ติดตามการเปลี่ยนแปลงในงานนำเสนอของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: ส่งงานนําเสนอของคุณเพื่อรีวิว

ก่อนที่ผู้อื่นจะสามารถรีวิวงานนําเสนอของคุณ เป็นความคิดที่ดีที่จะบันทึกสําเนาต้นฉบับ แล้วโพสต์สําเนาที่สองเพื่อให้พวกเขารีวิว การบันทึกต้นฉบับจะให้ข้อมูลบางอย่างกับคุณเพื่อเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงเมื่อทุกคนตรวจทานเสร็จแล้ว

1. สร้างแบบร่างของงานนําเสนอและบันทึกสําเนา

2. บันทึกสําเนางานนําเสนออื่นของคุณด้วยชื่ออื่นลงในตําแหน่งที่ตั้งที่แชร์ เช่น OneDrive หรือ SharePoint

3. ใน OneDrive หรือ SharePoint ให้คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือก คัดลอกลิงก์ เพื่อรับลิงก์ที่คุณสามารถส่งทางอีเมลถึงผู้รีวิวของคุณ

4. ขอให้ผู้รีวิว เพิ่มข้อคิดเห็น ลงในสไลด์ของคุณและเพิ่มคําติชมของพวกเขาลงในงานนําเสนอ

ขั้นตอนที่ 2: เปรียบเทียบและผสานไฟล์เดียวกันสองเวอร์ชัน

เมื่อทุกคนรีวิวงานนําเสนอที่คุณแชร์เสร็จแล้ว คุณสามารถรีวิวการเปลี่ยนแปลงและผสานกับสําเนาที่คุณบันทึกจากต้นฉบับได้

1. เปิดงานนําเสนอเวอร์ชันต้นฉบับที่คุณบันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

2. คลิก รีวิว > เปรียบเทียบ แล้วคลิก เปรียบเทียบ

3. ในกล่อง เลือกไฟล์เพื่อผสานกับงานนําเสนอปัจจุบัน ให้ค้นหาเวอร์ชันของงานนําเสนอที่คุณบันทึกไว้ในตําแหน่งที่ตั้งที่แชร์ คลิกแล้วคลิก ผสาน

   : บานหน้าต่างงาน การตรวจทานแก้ไข จะเปิดขึ้นเพื่อแสดงข้อคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ผู้รีวิวทํา

4. ถ้าผู้รีวิวแสดงข้อคิดเห็นในงานนําเสนอของคุณ คุณจะเห็นข้อคิดเห็นเหล่านั้นภายใต้ การเปลี่ยนแปลงสไลด์ ในบานหน้าต่างงาน การตรวจทานแก้ไข

   

5. เมื่อต้องการอ่านข้อคิดเห็นโดยละเอียด ที่ด้านล่างของหน้าต่าง PowerPoint บนแถบสถานะ ให้คลิก ข้อคิดเห็น

   : สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการทํางานในบานหน้าต่างงาน ข้อคิดเห็น ให้ดูที่ เคล็ดลับสําหรับการทํางานในบานหน้าต่างงาน ข้อคิดเห็น ที่ด้านล่าง

6. ถ้าผู้รีวิวทําการเปลี่ยนแปลงงานนําเสนอของคุณ คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงงานนําเสนอในบานหน้าต่างงาน การตรวจทานแก้ไข

   

7. เมื่อต้องการดูรายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในเนื้อความของสไลด์ ให้คลิกที่แต่ละรายการ

   

ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ทําโดยผู้อื่น

เมื่อต้องการยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ทําโดยผู้รีวิว ให้ทําดังต่อไปนี้

• เมื่อต้องการยอมรับการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกกล่องที่อยู่ถัดจากไอคอน ผู้เขียนคนอื่น (แสดงด้านล่างนี้ด้วย)

  

• เมื่อต้องการปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง ไม่ต้องทําอะไร กล่องที่ไม่ได้เลือกจะไม่ถูกเพิ่มลงในงานนําเสนอ

เคล็ดลับสําหรับการทํางานในบานหน้าต่างงาน ข้อคิดเห็น

• บนสไลด์ คุณจะเห็นไอคอน ข้อคิดเห็น เมื่อมีคนแสดงข้อคิดเห็น ดับเบิลคลิกไอคอนเพื่ออ่านข้อคิดเห็น

• คลิก ถัดไป เพื่อย้ายไปยังข้อคิดเห็นถัดไป แล้วคลิก ก่อนหน้า เพื่อย้ายไปยังข้อคิดเห็นก่อนหน้า

• เมื่อต้องการลบข้อคิดเห็น ให้ย้ายตัวชี้ของคุณไปไว้เหนือข้อคิดเห็น แล้วคลิก ลบ