Applies ToExcel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Access for Microsoft 365 ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปของ Project Online Publisher for Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 Project Professional 2024 Project Standard 2024 Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 InfoPath 2013

คุณสมบัติเอกสาร หรือที่เรียกว่า Metadata คือรายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ที่อธิบายหรือระบุถึงไฟล์นั้น ซึ่งรวมถึงรายละเอียด เช่น ชื่อเรื่อง ชื่อผู้เขียน เรื่อง และคําสําคัญที่ระบุหัวข้อหรือเนื้อหาของเอกสาร

ถ้าคุณรวมคุณสมบัติเอกสารสําหรับไฟล์ของคุณ คุณสามารถจัดระเบียบและระบุไฟล์เหล่านั้นในภายหลังได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถค้นหาเอกสารตามคุณสมบัติหรือแทรกลงในเอกสารของคุณได้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติเอกสาร

ชนิดคุณสมบัติเอกสารมีอยู่สี่ชนิด ดังนี้:

  • คุณสมบัติมาตรฐาน - ตามค่าเริ่มต้น เอกสาร Microsoft 365 จะเชื่อมโยงกับชุดคุณสมบัติมาตรฐาน เช่น ผู้สร้าง ชื่อเรื่อง และเรื่อง คุณสามารถระบุค่าข้อความของคุณเองสําหรับคุณสมบัติเหล่านี้เพื่อให้ง่ายต่อการจัดระเบียบและระบุเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น ใน Word คุณสามารถใช้คุณสมบัติ คําสําคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) เพื่อเพิ่มคําสําคัญ "ลูกค้า" ลงในเอกสารการขายของคุณ คุณสามารถค้นหาเอกสารการขายทั้งหมดด้วยคําสําคัญนั้น

  • คุณสมบัติที่ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ - คุณสมบัติเหล่านี้รวมถึงคุณสมบัติระบบไฟล์ (ตัวอย่างเช่น ขนาดไฟล์ หรือวันที่ที่สร้างหรือเปลี่ยนแปลงไฟล์ครั้งล่าสุด) และสถิติที่ Microsoft 365 โปรแกรม (ตัวอย่างเช่น จํานวนคําหรืออักขระในเอกสาร) คุณไม่สามารถระบุหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติที่ปรับปรุงโดยอัตโนมัติได้

    คุณสามารถใช้คุณสมบัติที่อัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อระบุหรือค้นหาไฟล์ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่สร้างหลังจากวันที่ 3 สิงหาคม 2015 หรือสําหรับไฟล์ทั้งหมดที่เปลี่ยนแปลงล่าสุดเมื่อวานนี้

  • คุณสมบัติแบบกําหนดเอง - คุณสามารถกําหนดคุณสมบัติแบบกําหนดเองเพิ่มเติมสําหรับเอกสาร Microsoft 365 ของคุณได้ คุณสามารถกําหนดค่าข้อความ เวลา หรือตัวเลขให้กับคุณสมบัติแบบกําหนดเอง และคุณยังสามารถกําหนดค่า ใช่ หรือ ไม่ใช่ ให้คุณสมบัติเหล่านั้นได้ด้วย คุณสามารถเลือกจากรายการของชื่อที่แนะนําหรือกําหนดชื่อของคุณเอง

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ดูหรือสร้างคุณสมบัติแบบกำหนดเองให้กับไฟล์

  • คุณสมบัติไลบรารีเอกสาร - คุณสมบัติเหล่านี้คือคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องกับเอกสารใน ไลบรารีเอกสาร บนเว็บไซต์หรือในโฟลเดอร์สาธารณะ เมื่อคุณสร้างไลบรารีเอกสารใหม่ คุณสามารถกําหนดคุณสมบัติไลบรารีเอกสารอย่างน้อยหนึ่งคุณสมบัติ และตั้งค่ากฎตามค่าของไลบรารีเอกสารเหล่านั้นได้ เมื่อคุณเพิ่มเอกสารลงในไลบรารีเอกสาร คุณจะได้รับพร้อมท์ให้รวมค่าสําหรับคุณสมบัติใดๆ ที่จําเป็น หรืออัปเดตคุณสมบัติใดๆ ที่ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ไลบรารีเอกสารที่รวบรวมแนวคิดผลิตภัณฑ์สามารถพร้อมท์บุคคลสําหรับคุณสมบัติต่างๆ เช่น ส่งโดย, วันที่, ประเภท และ คําอธิบาย เมื่อคุณเปิดเอกสารจากไลบรารีเอกสารใน WordExcel หรือ PowerPoint คุณสามารถแก้ไขและอัปเดตคุณสมบัติไลบรารีเอกสารเหล่านี้ได้ด้วยการคลิก ไฟล์ > ข้อมูล คุณสมบัติที่จําเป็นทั้งหมดจากไลบรารีเอกสารจะถูกทําเค้าร่างด้วยเส้นขอบสีแดงบนแท็บ ข้อมูล ใน WordExcel และPowerPoint

ถ้าคุณต้องการแทรกคุณสมบัติใดๆ เหล่านี้ลงในเอกสาร Word ของคุณ ให้ดู เพิ่มชื่อไฟล์ วันที่ ผู้เขียน หรือคุณสมบัติเอกสารอื่นๆ ลงในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

ดูและเปลี่ยนคุณสมบัติมาตรฐานของไฟล์ปัจจุบัน

ดูหรือสร้างคุณสมบัติที่กำหนดเองให้กับไฟล์ปัจจุบัน

คุณสมบัติแบบกําหนดเองคือคุณสมบัติที่คุณกําหนดไว้สําหรับเอกสาร Microsoft 365 คุณสามารถกําหนดค่าข้อความ เวลา หรือตัวเลขให้กับคุณสมบัติแบบกําหนดเอง และคุณยังสามารถกําหนดค่า ใช่ หรือ ไม่ใช่ ให้คุณสมบัติเหล่านั้นได้ด้วย คุณสามารถเลือกจากรายการของชื่อที่แนะนําหรือกําหนดชื่อของคุณเอง

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วเลือก คุณสมบัติขั้นสูง

    หมายเหตุ: 

    • ใน Access คุณจะต้องเลือก ดูและแก้ไขคุณสมบัติของฐานข้อมูล

    • ใน Project คุณจะต้องเลือก ข้อมูลโครงการ

    • ใน Publisher คุณจะต้องเลือก คุณสมบัติสิ่งพิมพ์

    • ขณะนี้คุณไม่สามารถดูหรือสร้างคุณสมบัติแบบกําหนดเองสําหรับไฟล์Visio ได้

  4. คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

    • ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

    • ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ค่าสําหรับคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือกในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ตัวเลข ในรายการ ชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่อง ค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกจัดเก็บเป็นข้อความ

  5. คลิก ตกลง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย