Applies ToWord for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016 Word 2013

ถ้าคุณไม่มีรายชื่อผู้รับจดหมายเป็นแหล่งข้อมูลชื่อและที่อยู่ในจดหมายเวียน คุณสามารถสร้างรายชื่อดังกล่าวได้ใน Word

สร้างรายการจดหมายเวียนใหม่

  1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ใหม่ แล้วเลือก เอกสารเปล่า

  2. บนแท็บ การส่งจดหมาย ให้เลือก เลือกผู้รับ แล้วเลือก พิมพ์รายชื่อใหม่ 

  3. คำสั่ง พิมพ์รายการใหม่

  4. ในกล่องโต้ตอบรายการที่อยู่ใหม่ ให้พิมพ์ข้อมูลผู้รับในแต่ละคอลัมน์ตามความเหมาะสม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้กล่องโต้ตอบ ให้ดู แก้ไขแหล่งข้อมูล

  5. สำหรับแต่ละระเบียนใหม่ ให้เลือก เพิ่มใหม่

  6. หากคุณต้องการคอลัมน์เพิ่มเติม เช่น หมายเลขคำสั่งซื้อ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

    1. ในกล่องโต้ตอบรายการที่อยู่ใหม่ ให้เลือกกำหนดค่าคอลัมน์

      เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์แบบกำหนดเองลงในรายการจดหมายของคุณ ให้คลิกปุ่ม กำหนดคอลัมน์เอง
    2. เลือกเพิ่ม

      กล่องโต้ตอบ กำหนดรายการที่อยู่เอง
    3. พิมพ์ชื่อเขตข้อมูลแล้วเลือกตกลง

      ใช้กล่องโต้ตอบ เพิ่มเขตข้อมูล เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลแบบกำหนดเองลงในรายการจดหมายเวียนของคุณ
    4. ทำซ้ำขั้นตอน b และ c สำหรับแต่ละคอลัมน์หรือแต่ละเขตข้อมูลที่จะเพิ่ม

  7. เมื่อคุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการลงในรายการของคุณเรียบร้อยแล้ว ให้เลือก ตกลง

  8. ในกล่องโต้ตอย บันทึกรายการที่อยู่ ตั้งชื่อให้กับไฟล์ใหม่ของคุณ แล้วเลือก บันทึก

ตอนนี้คุณสามารถแทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียนในเอกสารของคุณได้แล้ว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียน

สร้างรายชื่อผู้รับจดหมายใน Word

สามารถสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายได้ใน Word สำหรับการส่งจดหมายจำนวนมากในระหว่างกระบวนการส่งจดหมายเวียน

  1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ใหม่ แล้วเลือก เอกสารใหม่

  2. บนแท็บ การส่งจดหมาย ให้เลือก เลือกผู้รับ แล้วเลือก สร้างรายชื่อใหม่

  3. ใน แก้ไขเขตข้อมูลรายการ คุณจะเห็นชุดเขตข้อมูลอัตโนมัติที่ Word มอบให้ หากคุณต้องการเขตข้อมูลใหม่ ให้พิมพ์ชื่อลงใน ชื่อเขตข้อมูลใหม่ เพื่อเพิ่มลงในรายการ

  4. ใช้ปุ่มขึ้น ปุ่มย้ายขึ้นและลง ปุ่มย้ายลงเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งเขตข้อมูล

  5. เลือก สร้าง

  6. ในกล่องโต้ตอบ บันทึก ให้ตั้งชื่อรายการและบันทึก

  7. ใน แก้ไขรายการ ให้พิมพ์ข้อมูลในแต่ละคอลัมน์สำหรับรายชื่ออีเมล

  8. สำหรับแต่ละระเบียนใหม่ ให้เลือกปุ่ม + หากต้องการลบระเบียน ให้ไปที่ระเบียนแล้วกดปุ่ม -

  9. เมื่อคุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการลงในรายการของคุณเรียบร้อยแล้ว ให้เลือก ตกลง

หากต้องการแก้ไขรายการในภายหลัง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ไปที่การส่งจดหมาย > เลือกผู้รับ

  2. เลือกใช้รายการที่มีอยู่ เลือกรายการที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ และเลือกเปิด

  3. เพิ่มหรือแก้ไขระเบียนในกล่องโต้ตอบแก้ไขรายการ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย