ดูไฟล์ที่แชร์กับคุณใน OneDrive

1. ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive.com ด้วยบัญชี Microsoft ส่วนบุคคลของคุณ

2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ภายใต้ OneDriveให้เลือก แชร์ ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์กับคุณจะปรากฏภายใต้ชื่อของบุคคลที่แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์เหล่านั้น

3. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์เพื่อเปิด แบบเดียวกับที่คุณทํากับรายการอื่นๆ ใน OneDrive

ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับโฟลเดอร์ที่แชร์ 

เมื่อคุณเปิดไฟล์ OneDrive ที่แชร์ขณะลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ บุคคลที่มีสิทธิ์ในการแก้ไขไฟล์นั้นจะเห็นว่าคุณได้เปิดไฟล์นั้นแล้ว บุคคลที่สามารถแก้ไขได้จะสามารถดูชื่อ ที่อยู่อีเมล และรูปภาพโปรไฟล์ของคุณได้

ถ้าคุณคัดลอกไฟล์ที่แชร์ไปยังมุมมอง ไฟล์ ของคุณ (โดยใช้ตัวเลือก คัดลอกไปยัง ) การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทํากับสําเนาที่บันทึกไว้จะไม่แสดงในไฟล์ต้นฉบับ ดังนั้นคนอื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ต้นฉบับจะไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ถ้าเจ้าของไฟล์ต้นฉบับเพิกถอนการเข้าถึงหรือลบไฟล์ต้นฉบับ ไฟล์นั้นจะหายไปจากมุมมอง ที่แชร์ ของคุณ

คุณไม่สามารถย้ายรายการออกจากมุมมอง ที่แชร์ ไปยังมุมมอง ไฟล์ ของคุณได้ แต่คุณสามารถเพิ่มทางลัดไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์ได้ถ้าคุณมีสิทธิ์ในการแก้ไขไปยังโฟลเดอร์ ซึ่งยังทําให้คุณสามารถดูรายการเหล่านั้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ ดูด้านล่างสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม 

ดูโฟลเดอร์ที่แชร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ถ้าคุณมีสิทธิ์แก้ไขในโฟลเดอร์ที่แชร์ คุณสามารถเพิ่มทางลัดไปยังโฟลเดอร์นั้นได้ภายใต้มุมมอง ไฟล์ ของคุณ การทําเช่นนี้จะทําให้โฟลเดอร์ที่แชร์อยู่คู่กับโฟลเดอร์ของคุณเองในรายการ ไฟล์ ของคุณ และทําให้การย้ายรายการระหว่างโฟลเดอร์และการทํางานกับรายการออฟไลน์ทําได้ง่ายขึ้น ถ้าคุณซิงค์โฟลเดอร์กับคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ของคุณที่ใช้ แอป OneDrive คุณสามารถดูได้บนอุปกรณ์ของคุณและทํางานกับโฟลเดอร์แบบออฟไลน์

การอัปเดตใดๆ ที่คุณทําจะซิงค์กับโฟลเดอร์ที่แชร์ เพื่อให้ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์มีข้อมูลล่าสุด สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เพิ่มและซิงค์โฟลเดอร์ที่แชร์ไปยัง OneDrive ของคุณ 

"สามารถดูได้" และ "สามารถแก้ไขได้" หมายความว่าอย่างไร

บุคคลที่แชร์รายการกับคุณสามารถให้สิทธิ์กับคุณในการดูหรือแก้ไขรายการเหล่านั้นได้

• สามารถดู - คุณสามารถเปิดและดูรายการเท่านั้น แต่คุณไม่สามารถย้ายหรืออัปเดตได้

•  สามารถแก้ไขได้- คุณสามารถย้ายหรือคัดลอกรายการภายในโฟลเดอร์ที่แชร์ หรือไปยัง OneDrive ของคุณเอง คุณยังสามารถแชร์รายการกับผู้อื่นได้อีกด้วย 

เอารายการออกจากรายการที่แชร์

ถ้าคุณไม่ต้องการหรือต้องการเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์กับคุณอีกต่อไป คุณสามารถเอาออกได้ การดําเนินการนี้จะไม่ลบโฟลเดอร์ และจะลบออกจากมุมมองของคุณเท่านั้น 

1. ใน OneDrive บนเว็บ จากบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย ให้เลือก ที่แชร์ 

2. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการนําออกจากมุมมองที่แชร์ ของคุณ จากนั้นเลือก ลบออกจากรายการที่แชร์