ใช้กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ เพื่อควบคุมการตั้งค่าต่างๆ สําหรับการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก และเพื่อใช้ นํากลับมาใช้ใหม่ หรือสลับไฟล์การเชื่อมต่อ กล่องโต้ตอบนี้มักจะมีชื่อว่า คุณสมบัติคิวรี เมื่อใช้ Power Query นําเข้าแหล่งข้อมูลภายนอก
สิ่งสำคัญ: Connections ไปยังข้อมูลภายนอกอาจถูกปิดใช้งานอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณในขณะนี้ เมื่อต้องการเชื่อมต่อกับข้อมูลเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก คุณต้องเปิดใช้งานการเชื่อมต่อข้อมูลโดยใช้แถบศูนย์ความเชื่อถือ หรือโดยการวางเวิร์กบุ๊กไว้ในตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความต่อไปนี้ เพิ่ม เอาออก หรือปรับเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้สําหรับไฟล์ของคุณเพิ่ม เอาออก หรือดูผู้ประกาศที่เชื่อถือได้ และดูตัวเลือกและการตั้งค่าของฉันในศูนย์ความเชื่อถือ
กล่อง
ชื่อการเชื่อมต่อและคําอธิบาย ซึ่งจะแสดงชื่อการเชื่อมต่อและคําอธิบายเพิ่มเติม เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อและคําอธิบาย ให้คลิกข้อความในกล่อง แล้วแก้ไขข้อความสําคัญ หลีกเลี่ยงการเปลี่ยนชื่อแบบสอบถามหรือการเชื่อมต่อ คุณอาจสูญเสียลิงก์ไปยังไฟล์ ODC ภายนอกหรือการอ้างอิงไปยังตารางตัวแบบข้อมูลในคิวรี
การตั้งค่าบนแท็บ การใช้งาน จะควบคุมวิธีการใช้ข้อมูลการเชื่อมต่อในเวิร์กบุ๊ก
การควบคุมการรีเฟรช:
เปิดใช้งานการรีเฟรชในเบื้องหลัง เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเรียกใช้คิวรีในเบื้องหลัง ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเรียกใช้คิวรีขณะที่คุณรอ การเรียกใช้คิวรีในเบื้องหลังทําให้คุณสามารถใช้ Excel ในขณะที่คิวรีทํางานได้
รีเฟรชทุกๆ n นาที เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดใช้งานการรีเฟรชข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่สม่ําเสมอ แล้วใส่จํานวนนาทีระหว่างการดําเนินการรีเฟรชแต่ละครั้ง ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อปิดใช้งานการรีเฟรชข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติ
รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อรีเฟรชข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดเวิร์กบุ๊กทันทีโดยไม่ต้องรีเฟรชข้อมูลภายนอก
เอาข้อมูลออกจากช่วงข้อมูลภายนอกก่อนที่จะบันทึกเวิร์กบุ๊ก เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ถ้าคุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊กที่มีข้อกําหนดคิวรีแต่ไม่มีข้อมูลภายนอก ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อบันทึกข้อกําหนดคิวรีและข้อมูลกับเวิร์กบุ๊ก กล่องกาเครื่องหมายนี้จะพร้อมใช้งานหลังจากที่คุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ เท่านั้น
การจัดรูปแบบเซิร์ฟเวอร์ OLAP:
ควบคุมว่าจะดึงข้อมูลรูปแบบเซิร์ฟเวอร์ OLAP ต่อไปนี้จากเซิร์ฟเวอร์และแสดงข้อมูลหรือไม่
รูปแบบตัวเลข เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการจัดรูปแบบตัวเลข เช่น สกุลเงิน วันที่ หรือเวลา
ลักษณะแบบอักษร เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานสไตล์ฟอนต์ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ หรือขีดทับ
สีเติม เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการเติมสี
สีข้อความ เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานสีข้อความ
การดูรายละเอียดแนวลึก OLAP:
จํานวนสูงสุดของระเบียนที่จะเรียกใช้ ใส่ตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 10,000 เพื่อระบุจํานวนระเบียนสูงสุดที่จะเรียกใช้เมื่อคุณขยายระดับข้อมูลในลําดับชั้น
ภาษา:
เรียกใช้ข้อมูลและข้อผิดพลาดในภาษาที่แสดงของ Office เมื่อพร้อมใช้งาน เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการดึงข้อมูลและข้อผิดพลาดที่แปลแล้ว (ถ้ามี) จากเซิร์ฟเวอร์ OLAP
การตั้งค่าบนแท็บ ข้อกําหนด จะควบคุมวิธีกําหนดข้อมูลการเชื่อมต่อ และแหล่งของข้อมูลการเชื่อมต่อ ไม่ว่าจะเป็นเวิร์กบุ๊กหรือไฟล์การเชื่อมต่อ
ชนิดการเชื่อมต่อ แสดงชนิดของการเชื่อมต่อที่ใช้ เช่น การเชื่อมต่อข้อมูล Office หรือฐานข้อมูล Microsoft Access
ไฟล์การเชื่อมต่อ แสดงไฟล์การเชื่อมต่อปัจจุบันที่ใช้จัดเก็บข้อมูลการเชื่อมต่อ และเปิดใช้งานการสลับไปยังไฟล์การเชื่อมต่อที่แก้ไขแล้วหรือไฟล์การเชื่อมต่อใหม่ ถ้าฟิลด์นี้ว่าง ไฟล์การเชื่อมต่อจะไม่ถูกใช้ หรือถูกใช้แล้วปรับเปลี่ยนเพื่อให้ลิงก์ไปยังไฟล์การเชื่อมต่อใช้งานไม่ได้
เมื่อต้องการสร้างลิงก์ไปยังไฟล์การเชื่อมต่อใหม่ ตัวอย่างเช่น เนื่องจากไฟล์ได้รับการอัปเดตและคุณต้องการใช้เวอร์ชันใหม่ หรือเมื่อต้องการเปลี่ยนการเชื่อมต่อปัจจุบันและใช้ไฟล์การเชื่อมต่ออื่น ให้คลิก เรียกดู ซึ่งจะแสดงกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล จากนั้น คุณสามารถเลือกไฟล์การเชื่อมต่อที่แก้ไขแล้ว ไฟล์การเชื่อมต่ออื่น หรือสร้างไฟล์การเชื่อมต่อใหม่ได้โดยการคลิก แหล่งข้อมูลใหม่ ซึ่งจะเริ่มตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแฟ้มการเชื่อมต่อใหม่นั้นสอดคล้องกับวัตถุที่มีการเชื่อมต่อข้อมูล คุณสามารถเปลี่ยนการเชื่อมต่อได้ แต่คุณไม่สามารถสลับการเชื่อมต่อระหว่างวัตถุต่อไปนี้:
-
รายงาน OLAP PivotTable หรือ PivotChart
-
รายงาน PivotTable หรือ PivotChart ที่ไม่ใช่ OLAP
-
ตาราง Excel
-
ไฟล์ข้อความ
-
ตาราง XML
-
แบบสอบถามเว็บไปยังเว็บเพจ
ใช้ไฟล์การเชื่อมต่อเสมอ เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์การเชื่อมต่อรุ่นล่าสุดจะถูกใช้ทุกครั้งที่มีการแสดงหรือรีเฟรชข้อมูล ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อใช้ข้อมูลการเชื่อมต่อในเวิร์กบุ๊ก Excel
สิ่งสำคัญ: ถ้าไฟล์การเชื่อมต่อไม่พร้อมใช้งาน Excel จะเปลี่ยนเป็นข้อมูลการเชื่อมต่อที่บันทึกไว้ในเวิร์กบุ๊ก ถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าแฟ้มการเชื่อมต่อรุ่นล่าสุดถูกใช้อยู่เสมอ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแฟ้มการเชื่อมต่อนั้นสามารถเข้าถึงได้และพร้อมใช้งาน
สตริงการเชื่อมต่อ แสดงข้อมูลการเชื่อมต่อปัจจุบันในรูปแบบของสายอักขระการเชื่อมต่อ ใช้สายอักขระการเชื่อมต่อเพื่อตรวจสอบข้อมูลการเชื่อมต่อทั้งหมด และเพื่อแก้ไขข้อมูลการเชื่อมต่อเฉพาะที่คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงผ่านทางกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ
บันทึกรหัสผ่าน เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อบันทึกชื่อผู้ใช้และ รหัสผ่าน ในไฟล์การเชื่อมต่อ รหัสผ่านที่บันทึกไว้ไม่ได้ถูกเข้ารหัสลับ ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเข้าสู่ระบบแหล่งข้อมูล ถ้าจําเป็นต้องใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ในครั้งแรกที่คุณเข้าถึง กล่องกาเครื่องหมายนี้จะไม่นําไปใช้กับข้อมูลที่ดึงมาจากแฟ้มข้อความหรือแบบสอบถามเว็บ
สิ่งสำคัญ: หลีกเลี่ยงการบันทึกข้อมูลการเข้าสู่ระบบเมื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล ข้อมูลนี้อาจถูกจัดเก็บเป็นข้อความธรรมดา และผู้ใช้ที่มีเจตนาร้ายสามารถเข้าถึงข้อมูลเพื่อทําให้ความปลอดภัยของแหล่งข้อมูลลดลง
ชนิดคําสั่ง เลือกชนิดคําสั่งชนิดใดชนิดหนึ่งต่อไปนี้
-
SQL
-
ตาราง
-
ค่าเริ่มต้น
ถ้าการเชื่อมต่อเป็นแหล่งข้อมูล OLAP คิวบ์ จะแสดงขึ้น แต่คุณไม่สามารถเปลี่ยนชนิดคําสั่งได้
ข้อความคําสั่ง ระบุข้อมูลที่ส่งกลับโดยยึดตามชนิดคําสั่ง ตัวอย่างเช่น ถ้าชนิดคําสั่งคือ ตาราง ชื่อตารางจะปรากฏขึ้น ถ้าชนิดคําสั่งคือ SQL คิวรี SQL ที่ใช้เพื่อระบุข้อมูลที่ส่งกลับจะแสดงขึ้น เมื่อต้องการเปลี่ยนข้อความคําสั่ง ให้คลิกข้อความในกล่อง แล้วแก้ไขข้อความ
Excel Services คลิกปุ่ม การตั้งค่าการรับรองความถูกต้อง เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ Excel Services การตั้งค่าการรับรองความถูกต้อง และเพื่อเลือกวิธีการรับรองความถูกต้องเมื่อคุณเข้าถึงแหล่งข้อมูลที่เชื่อมต่อกับเวิร์กบุ๊กและแสดงใน Excel Services เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเข้าสู่ระบบแหล่งข้อมูล:
-
การรับรองความถูกต้องของ Windows เลือกตัวเลือกนี้เพื่อใช้ชื่อผู้ใช้ Windows และรหัสผ่านของผู้ใช้ปัจจุบัน นี่เป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุด แต่ก็อาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพเมื่อมีผู้ใช้จํานวนมาก
-
SSS เลือกตัวเลือกนี้เพื่อใช้บริการที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัย แล้วใส่สตริงการระบุที่เหมาะสมในกล่องข้อความ SSS ID ผู้ดูแลไซต์สามารถกําหนดค่าไซต์ SharePoint ให้ใช้ฐานข้อมูล Secure Storage Service ที่สามารถเก็บชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านได้ วิธีนี้อาจมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อมีผู้ใช้หลายคน
-
ไม่มี เลือกตัวเลือกนี้เพื่อใช้ข้อมูลที่บันทึกไว้ในสายอักขระการเชื่อมต่อสําหรับการรับรองความถูกต้อง ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกรหัสผ่าน
สิ่งสำคัญ: หลีกเลี่ยงการบันทึกข้อมูลการเข้าสู่ระบบเมื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล ข้อมูลนี้อาจถูกจัดเก็บเป็นข้อความธรรมดา และผู้ใช้ที่มีเจตนาร้ายสามารถเข้าถึงข้อมูลเพื่อทําให้ความปลอดภัยของแหล่งข้อมูลลดลง
หมายเหตุ: การตั้งค่าการรับรองความถูกต้องจะถูกใช้โดย Microsoft Excel Services เท่านั้น ไม่ใช่โดยโปรแกรม Excel บนเดสก์ท็อป ถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลเดียวกันจะถูกเข้าถึง ไม่ว่าคุณจะเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel หรือ Excel Services ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าการรับรองความถูกต้องสําหรับการเชื่อมต่อนั้นเหมือนกันใน Excel และ Excel Services
แก้ไขคิวรี คลิกปุ่มนี้เพื่อเปลี่ยนคิวรีที่ใช้ในการดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูล ขึ้นอยู่กับชนิดของแหล่งข้อมูล ให้แสดงอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
ตัวแก้ไข Power Query สําหรับแหล่งข้อมูลที่นําเข้าใดๆ
-
ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลสําหรับไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล Office (ODC) (.odc) การเชื่อมต่อ OLEDB
-
Microsoft Query สําหรับการเชื่อมต่อ ODBC
-
กล่องโต้ตอบ แก้ไขแบบสอบถามเว็บ สําหรับเว็บเพจ
-
ตัวช่วยสร้างการนําเข้าข้อความสําหรับไฟล์ข้อความ
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถแก้ไขแบบสอบถามถ้าข้อมูลการเชื่อมต่อถูกลิงก์ไปยังแฟ้มการเชื่อมต่ออยู่ในขณะนี้
พารามิเตอร์ คลิกปุ่มนี้เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ พารามิเตอร์ และเพื่อแก้ไขข้อมูลพารามิเตอร์สําหรับการเชื่อมต่อ Microsoft Query หรือ Web Query
ส่งออกแฟ้มการเชื่อมต่อ คลิกปุ่มนี้เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ บันทึกไฟล์ และบันทึกข้อมูลการเชื่อมต่อปัจจุบันไปยังไฟล์การเชื่อมต่อ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ Create แก้ไข และจัดการการเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอก
แสดงข้อมูลเกี่ยวกับคิวรีที่ใช้ในเวิร์กบุ๊ก ถ้าคิวรีและข้อมูลการเชื่อมต่อมาจากไฟล์ ODC จะไม่มีสิ่งใดแสดง
แผ่น ชื่อของเวิร์กชีตที่มีคิวรี
ชื่อ ชื่อของการสอบถาม
สถาน ช่วงเซลล์ของคิวรี