บางครั้งข้อมูลที่ซ้ํากันมีประโยชน์ บางครั้งก็ทําให้เข้าใจข้อมูลของคุณยากขึ้น ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อค้นหาและเน้นข้อมูลที่ซ้ํากัน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถตรวจสอบรายการที่ซ้ํากันและตัดสินใจว่าคุณต้องการนําออกหรือไม่
-
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการตรวจสอบรายการที่ซ้ํากัน
หมายเหตุ: Excel ไม่สามารถเน้นรายการที่ซ้ํากันในพื้นที่ค่าของรายงาน PivotTable ได้
-
เลือก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎการเน้นเซลล์ > ค่าที่ซ้ํากัน
-
ในกล่องถัดจากค่าที่มี ให้เลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการนําไปใช้กับค่าที่ซ้ํากัน แล้วเลือก ตกลง
เอาค่าที่ซ้ํากันออก
เมื่อคุณใช้ฟีเจอร์ เอารายการที่ซ้ํากันออก ข้อมูลที่ซ้ํากันจะถูกลบอย่างถาวร ก่อนที่คุณจะลบรายการที่ซ้ํากัน คุณควร คัดลอกข้อมูลต้นฉบับ ไปยังเวิร์กชีตอื่นเพื่อที่คุณจะได้ไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ โดยไม่ได้ตั้งใจ
-
เลือกช่วงของเซลล์ที่มีค่าที่ซ้ํากันที่คุณต้องการเอาออก
เคล็ดลับ: เอาเค้าร่างหรือผลรวมย่อยออกจาก ข้อมูลของคุณก่อนที่จะพยายามเอารายการที่ซ้ํากันออก
-
เลือก ข้อมูล > เอารายการที่ซ้ํากันออก จากนั้นภายใต้ คอลัมน์ ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเอารายการที่ซ้ํากันออก
ตัวอย่างเช่น ในเวิร์กชีตนี้ คอลัมน์ มกราคม มีข้อมูลราคาที่จําเป็นต้องเก็บไว้
เมื่อต้องการทําเช่นนั้น ให้ยกเลิกการเลือก มกราคม ในกล่อง เอารายการที่ซ้ํากันออก
-
เลือก ตกลง
หมายเหตุ: จํานวนค่าที่ซ้ํากันและไม่ซ้ํากันที่ให้ไว้หลังจากเอาออกอาจมีเซลล์ว่าง ช่องว่าง เป็นต้น
