Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลลงในตัวแบบข้อมูล Excel จะตรวจหาและนําชนิดข้อมูลไปใช้โดยอัตโนมัติ ถ้าคุณกําลังใช้ add-in Power Pivot คุณสามารถเปลี่ยนชนิดข้อมูลได้ถ้ามีการกําหนดไว้อย่างไม่ถูกต้อง สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดสําหรับการเปลี่ยนชนิดข้อมูลคือเมื่อนําเข้าข้อมูลตัวเลขเป็นสตริง ป้องกันไม่ให้การรวมและการคํานวณอื่นๆ ทํางานตามที่คาดไว้

  1. ในหน้าต่าง Power Pivot ให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเปลี่ยนชนิดข้อมูล

  2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การจัดรูปแบบ ให้เลือกชนิดข้อมูลจากรายการ ชนิดข้อมูล

    • ข้อความ

    • ตัวเลขทศนิยม

    • จํานวนเต็ม

    • สกุลเงิน

    • TRUE/FALSE

คอลัมน์ที่มีทั้งตัวเลขและค่าข้อความไม่สามารถแปลงเป็นชนิดข้อมูลตัวเลขได้ ถ้าคุณต้องการปรับเปลี่ยนค่าข้อมูลเพื่อใช้ชนิดข้อมูลที่คุณต้องการ คุณจะต้องแก้ไขค่าในไฟล์ต้นฉบับ แล้วนําเข้าคอลัมน์อีกครั้ง

ข้อควรพิจารณาเมื่อเปลี่ยนชนิดข้อมูล

บางครั้งเมื่อคุณพยายามเปลี่ยนชนิดข้อมูลของคอลัมน์หรือเลือกการแปลงข้อมูล อาจเกิดข้อผิดพลาดต่อไปนี้ขึ้น:

  • ไม่สามารถเปลี่ยนชนิดข้อมูลได้

  • ไม่สามารถเปลี่ยนชนิดข้อมูลคอลัมน์ได้

ข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจเกิดขึ้นแม้ว่าชนิดข้อมูลจะพร้อมใช้งานเป็นตัวเลือกในรายการดรอปดาวน์ชนิดข้อมูล ส่วนนี้จะอธิบายสาเหตุของข้อผิดพลาดเหล่านี้และวิธีการแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้น

ทําความเข้าใจชนิดข้อมูลปัจจุบัน

เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลลงในตัวแบบข้อมูล Excel จะตรวจสอบคอลัมน์ของข้อมูลเพื่อดูว่าแต่ละคอลัมน์มีชนิดข้อมูลใดบ้าง ถ้าข้อมูลในคอลัมน์นั้นสอดคล้องกัน ข้อมูลนั้นจะกําหนดชนิดข้อมูลที่แม่นยําที่สุดให้กับคอลัมน์นั้น

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเพิ่มข้อมูลจาก Excel หรือแหล่งข้อมูลอื่นที่ไม่บังคับใช้การใช้ชนิดข้อมูลเดียวภายในแต่ละคอลัมน์ Excel จะกําหนดชนิดข้อมูลที่รองรับค่าทั้งหมดภายในคอลัมน์นั้น ดังนั้น ถ้าคอลัมน์มีตัวเลขชนิดต่างๆ เช่น จํานวนเต็ม ตัวเลขที่ยาว และสกุลเงิน Excel จะใช้ชนิดข้อมูลทศนิยม หรือถ้าคอลัมน์ผสมตัวเลขและข้อความ Excel จะกําหนดชนิดข้อมูลข้อความ

ถ้าคุณพบว่าข้อมูลของคุณมีชนิดข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง หรือมีชนิดข้อมูลอื่นที่ไม่ใช่ที่คุณต้องการ คุณจะมีตัวเลือกหลายทางดังนี้

  • คุณสามารถนําเข้าข้อมูลอีกครั้งได้ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้เปิดการเชื่อมต่อที่มีอยู่ไปยังแหล่งข้อมูล และนําเข้าคอลัมน์อีกครั้ง ขึ้นอยู่กับชนิดแหล่งข้อมูล คุณอาจสามารถใช้ตัวกรองในระหว่างการนําเข้าเพื่อเอาค่าที่มีปัญหาออกได้ การกรองในระหว่างการนําเข้าจําเป็นต้องให้คุณนําเข้าโดยใช้ Power Pivot Add-in

  • คุณสามารถสร้างสูตร DAX ในคอลัมน์จากการคํานวณเพื่อสร้างค่าใหม่ของชนิดข้อมูลที่ต้องการได้ ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชัน TRUNC สามารถใช้เพื่อเปลี่ยนตัวเลขทศนิยมเป็นจํานวนเต็มทั้งหมด หรือคุณสามารถรวมฟังก์ชันข้อมูลและฟังก์ชันทางตรรกะเพื่อทดสอบและแปลงค่าต่างๆ ได้

การทําความเข้าใจการแปลงข้อมูลเมื่อเปลี่ยนชนิดข้อมูลใน Power Pivot

ถ้ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อคุณเลือกตัวเลือกการแปลงข้อมูล อาจเป็นเพราะชนิดข้อมูลปัจจุบันของคอลัมน์ไม่สนับสนุนการแปลงที่เลือก การแปลงบางรายการไม่ได้รับอนุญาตสําหรับชนิดข้อมูลทั้งหมด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนคอลัมน์เป็นชนิดข้อมูลบูลีนเท่านั้น ถ้าชนิดข้อมูลปัจจุบันของคอลัมน์เป็นตัวเลข (ทั้งหมดหรือทศนิยม) หรือข้อความ ดังนั้น คุณต้องเลือกชนิดข้อมูลที่เหมาะสมสําหรับข้อมูลในคอลัมน์

หลังจากที่คุณเลือกชนิดข้อมูลที่เหมาะสมแล้ว Power Pivot จะเตือนคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้นกับข้อมูลของคุณ เช่น การสูญเสียความแม่นยํา หรือการตัดทอน คลิก ตกลง เพื่อยอมรับและเปลี่ยนข้อมูลของคุณเป็นชนิดข้อมูลใหม่

ถ้าชนิดข้อมูลได้รับการสนับสนุน แต่ Power Pivot ค้นหาค่าที่ไม่ได้รับการสนับสนุนภายในชนิดข้อมูลใหม่ คุณจะได้รับข้อผิดพลาดอื่น และจะต้องแก้ไขค่าข้อมูลก่อนที่จะดําเนินการต่อ

สําหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับชนิดข้อมูลที่ใช้ในตัวแบบข้อมูล วิธีที่ชนิดข้อมูลถูกแปลงโดยนัย และวิธีการใช้ชนิดข้อมูลต่างๆ ในสูตร ให้ดูที่ ชนิดข้อมูลที่สนับสนุนในตัวแบบข้อมูล

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย