ตัวเลือกคือที่ที่คุณสามารถเพิ่มและอัปเดตการตั้งค่าสําหรับ Word เอกสารของคุณ ข้อมูลส่วนบุคคลและการกําหนดลักษณะของคุณ ตัวเลือกการบันทึกช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งที่ ตําแหน่ง และวิธีการบันทึกเอกสารของคุณ
เมื่อต้องการดูตัวเลือกการบันทึกสําหรับการทํางานกับ Word ให้คลิก ตัวเลือก > ไฟล์ > บันทึก
บันทึกเอกสาร
บันทึกไฟล์ในรูปแบบนี้ ตัวเลือกนี้ตั้งค่ารูปแบบไฟล์เริ่มต้นที่จะใช้เมื่อคุณบันทึกเอกสาร ถ้าเอกสารของคุณถูกใช้ใน Microsoft Office เวอร์ชันต่างๆ Word เป็นเว็บเพจ หรือในโปรแกรมอื่นๆ คุณสามารถเลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณใช้บ่อยที่สุดได้ ในรายการนี้ ให้เลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการใช้
บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ Word จะสร้างไฟล์กู้คืนอัตโนมัติโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่คุณระบุในกล่องนาที ช่วงต้องเป็นจํานวนบวกตั้งแต่ 1 ถึง 120 ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณหยุดการตอบสนอง หรือคุณสูญเสียพลังงานโดยไม่คาดคิด ไฟล์กู้คืนอัตโนมัติจะเปิดขึ้นในครั้งถัดไปที่คุณเริ่ม Word แฟ้ม 'กู้คืนอัตโนมัติ' อาจมีข้อมูลที่ไม่ได้บันทึกไว้ ซึ่งอาจจะสูญหายไปจากเอกสารต้นฉบับของคุณ
เก็บเวอร์ชันการกู้คืนอัตโนมัติล่าสุดไว้ถ้าฉันปิดโดยไม่ได้บันทึก Word จะสร้างไฟล์กู้คืนอัตโนมัติและเก็บรักษาไว้เมื่อคุณปิด Word ซึ่งจะแสดงไฟล์ที่กู้คืนในครั้งถัดไปที่คุณเปิด Word
สิ่งสำคัญ: การกู้คืนอัตโนมัติไม่ได้แทนที่คําสั่ง บันทึก คุณต้องบันทึกเอกสารของคุณเมื่อคุณทํางานเสร็จแล้ว
ตําแหน่งที่ตั้งไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติ แสดงตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นของไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ ในกล่องข้อความ ให้พิมพ์เส้นทางที่คุณต้องการใช้เป็นตําแหน่งที่ตั้งไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ
ไม่ต้องแสดง Backstage เมื่อเปิดหรือบันทึกไฟล์ ปิดมุมมอง Backstage ที่คุณสามารถจัดการไฟล์และข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์เหล่านั้นได้
แสดงสถานที่เพิ่มเติมสําหรับการบันทึก แม้ว่าจะจําเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณบันทึก คุณจะเห็นตําแหน่งที่ตั้งเพิ่มเติม เช่น OneDrive หรือตําแหน่งบนเครือข่ายที่คุณสามารถบันทึกไฟล์ของคุณได้
บันทึกลงในคอมพิวเตอร์ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์จะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์เริ่มต้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แทน OneDrive หรือตําแหน่งบนเครือข่าย
ตําแหน่งที่ตั้งไฟล์เริ่มต้น พิมพ์เส้นทางที่คุณต้องการให้ Word ใช้เป็นตําแหน่งที่ตั้งในครั้งแรกที่คุณใช้คําสั่ง เปิดบันทึก หรือ บันทึกเป็น เมื่อคุณเริ่ม Word หรือคลิก เรียกดู เพื่อระบุตําแหน่งโฟลเดอร์ ถ้าคุณต้องการพิมพ์เส้นทางไปยังตําแหน่งเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายสําหรับตําแหน่งที่ตั้งแฟ้มเริ่มต้น ให้ใส่เส้นทางโดยใช้ไวยากรณ์ UNC: \\servername\foldername คุณต้องเริ่มการทํางานของ Word ใหม่เพื่อนําตําแหน่งที่ตั้งแฟ้มเริ่มต้นใหม่ไปใช้กับเซิร์ฟเวอร์เครือข่าย
หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้ควบคุมลักษณะการทํางานเริ่มต้นในครั้งแรกที่คุณใช้คําสั่งเปิดบันทึก หรือบันทึกเป็นเมื่อคุณเริ่ม Word เมื่อใดก็ตามที่คุณบันทึกเอกสาร คุณสามารถแทนที่การตั้งค่าเหล่านี้ได้โดยการเลือกตําแหน่งที่ตั้งหรือรูปแบบอื่นในกล่องโต้ตอบ เปิดบันทึก หรือ บันทึกเป็น
ตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นของเทมเพลตส่วนบุคคล พิมพ์เส้นทางที่คุณต้องการให้ Word ใช้เป็นตําแหน่งที่จะบันทึกเมื่อคุณอัปเดตหรือสร้างเทมเพลต
บันทึกไฟล์ที่เช็คเอาท์ไปยัง: ตัวเลือกนี้ระบุตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกเอกสารที่เช็คเอาท์
-
ตําแหน่งที่ตั้งแบบร่างของเซิร์ฟเวอร์บนคอมพิวเตอร์นี้ คลิกสิ่งนี้เพื่อบันทึกไฟล์ที่เช็คเอาท์ไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุในกล่อง ตําแหน่งที่ตั้งแบบร่างเซิร์ฟเวอร์
-
เว็บเซิร์ฟเวอร์ คลิกตัวเลือกนี้เพื่อบันทึกแฟ้มที่เช็คเอาท์ไปยังเว็บเซิร์ฟเวอร์
ตําแหน่งที่ตั้งแบบร่างของเซิร์ฟเวอร์ แสดงตําแหน่งที่ตั้งแบบร่างเซิร์ฟเวอร์เริ่มต้น ในกล่องข้อความ ให้พิมพ์เส้นทางที่คุณต้องการใช้เป็นตําแหน่งที่ตั้งแบบร่างของเซิร์ฟเวอร์ หรือคลิก เรียกดู เพื่อระบุตําแหน่งแบบร่างของเซิร์ฟเวอร์
รักษาความเที่ยงตรงเมื่อแชร์เอกสารนี้ เลือกชื่อของเอกสารที่เปิดอยู่แล้ว หรือคลิก เอกสารใหม่ทั้งหมด เพื่อตั้งค่าความเที่ยงตรง เช่น การจัดเก็บฟอนต์กับไฟล์ จะนําไปใช้กับเอกสารทั้งหมดที่คุณจะสร้าง
ฝังฟอนต์ในไฟล์ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อบันทึกฟอนต์ที่ใช้ในเอกสารที่มีไฟล์ ถ้าอนุญาตให้ฝังฟอนต์ได้ เมื่อตัวเลือกนี้เปิดอยู่ ผู้อ่านคนอื่นๆ จะสามารถเห็นและสามารถใช้ฟอนต์ในเอกสารของคุณได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ติดตั้งฟอนต์ไว้บนคอมพิวเตอร์ของพวกเขาก็ตาม การเปิดตัวเลือกนี้จะเป็นการเพิ่มขนาดไฟล์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการฝังฟอนต์ ให้ดู การฝัง TrueType บนเว็บไซต์ Microsoft.com
-
ฝังเฉพาะอักขระที่ใช้ในเอกสาร (ดีที่สุดสําหรับการลดขนาดไฟล์) เลือกตัวเลือกนี้เพื่อฝังเฉพาะฟอนต์ที่คุณใช้จริงๆ ในเอกสาร ถ้าคุณใช้อักขระของฟอนต์ 32 ตัวหรือน้อยกว่า Word ฝังอักขระเหล่านั้นเท่านั้น ตัวเลือกนี้มีประโยชน์มากที่สุดสําหรับเอกสารที่ผู้ใช้รายอื่นวางแผนที่จะดูหรือพิมพ์เท่านั้น เนื่องจากอักขระและสไตล์ฟอนต์ที่ฝังตัวไม่พร้อมใช้งานสําหรับการแก้ไข ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณเลือกตัวเลือก ฝังฟอนต์ในไฟล์ เท่านั้น
-
ไม่ฝังแบบอักษรของระบบทั่วไป เลือกเพื่อฝังฟอนต์เฉพาะเมื่อไม่ได้ติดตั้งโดยทั่วไปบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows และ Word ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณเลือกตัวเลือก ฝังฟอนต์ในไฟล์ เท่านั้น
เรายินดีรับฟัง!
อัปเดตเมื่อวันที่ 9 พฤษภาคม 2017 ตามคําติชมของลูกค้า
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ ถ้ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่มีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าอะไรที่น่าสับสนหรือขาดหายไป โปรดใส่เวอร์ชัน Word และระบบปฏิบัติการที่คุณใช้ เราจะใช้คําติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงอีกครั้ง เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้