งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ OneDrive

เปิด OneDrive โดยใช้ Cortana

1. เมื่อต้องการเลือก Cortana แถบค้นหา ให้กดแป้นโลโก้ Windows คุณจะได้ยิน: "กล่องค้นหา"

2. ในกล่อง ค้นหา ให้พิมพ์ OneDrive หน้าต่างจะอัปเดตพร้อมรายการคําแนะนํา คุณสามารถเรียกดูคําแนะนําได้ด้วยแป้นลูกศรขึ้นและลง

3. เมื่อคุณได้ยิน "OneDrive แอปบนเดสก์ท็อป" ให้กด Enter OneDrive จะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสบนมุมมอง รายการ เมื่อต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คุณต้องการ ให้ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลง

เปิด OneDrive จากFile Explorer

1. เมื่อต้องการเปิด File Explorer ให้กดแป้นโลโก้ Windows+E File Explorerจะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสในมุมมอง รายการ

2. กด Shift+F6 เพื่อย้ายไปยังบานหน้าต่างนําทาง คุณจะได้ยิน: "มุมมองแบบทรี" ใช้แป้นลูกศรจนกว่าคุณจะได้ยิน "OneDrive " แล้วกด Enter

3. เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังมุมมอง รายการ ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง

4. เมื่อต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คุณต้องการ ให้ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลง

เปิดรายการ

File Explorer ให้ย้ายไปยังรายการที่คุณต้องการเปิด กด Spacebar เพื่อเลือก แล้วกด Enter

อัปโหลดรายการจากFile Explorer

1. เมื่อต้องการเปิด File Explorer ให้กดแป้นโลโก้ Windows+E

2. เรียกดูและเลือกโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลดไปยัง OneDrive แล้วกด Shift+F10 หรือแป้น เมนู Windows เมนูบริบทจะเปิดขึ้น และคุณจะได้ยิน: "เมนูบริบท"

3. กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ย้ายไปยัง OneDrive " แล้วกด Enter ไฟล์จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณใน Windows File Explorer และจะถูกอัปโหลดไปยัง OneDrive ทางออนไลน์ของคุณ

บันทึกไฟล์ลงใน OneDrive โดยตรง

เมื่อคุณทํางานบนไฟล์ในแอป Microsoft 365 คุณสามารถบันทึกไฟล์ลงใน OneDrive ได้โดยตรง ดังนั้น คุณจึงไม่จําเป็นต้องอัปโหลดไฟล์แยกต่างหาก

1. เปิดไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด

2. เมื่อต้องการเลือกคําสั่ง บันทึกเป็น ให้กด Alt+F, A คุณจะได้ยิน: "บันทึกเป็น"

3. เมื่อต้องการเลือก OneDrive ให้กดแป้น Tab จากนั้นกดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยิน"OneDrive " กด Enter คุณจะได้ยิน: "เลือกโฟลเดอร์"

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการบันทึกไฟล์ในตําแหน่งที่ตั้งเฉพาะภายในโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "รายการ" ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเรียกดูโฟลเดอร์และไฟล์ใน OneDrive กด Enter เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ แล้วกด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "เลือกโฟลเดอร์"

4. เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้กด Enter กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสบนเขตข้อมูลข้อความ ชื่อไฟล์

5. พิมพ์ชื่อไฟล์

6. เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "บันทึก" แล้วกด Enter

แชร์ลิงก์แบบดูอย่างเดียวไปยังรายการ

1. เลือกโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ แล้วกด Shift+F10 หรือแป้น เมนู Windows เมนูบริบทจะเปิดขึ้น และคุณจะได้ยิน: "เมนูบริบท เปิด"

2. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "แชร์" แล้วกด Enter หน้าต่าง แชร์ จะเปิดขึ้น

3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "คัดลอกลิงก์" แล้วกด Enter

4. เมื่อต้องการวางลิงก์ในเอกสารหรือข้อความ ให้กด Ctrl+V

ทุกคนที่คุณส่งลิงก์ให้จะสามารถเปิดและดูไฟล์ได้

กําหนดลิงก์การแชร์เอง

คุณสามารถสร้างลิงก์การแชร์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขไฟล์ได้ คุณยังสามารถส่งอีเมลลิงก์ไปยังบุคคลที่ระบุได้

1. เลือกโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ แล้วกด Shift+F10 หรือแป้น เมนู Windows เมนูบริบทจะเปิดขึ้น และคุณจะได้ยิน: "เมนูบริบท เปิด"

2. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "แชร์" แล้วกด Enter หน้าต่าง แชร์ จะเปิดขึ้น

3. ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ที่มีลิงก์จะสามารถดูไฟล์ได้เท่านั้น เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขไฟล์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "การตั้งค่าลิงก์" แล้วกด Enter จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "อนุญาตการแก้ไข" แล้วกด Spacebar เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย สุดท้าย ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "นําไปใช้" แล้วกด Enter

   หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ได้ยินตัวเลือก อนุญาตการแก้ไข ก่อนอื่น ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ทุกคนที่มีลิงก์นี้สามารถดูรายการนี้ได้" แล้วกด Enter

4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการคัดลอกลิงก์ไปยังไฟล์ไปยังคลิปบอร์ด ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "คัดลอกลิงก์" แล้วกด Enter กดแป้น Tab หนึ่งครั้งเพื่อย้ายไปยังปุ่ม คัดลอก แล้วกด Enter

   • เมื่อต้องการส่งคําเชิญทางอีเมลที่มีลิงก์ไปยังบุคคลที่ระบุ:

     1. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "Outlook " แล้วกด Enter Outlook จะเปิดขึ้นพร้อมข้อความที่มีลิงก์แชร์ โดยโฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูล ถึง

     2. พิมพ์ที่อยู่อีเมลหรือชื่อที่ติดต่อที่คุณต้องการ

        เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลอื่น ให้กดแป้น Tab เพื่อย้ายออกจากเขตข้อมูลข้อความ จากนั้น Shift+Tab เพื่อย้ายกลับไป

        เมื่อทําเสร็จแล้ว ให้กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปยังเขตข้อมูลถัดไป กรอกข้อมูลในฟิลด์อื่นๆ ด้วยวิธีเดียวกัน

     3. เมื่อคุณเขียนข้อความแล้ว ให้กด Shift+Tab เพื่อย้ายไปยังปุ่ม ส่ง แล้วกด Enter

ทุกคนที่คุณส่งลิงก์นี้ให้จะสามารถเปิดและอ่านไฟล์ได้ นอกจากนี้ยังสามารถแก้ไขไฟล์ได้ถ้าคุณอนุญาต

จัดการสิทธิ์

ถ้าคุณแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับบุคคลที่ระบุ คุณสามารถเปลี่ยนได้ว่าจะได้รับอนุญาตให้แก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์ หรือหยุดการใช้ร่วมกับพวกเขา

1. เลือกโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่มีสิทธิ์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วกด Shift+F10 หรือแป้น เมนู Windows เมนูบริบทจะเปิดขึ้น และคุณจะได้ยิน: "เมนูบริบท เปิด"

2. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "แชร์" แล้วกด Enter หน้าต่าง แชร์ จะเปิดขึ้น

3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "จัดการการเข้าถึง" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ จัดการ Access จะเปิดขึ้น ซึ่งจะแสดงลิงก์การแชร์ที่คุณสร้างขึ้นสําหรับรายการ และบุคคลใดๆ ที่คุณแชร์รายการด้วย

4. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วกด Enter

5. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการหยุดการแชร์รายการผ่านลิงก์การแชร์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินลิงก์การแชร์ที่คุณต้องการเอาออก กดแป้น Tab อีกครั้ง คุณจะได้ยิน: "นําลิงก์ออก" กด Enter เมื่อต้องการยืนยันการเอาลิงก์ ออก ในกล่องโต้ตอบ เอาลิงก์ออก ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ลบลิงก์" แล้วกด Enter

   • เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนสิทธิ์สําหรับบุคคลใดบุคคลหนึ่งที่คุณได้แชร์ข้อมูลด้วย ให้นําทางไปยังรายการบุคคล กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "รายการผู้ใช้ที่แชร์" ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อย้ายไปยังบุคคลที่มีสิทธิ์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง แล้วกด Enter ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลือกระหว่าง "อนุญาตให้แก้ไข" "เปลี่ยนเพื่อดูเท่านั้น" และ "หยุดการแชร์" แล้วกด Enter