแล้ว ให้คลิก ยุบกล่องโต้ตอบ อีกครั้งเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบทั้งหมด

5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เน้นสิ่งที่เปลี่ยนแปลงบนหน้าจอ ไว้แล้ว

6. คลิก ตกลง

   ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้บันทึกเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก ตกลง

7. บนแผ่นงาน ให้ทําการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ

   หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงบางอย่าง เช่น การจัดรูปแบบ จะไม่ได้รับการติดตาม ดังนั้นจึงไม่มีการทำเครื่องหมายด้วยสีเน้น

เมื่อคุณไม่ต้องการเน้นการเปลี่ยนแปลงอีกต่อไป คุณสามารถหยุดการเน้นการเปลี่ยนแปลงได้

1. บนแท็บ รีวิว ให้คลิก ติดตามการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก เน้นสิ่งที่เปลี่ยนแปลง

2. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย เน้นสิ่งที่เปลี่ยนแปลงบนหน้าจอ

1. บนแท็บ รีวิว ให้คลิก ติดตามการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก เน้นสิ่งที่เปลี่ยนแปลง

   หมายเหตุ: ถ้า การติดตามการเปลี่ยนแปลงขณะแก้ไข การดําเนินการนี้จะแชร์เวิร์กบุ๊กของคุณด้วย ไม่ได้เลือก Excel ไม่ได้บันทึกประวัติการเปลี่ยนแปลงใดๆ สําหรับเวิร์กบุ๊ก

2. เมื่อต้องการเลือกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการดู ให้ทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   เมื่อต้องการดู	ให้ทำดังนี้
   การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ได้รับการติดตาม	เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เมื่อ ให้เลือก ทั้งหมด จากเมนูป็อปอัพ เมื่อ แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมาย โดยใครและที่ไหน
   การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นหลังจากวันที่ที่ระบุ	เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เมื่อ คลิก ตั้งแต่วันที่ ในรายการ เมื่อ แล้วพิมพ์วันที่แรกสุดที่คุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลง
   การเปลี่ยนแปลงที่กระทําโดยผู้ใช้ที่ระบุ	เลือกกล่องกาเครื่องหมาย โดยใคร จากนั้นในรายการ โดยใคร ให้คลิกผู้ใช้ที่คุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลง
   เปลี่ยนเป็นช่วงของเซลล์ที่ระบุ	เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ที่ แล้วพิมพ์การอ้างอิงเซลล์ของช่วงแผ่นงาน

3. คุณยังสามารถคลิก ยุบกล่องโต้ตอบ ที่ด้านขวาสุดของกล่อง ที่ แล้วเลือกช่วงที่คุณต้องการใช้บนแผ่นงานได้ หลังจากที่คุณทําเสร็จแล้ว ให้คลิก ยุบกล่องโต้ตอบ อีกครั้งเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบทั้งหมด

4. เมื่อต้องการระบุวิธีที่คุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลง ให้ทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   เมื่อต้องการ	ให้ทำสิ่งนี้
   เน้นสิ่งที่เปลี่ยนแปลงบนแผ่นงาน	เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เน้นสิ่งที่เปลี่ยนแปลงบนหน้าจอ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดูรายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงได้โดยการวางตัวชี้ไว้เหนือเซลล์ที่ถูกเน้น
   สร้างรายการการเปลี่ยนแปลงบนแผ่นงานที่แยกต่างหาก	เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทํารายการการเปลี่ยนแปลงบนแผ่นงานใหม่ เพื่อแสดงแผ่นงานประวัติ กล่องกาเครื่องหมายนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงและบันทึกไฟล์โดยมีการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามอย่างน้อยหนึ่งรายการ

1. บนแท็บ รีวิว ให้คลิก ติดตามการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก ยอมรับ หรือ ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง .

   ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้บันทึกเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก ตกลง

2. ในกล่องโต้ตอบ เลือกการเปลี่ยนแปลงเพื่อยอมรับหรือปฏิเสธ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   เมื่อต้องการยอมรับหรือปฏิเสธ	ให้ทำสิ่งนี้
   การเปลี่ยนแปลงที่ทําหลังจากวันที่ที่ระบุ	เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เมื่อ คลิก ตั้งแต่วันที่ ในรายการ เมื่อ แล้วพิมพ์วันที่แรกสุดที่คุณต้องการรีวิวการเปลี่ยนแปลง
   การเปลี่ยนแปลงที่กระทําโดยผู้ใช้อื่น	เลือกกล่องกาเครื่องหมาย โดยใคร จากนั้นในรายการ โดยใคร ให้คลิกผู้ใช้ที่คุณต้องการรีวิวการเปลี่ยนแปลง
   การเปลี่ยนแปลงที่กระทําโดยผู้ใช้ทั้งหมด	ล้างกล่องกาเครื่องหมาย โดยใคร
   การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับพื้นที่ที่ระบุ	เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ที่ แล้วพิมพ์การอ้างอิงเซลล์ของช่วงแผ่นงาน คุณยังสามารถคลิก ยุบกล่องโต้ตอบ ที่ด้านขวาสุดของกล่อง ที่ แล้วเลือกช่วงที่คุณต้องการใช้บนแผ่นงานได้ หลังจากที่คุณทําเสร็จแล้ว ให้คลิก ยุบกล่องโต้ตอบ อีกครั้งเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบทั้งหมด
   การเปลี่ยนแปลงในทั้งเวิร์กบุ๊ก	ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ที่

3. คลิก ตกลง แล้วรีวิวข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการในกล่องโต้ตอบ ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง

   ข้อมูลจะรวมการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงที่คุณทํา คุณสามารถเลื่อนเพื่อดูข้อมูลทั้งหมดได้ตามต้องการ

4. สําหรับการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการ ให้คลิก ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ

   หมายเหตุ: 

   • ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้เลือกค่าสําหรับเซลล์ ให้คลิกค่าที่คุณต้องการ แล้วคลิก ยอมรับ

   • คุณจะต้องยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงหนึ่ง ก่อนที่คุณจะสามารถไปยังการเปลี่ยนแปลงถัดไป

   • คุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่เหลืออยู่ทั้งหมดได้พร้อมกัน โดยการคลิก ยอมรับทั้งหมด หรือ ปฏิเสธทั้งหมด

   • การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดต้องถูกบันทึกก่อนที่จะสามารถแสดงรายการบนแผ่นงานประวัติได้

   • เมื่อคุณปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง แผ่นประวัติจะบันทึกการปฏิเสธด้วย "เลิกทํา" หรือ "ผลลัพธ์ของการกระทําที่ถูกปฏิเสธ" ในคอลัมน์ ชนิดการกระทํา เมื่อต้องการดูแผ่นประวัติ ให้ดู ดูแผ่นงานประวัติ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

1. บนแท็บ รีวิว ให้คลิก ติดตามการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก เน้นสิ่งที่เปลี่ยนแปลง

   หมายเหตุ: ถ้า การติดตามการเปลี่ยนแปลงขณะแก้ไข การดําเนินการนี้จะแชร์เวิร์กบุ๊กของคุณด้วย ไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย Excel ไม่ได้บันทึกประวัติการเปลี่ยนแปลงใดๆ สําหรับเวิร์กบุ๊ก

2. ภายใต้ การเน้นสิ่งที่เปลี่ยนแปลง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เมื่อ จากนั้นในเมนูป็อปอัพ เมื่อ คลิก ทั้งหมด

3. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย โดยใคร และ ที่

4. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทำรายการการเปลี่ยนแปลงบนแผ่นงานใหม่ แล้วคลิก ตกลง

5. คลิก ตกลง

   แผ่นงานประวัติจะปรากฏขึ้น

6. ในแผ่นประวัติ ให้คลิกลูกศรตัวกรองที่อยู่ถัดจากป้ายชื่อคอลัมน์เพื่อค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ

   หมายเหตุ: การบันทึกเวิร์กบุ๊กจะซ่อนแผ่นงานประวัติ เมื่อต้องการดูแผ่นประวัติหลังจากบันทึก คุณต้องแสดงแผ่นประวัติอีกครั้งโดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทํารายการการเปลี่ยนแปลงบนแผ่นงานใหม่ ในกล่องโต้ตอบ การเน้นสิ่งที่เปลี่ยนแปลง

เนื่องจากประวัติการเปลี่ยนแปลงจะถูกลบเมื่อคุณปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง คุณอาจต้องการบันทึกสําเนาของประวัติ คุณสามารถพิมพ์แผ่นประวัติหรือคัดลอกไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นได้

1. บนแท็บ รีวิว ให้คลิก ติดตามการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก เน้นสิ่งที่เปลี่ยนแปลง

2. ภายใต้ การเน้นสิ่งที่เปลี่ยนแปลง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เมื่อ จากนั้นในรายการ เมื่อ ให้คลิก ทั้งหมด

3. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย โดยใคร และ ที่

4. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทำรายการการเปลี่ยนแปลงบนแผ่นงานใหม่

5. คลิก ตกลง

   เคล็ดลับ: 

   • เมื่อต้องการพิมพ์แผ่นประวัติ ให้คลิก 'พิมพ์ ' บนเมนู 'แฟ้ม ' แล้วเลือกตัวเลือกการพิมพ์ที่คุณต้องการ แล้วคลิก ' พิมพ์'

   • เมื่อต้องการคัดลอกแผ่นงานประวัติไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

   • กด CONTROL ค้างไว้แล้วคลิกแท็บ ประวัติ ที่ด้านล่างของแผ่นงานประวัติ แล้วคลิก ย้ายหรือคัดลอก

   • ในพื้นที่ ไปยังเวิร์กบุ๊ก ให้คลิกชื่อของเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการย้ายแผ่นงานไป หรือคลิก (หนังสือใหม่)

   • เลือกกล่องกาเครื่องหมาย สร้างสําเนา แล้วคลิก ตกลง

   • บันทึกเวิร์กบุ๊กที่มีแผ่นงานประวัติที่คัดลอก

คุณสามารถใช้การติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเวิร์กบุ๊กทุกครั้งที่คุณบันทึกเวิร์กบุ๊กได้ ประวัติการเปลี่ยนแปลงนี้สามารถช่วยให้คุณระบุการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทํากับข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก และคุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้

การติดตามการเปลี่ยนแปลงจะมีประโยชน์เป็นพิเศษเมื่อผู้ใช้หลายคนแก้ไขเวิร์กบุ๊ก นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เมื่อคุณส่งเวิร์กบุ๊กไปยังผู้รีวิวสําหรับข้อคิดเห็น แล้วต้องการผสานข้อมูลที่คุณได้รับลงในสําเนาของเวิร์กบุ๊กนั้นรวมการเปลี่ยนแปลงและข้อคิดเห็นที่คุณต้องการเก็บไว้

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในเวิร์กบุ๊กที่แชร์ คุณสามารถดูประวัติการเปลี่ยนแปลงได้โดยตรงบนแผ่นงานหรือบนแผ่นประวัติที่แยกต่างหาก ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตาม คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดของการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการได้ทันที ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูได้ว่าใครทําการเปลี่ยนแปลง ชนิดของการเปลี่ยนแปลง เมื่อใด เซลล์ใดได้รับผลกระทบ และข้อมูลใดที่ถูกเพิ่มหรือลบออก

เมื่อคุณใช้การติดตามการเปลี่ยนแปลง ให้พิจารณาสิ่งต่อไปนี้

• การติดตามการเปลี่ยนแปลงแตกต่างจากการเลิกทําและไม่สร้างสําเนาสํารอง    

  คุณอาจคาดหวังว่าการติดตามการเปลี่ยนแปลงจะสร้างสําเนาสํารองของเวิร์กบุ๊กก่อนที่จะทําการเปลี่ยนแปลง หรือคุณสามารถเลิกทําการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้ น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถใช้ประวัติการเปลี่ยนแปลงเพื่อแปลงกลับการเปลี่ยนแปลงโดยการเลิกทําการเปลี่ยนแปลงหรือคืนค่าเวิร์กบุ๊กเวอร์ชันก่อนหน้าได้ อย่างไรก็ตาม แผ่นงานประวัติจะมีระเบียนของข้อมูลที่ถูกลบทั้งหมด เพื่อให้คุณสามารถคัดลอกข้อมูลนั้นกลับไปยังเซลล์ต้นฉบับในเวิร์กบุ๊กที่แชร์ได้

  เนื่องจากการติดตามการเปลี่ยนแปลงไม่ได้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณกลับไปยังเวิร์กบุ๊กเวอร์ชันก่อนหน้า คุณควรสํารองเวิร์กบุ๊กที่มีการเปลี่ยนแปลงการติดตามต่อไป

• การเปลี่ยนแปลงบางชนิดจะไม่ถูกติดตาม    

  การเปลี่ยนแปลงที่คุณทํากับเนื้อหาของเซลล์จะถูกติดตาม แต่การเปลี่ยนแปลงอื่นๆ เช่น การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ จะไม่ถูกติดตาม ฟีเจอร์บางอย่างของ Excel จะไม่พร้อมใช้งานในเวิร์กบุ๊กที่แชร์ ดังนั้นจึงไม่สามารถติดตามได้

• ประวัติการเปลี่ยนแปลงจะถูกเก็บไว้ในช่วงเวลาที่ระบุเท่านั้น    

  ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง ประวัติการเปลี่ยนแปลงจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 30 วันเพื่อให้เวิร์กบุ๊กมีขนาดที่สามารถจัดการได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มหรือลดจํานวนวันของประวัติการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการเก็บไว้ได้ เมื่อต้องการเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงไว้อย่างไม่มีกําหนด คุณสามารถระบุวันจํานวนมากได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถทําสําเนาข้อมูลประวัติเป็นระยะๆ ได้อีกด้วย

• ส่วนที่เก่าที่สุดของประวัติการเปลี่ยนแปลงจะถูกลบออกเป็นระยะๆ    

  Excel จะกําหนดประวัติการเปลี่ยนแปลงที่เก็บไว้โดยการนับถอยหลังจากวันที่ปัจจุบัน ทุกครั้งที่คุณปิดเวิร์กบุ๊ก Excel จะลบส่วนใดส่วนหนึ่งของประวัติการเปลี่ยนแปลงที่เก่ากว่าจํานวนวันที่มีผลในครั้งล่าสุดที่บันทึกเวิร์กบุ๊ก

  ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงไว้ 30 วัน และคุณเปิดเวิร์กบุ๊กเป็นครั้งแรกในสองเดือน คุณจะสามารถดูประวัติได้ตั้งแต่สองเดือนที่แล้ว อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณปิดเวิร์กบุ๊กนี้ ประวัติจาก 30 วันก่อนหน้า (31 ถึง 60 วันที่แล้ว) จะถูกลบ

Excel มีวิธีต่อไปนี้ในการเข้าถึงและใช้ประวัติการเปลี่ยนแปลงที่เก็บไว้

• การเน้นบนหน้าจอ    

  Excel สามารถจัดเค้าร่างพื้นที่ที่มีการเปลี่ยนแปลงด้วยสีที่ต่างกันสําหรับผู้ใช้แต่ละราย และแสดงรายละเอียดพื้นฐานเป็นข้อคิดเห็นเมื่อคุณวางตัวชี้บนเซลล์ที่เปลี่ยนแปลงแต่ละเซลล์ การเน้นบนหน้าจอมีประโยชน์เมื่อเวิร์กบุ๊กมีการเปลี่ยนแปลงไม่มากนักหรือเมื่อคุณต้องการดูสิ่งที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

• การติดตามประวัติ     

  Excel สามารถแสดงแผ่นประวัติแยกต่างหากที่มีรายการของรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงที่สามารถพิมพ์ได้ ซึ่งคุณสามารถกรองเพื่อค้นหาการเปลี่ยนแปลงที่คุณสนใจได้ แผ่นงานประวัติจะมีประโยชน์เมื่อเวิร์กบุ๊กมีการเปลี่ยนแปลงมากมาย หรือเมื่อคุณต้องการตรวจสอบสิ่งที่เกิดขึ้นในชุดของการเปลี่ยนแปลง

• เปลี่ยนการตรวจทาน    

  Excel สามารถนําคุณผ่านการเปลี่ยนแปลงตามลําดับ เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจว่าจะยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการ วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อคุณกําลังประเมินข้อคิดเห็นจากผู้ใช้รายอื่น