คุณมีตัวเลือกเมื่อคุณต้องการปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของเอกสารของคุณอย่างรวดเร็ว คุณสามารถเริ่มสร้างเอกสารโดยใช้เทมเพลต หรือคุณสามารถนําธีมไปใช้ และถ้าคุณอยู่ใน Word คุณสามารถนําสไตล์ไปใช้ได้
เทมเพลต
เทมเพลตคือไฟล์ที่ช่วยให้คุณออกแบบเอกสารที่น่าสนใจ ดึงดูดใจ และเป็นมืออาชีพ ซึ่งประกอบด้วยองค์ประกอบเนื้อหาและการออกแบบที่คุณสามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นเมื่อสร้างเอกสาร การจัดรูปแบบทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณเพิ่มสิ่งที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ประวัติย่อการเชิญ และจดหมายข่าว
ธีม
เมื่อต้องการทําให้เอกสารของคุณมีลักษณะการออกแบบที่มีคุณภาพ ซึ่งเป็นรูปลักษณ์ที่มีการประสานงาน สีของธีม และ ฟอนต์ของธีม คุณจะต้องนําธีมไปใช้ คุณสามารถใช้และแชร์ธีมระหว่างแอปพลิเคชัน Office for Mac ที่สนับสนุนธีม เช่น Word, Excel และ PowerPoint ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างหรือกําหนดธีมเองใน PowerPoint แล้วนําไปใช้กับเอกสาร Word หรือแผ่นงาน Excel ด้วยวิธีนี้เอกสารทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของคุณจะมีลักษณะหน้าตาคล้ายกัน
สไตล์ Word
ธีมเป็นวิธีที่รวดเร็วในการเปลี่ยนสีและฟอนต์โดยรวม ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบข้อความอย่างรวดเร็ว สไตล์ Word คือเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด หลังจากที่คุณนําสไตล์ไปใช้กับส่วนต่างๆ ของข้อความในเอกสารของคุณ แล้ว คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบของข้อความนี้ได้ง่ายๆ โดยการเปลี่ยนสไตล์ Word มีสไตล์หลายชนิด ซึ่งบางชนิดสามารถใช้เพื่อสร้างตารางการอ้างอิงใน Word ได้ ตัวอย่างเช่น สไตล์หัวเรื่อง ซึ่งใช้ในการสร้างสารบัญ
