ใน Planner ให้ใช้ มุมมอง แผนภูมิ เพื่อดูความคืบหน้าของงาน
-
ที่ด้านบนของ แผนของคุณให้เลือก แผนภูมิ
ใช้แผนภูมิเพื่อตอบ:
คุณยังสามารถเลือก ตัวกรอง เพื่อ จํากัด งานที่คุณเห็นในแผนภูมิเหล่านี้ทั้งหมด และ จัดกลุ่ม ตาม เพื่อเรียง ล.ก.ย. บานหน้าต่าง งาน
งานใดที่ล่าช้า
คุณสามารถดูว่างานต่างๆ จะล่าช้าไปกี่งานในแผนภูมิ สถานะ ซึ่งแสดงรายการของงานยังไม่ได้เริ่มต้น ,อยู่ระหว่างการงานล่าช้าและเสร็จสมบูรณ์
คุณยังสามารถดูเฉพาะงานที่ล่าช้าของทีมของคุณ:
-
ในมุมมองแผนภูมิให้เลือกตัวกรอง แล้วเลือกล่าช้า เฉพาะงานที่ล่าช้าเท่านั้นที่จะแสดงในแผนภูมิทั้งหมด
กลุ่มของฉันเป็นอย่างไร
แผนภูมิกลุ่ม แสดงแผนภูมิแท่งของงานในแต่ละกลุ่ม ซึ่งโค้ดสีตามความคืบหน้าของงานนั้น ตัวอย่างเช่น คุณจะเห็นว่ากลุ่มใดที่มีงานที่ล่าช้าที่สุดและกลุ่มใดเสร็จสมบูรณ์
คุณสามารถโฮเวอร์เหนือแถบสีแต่ละแถบในแผนภูมิเพื่อดูจํานวนของงานของแต่ละสถานะได้ ในตัวอย่างนี้ กลุ่ม ที่ถูกบล็อกจะมี งานที่ล่าช้าหนึ่งงาน
งานใดมีความสําคัญหรือเร่งด่วน
กราฟ แผนภูมิ Priority ของงานที่มีข้อมูลด่วน สําคัญ ปานกลาง หรือต่สําคัญ
ถ้าคุณเห็นงานที่ล่าช้าเกินไปในคอลัมน์ ด่วนคุณสามารถใช้เครื่องมือตัวกรองเพื่อแสดงงานด่วนทั้งหมดและดูว่างานที่มอบหมายทั้งหมดให้กับบุคคลเดียวกันหรืออยู่ในกลุ่มเดียวกัน และใช้ข้อมูลนี้เพื่อปรับปริมาณงานให้สมดุล
ใครคือใครที่โหลดมากเกินไป
แม้ว่าคุณจะไม่เห็นว่ามีบางคนได้รับมอบหมายงานมากกว่าที่พวกเขามีเวลาหรือไม่ คุณสามารถดูว่ามีงานมากกว่าคนอื่นหรือไม่ แถบ บนมุมมอง แผนภูมิ จะแสดงจํานวนงานที่แต่ละคนถูกมอบหมายในแผน ซึ่งโค้ดสีตามความคืบหน้า
ในตัวอย่างนี้ Megan มีงานที่ล่าช้ากว่าสมาชิกแผนอื่น Adele และ Alex ไม่มีงานมากมายที่มอบหมายให้กับพวกเขา และดูเหมือนว่าจะติดตามงานของพวกเขา อาจเหมาะสมที่จะดูว่า Adele หรือ Alex สามารถรับงานบางอย่างของ Megan เพื่อให้แผนกลับมาใช้งานใหม่ได้
เมื่อต้องการมอบหมายงานใหม่ คุณสามารถเลือกแถบของบุคคลที่โหลดมากเกินไปเพื่อกรองรายการงาน แล้วเลือกงานเพื่อเปลี่ยนบุคคลที่ได้รับมอบหมายงานนั้น คุณยังสามารถใช้บอร์ด เพื่อมอบหมายงานใหม่