จัดกำหนดการการออกอากาศการประชุม Skype

จัดกำหนดการการประชุม

1. เรียกดูportal.broadcast.skype.com (หรือคุณสามารถเรียกดูbroadcast.skype.comเพื่อไปยังหน้าการออกอากาศการประชุม Skype หลัก)

2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียนของคุณ (เช่น seanc@contoso.com)

   

3. คลิก การประชุมใหม่

   

4. กรอกข้อมูลการประชุมรวมถึงชื่อเรื่องการประชุมวันที่และเวลาระยะเวลาผู้เข้าร่วมประชุมและข้อมูลการเข้าถึง
   
   หมายเหตุ: จำนวนสูงสุดของรายการสมาชิกทีมของเหตุการณ์คือ๑๐๐  ผู้ใช้ไม่สามารถใช้รายชื่อการแจกจ่ายเพื่อระบุสมาชิกทีมได้  จำนวนสูงสุดของรายการผู้เข้าร่วมประชุมคือ๑๕๐  เราขอแนะนำให้ใช้รายชื่อการแจกจ่ายเพื่อระบุกลุ่มผู้เข้าร่วมประชุมขนาดใหญ่

   

   เมื่อคุณเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุม คุณจะเห็นระดับการเข้าถึงสามระดับ ดังนี้

   

   • ไม่ระบุชื่อ ทุกคนที่มีลิงก์เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมได้ แม้ว่าพวกเขาจะเป็นบุคคลภายนอกบริษัทของคุณก็ตาม

   • ปลอดภัย เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับเชิญจากบริการการออกอากาศเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมได้ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้คุณจะได้รับเขตข้อมูลผู้เข้าร่วมประชุมที่คุณสามารถใส่ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเชิญได้ เมื่อต้องการเชิญกลุ่มให้ใส่นามแฝงของกลุ่มเช่น marketers@contoso.com

     

   • บริษัททั้งหมด ทุกคนจากบริษัทของคุณสามารถเข้าร่วมได้โดยการคลิกที่ลิงก์การเข้าร่วม โดยจะใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของบริษัทในการเข้าร่วม

5. ล้างกล่องกาเครื่องหมายเปิดใช้งานการบันทึกวิดีโอการประชุมถ้าคุณไม่ต้องการบันทึกไฟล์ MP4 ที่สามารถดาวน์โหลดได้ของเหตุการณ์ของคุณ ให้ดูที่การบันทึกและโพสต์การออกอากาศการประชุม Skype ของคุณสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

6. คลิก เสร็จสิ้น

   

7. คุณจะเห็นหน้าสรุปการประชุมพร้อมด้วยรายละเอียดทั้งหมด ถัดจาก ลิงก์การเข้าร่วม ให้คลิก แสดง

8. คลิกไอคอน คัดลอก เพื่อคัดลอกลิงก์การเข้าร่วมของการประชุม

   

9. เปิดปฏิทิน Outlook ของคุณ คลิก การประชุมใหม่ แล้ววางลิงก์เหตุการณ์ลงในเนื้อความของคำเชิญเข้าร่วมประชุมของคุณ

   

กำหนดค่าการประชุมเอง

คุณสามารถเพิ่มตัวดึงข้อมูล Yammer หรือ Bing Pulse ไปยังการประชุมของคุณเพื่อให้ผู้ชมของคุณสามารถเข้าร่วมได้ในระหว่างเหตุการณ์และคุณสามารถวัดการมีส่วนร่วมและความพึงพอใจของพวกเขาได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่เพิ่มตัวดึงข้อมูล Yammer ลงในการออกอากาศการประชุม skypeและใช้ Bing Pulse ในการออกอากาศการประชุม skype ของคุณ

นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้าง URL แบบกำหนดเองสำหรับการแก้ไขปัญหาและการสนับสนุนที่เฉพาะเจาะจงสำหรับผู้เข้าร่วมการประชุมของคุณได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่สร้าง URL แบบกำหนดเองสำหรับการแก้ไขปัญหาและการสนับสนุนในการออกอากาศการประชุม Skype ของคุณ

เอาการประชุมที่ผ่านมาออก

คุณสามารถส่งการประชุมที่ผ่านมาที่คุณไม่ต้องการไปยังถังรีไซเคิลได้อีกต่อไป เมื่อคุณลบการประชุมที่ผ่านมารายละเอียดการประชุมและเนื้อหาการประชุมทั้งหมดจะไปยังถังรีไซเคิล  การเอาการประชุมออกจะลบเนื้อหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการประชุมรวมถึงรายงานผู้เข้าร่วมประชุมประวัติ Q&A และการบันทึก  ความสามารถในการทำให้การลบการประชุมถาวรของการประชุมด้วยตนเองยังไม่พร้อมใช้งาน อย่างไรก็ตามการประชุมรวมถึงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องจะถูกเอาออกอย่างถาวรโดยระบบ๑๘๐วันหลังจากการออกอากาศสิ้นสุดลง  เนื้อหาภายนอกเช่นจาก Yammer, Microsoft Pulse และรายงานการใช้งานเครือข่ายจะไม่ถูกลบออก

1. เรียกดูพอร์ทัลการออกอากาศการประชุม Skypeแล้วคลิกการประชุมที่คุณต้องการเอาออก

2. ที่ด้านบนของหน้ารายละเอียดการประชุมให้คลิกลบ

   

3. เมื่อต้องการยืนยันว่าคุณต้องการลบการประชุมให้คลิกลบ

   

   หมายเหตุ: เนื่องจากความสามารถในการลบการประชุมอย่างถาวรยังไม่พร้อมใช้งานปุ่มลบจะส่งการประชุมและเนื้อหาที่เกี่ยวข้องไปยังถังรีไซเคิล)

ดูเพิ่มเติม

วิธีใช้การออกอากาศการประชุม Skype

การออกอากาศการประชุม Skype คืออะไร

เข้าร่วมการออกอากาศการประชุม Skype

จัดการการเหตุการณ์ การออกอากาศการประชุม Skype

ใช้ Bing Pulse ในการออกอากาศการประชุม Skype ของคุณ

เพิ่มฟีด Yammer ไปยังการออกอากาศการประชุม Skype

บันทึกและโพสต์การออกอากาศการประชุม Skype ของคุณ