ถ้าคุณสร้างโฟลเดอร์สาธารณะ หรือคุณต้องการให้สิทธิ์หรือจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มที่ระบุ ต่อไปนี้คือวิธีการตั้งค่าสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์สาธารณะ
สิ่งสำคัญ: คุณต้องมี Microsoft Exchange Server และบัญชีอีเมล Exchange เพื่อใช้โฟลเดอร์สาธารณะกับ Outlook บัญชีอีเมลที่บ้านและส่วนบุคคลส่วนใหญ่จะไม่ใช้ Exchange Server
-
ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ คลิกขวาที่โฟลเดอร์สาธารณะเพื่อตั้งค่าสิทธิ์ จากนั้นคลิก คุณสมบัติ
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็น โฟลเดอร์สาธารณะ ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ ให้กด Ctrl+6
-
บนแท็บ สิทธิ์ ภายใต้ สิทธิ์ ให้เลือกระดับสิทธิ์จากรายการ
สิทธิ์จะเรียงลำดับจาก เจ้าของ ซึ่งมีสิทธิ์ทั้งหมดไปจนถึง ผู้สนับสนุน ซึ่งมีสิทธิ์น้อยที่สุด
-
หลังจากที่คุณเลือกระดับสิทธิ์แล้ว คุณสามารถปรับแต่งสิทธิ์ได้โดยการเลือกปุ่ม หรือเลือกและยกเลิกการเลือกกล่อง ถ้าคุณทําเช่นนั้น ระดับสิทธิ์สําหรับผู้ใช้หรือกลุ่มจะเปลี่ยนเป็น กําหนดเอง
ในตัวอย่างที่แสดงที่นี่ Diane และ Kim มีระดับสิทธิ์ผู้เขียนและเผยแพร่ตัวแก้ไขที่มีอยู่แล้วภายใน เวอร์นอนได้รับมอบหมายให้อยู่ในระดับตัวแก้ไข ซึ่งจากนั้นกําหนดให้อนุญาตให้เขาลบรายการของตัวเองได้
-
เมื่อต้องการค้นหาผู้ใช้หรือกลุ่มที่ติดต่อที่คุณต้องการกำหนดระดับสิทธิ์นั้นให้ ให้คลิก เพิ่ม
-
ในสมุดรายชื่อส่วนกลาง ให้เลือกผู้ใช้และกลุ่มที่ติดต่อที่คุณต้องการ คลิก เพิ่ม หลังจากเลือกแต่ละรายการแล้ว เมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้หรือกลุ่ม ผู้ใช้หรือกลุ่มเหล่านั้นจะปรากฏในกล่องทางด้านขวาของปุ่ม เพิ่ม
-
ตั้งค่าสิทธิ์ที่แตกต่างกันสำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มอื่นโดยการทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 ถึง 5
-
คลิก ตกลง
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์และโฟลเดอร์ Outlook
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าสิทธิ์และวิธีการทำงาน ให้อ่านส่วน "ฉันจำเป็นต้องนำสิทธิ์ไปใช้เพื่อแชร์ไฟล์ของฉันกับผู้ใช้อื่นบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของฉันหรือไม่" ในบทความ สิ่งที่ต้องทราบก่อนนำสิทธิ์ไปใช้กับไฟล์หรือโฟลเดอร์
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโฟลเดอร์ Outlook ให้ดูที่ สร้างและแชร์โฟลเดอร์สาธารณะ และ สลับไปมาระหว่างโฟลเดอร์ Outlook