คําแนะนําจาก Speaker Coach

ก้าว

การแสดงงานนําเสนอเป็นวิธีหนึ่งในการแชร์ข้อความสําคัญ Speaker Coach จะวัดความเร็วการพูดของคุณเนื่องจาก:

• การค้นคว้าระบุว่าเมื่อคุณพูดเร็วเกินไป การทําความเข้าใจเกี่ยวกับผู้ชมและการเรียกคืนข้อความจะลดลง 

• เมื่อคุณพูดช้าเกินไปผู้ชมจะสูญเสียความสนใจในเนื้อหาซึ่งอาจลดการทําความเข้าใจและการเรียกคืน 

• ความเร็วของคุณจะแสดงในรายงานสรุป พร้อมกราฟที่แสดงค่าความแปรปรวนอย่างคร่าวๆ ของอัตราการพูดของคุณเมื่อเวลาผ่านไป

ค่าความแปรปรวนในหน่วยก้าว

• จากการศึกษาภาควิชาและการวิจัยทางวิชาการที่ผ่านมา Speaker Coach ขอแนะนําให้ผู้นําเสนอพูดในอัตรา 100 ถึง 165 คําต่อนาที นี่คืออัตราที่ผู้ชมส่วนใหญ่เราได้ทดสอบพบว่าการประมวลผลข้อมูลที่พวกเขาได้ยินนั้นง่ายที่สุด แต่คนที่แตกต่างกันสามารถพูดได้อย่างสะดวกสบายและชัดเจนในอัตราที่แตกต่างกันดังนั้นผู้ชมของคุณอาจเข้าใจคุณอย่างชัดเจนในอัตราที่แตกต่างกัน เมื่อเวลาผ่านไป Speaker Coach จะเรียนรู้จากประสบการณ์การใช้งานของคุณ

• ในระหว่างการฝึกซ้อม Speaker Coach จะแสดงความเร็วของคุณตามการพูดเพียงไม่กี่วินาทีล่าสุด ช่วงเวลาสั้นๆ ของการวัดเหล่านี้จะแตกต่างกันไปตามการฝึกซ้อมของคุณ

• หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่มีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่แรงพอ อาจมีความล่าช้าในช่วงเวลาที่ Speaker Coach ได้ยินเสียงของคุณ ซึ่งอาจส่งผลต่อความสามารถในการวัดอัตราการพูดได้อย่างถูกต้อง

คำแนะนำ

• หายใจเข้าลึกๆ ก่อนที่คุณจะเริ่มสไลด์หรือส่วนใหม่ของงานนําเสนอของคุณ

• ลองวางแผนวลีการเปลี่ยนภาพที่เหมาะสมที่คุณสามารถใช้เมื่อคุณย้ายไปยังสไลด์ถัดไป หรือแม้แต่บางอย่างที่เรียบง่ายราวกับว่า "มาเริ่มกันเลย" หรือ "มาพูดคุยกัน (เรื่องของสไลด์ถัดไป)" วิธีนี้จะช่วยทําให้คุณสงบลงได้ในขณะที่คุณดําเนินการต่อ 

• โปรดจําไว้ว่าความหลงใหลที่คุณรู้สึกเกี่ยวกับหัวข้อของคุณอาจทําให้คุณพูดอย่างรวดเร็วหรือตื่นเต้น แต่ผู้ชมของคุณอาจไม่สามารถติดตามสิ่งที่คุณกําลังพูดในกรณีนี้ได้

คําเติม

เมื่อคุณบอกเล่าเรื่องราวของคุณให้ผู้ชมฟัง ฟังดูมั่นใจจะช่วยทําให้ข้อความของคุณน่าโน้มน้าวใจ Speaker Coach จะฟังคําเติมเนื่องจาก:

• การค้นคว้าระบุว่าผู้นําเสนอที่ใช้คําเติมมักจะถูกผู้ชมรับรู้ว่ามีความมั่นใจน้อยลงในงานนําเสนอ ในทางกลับกันก็สามารถทําให้ผู้ชมมั่นใจในเรื่องราวน้อยลง 

• ในขณะที่การใช้คําเติมเป็นส่วนปกติของการพูด แต่ก็อาจรบกวนหรือสร้างความเสียหายให้กับข้อความของคุณหากคุณใช้มากเกินไป เมื่อเวลาผ่านไป Speaker Coach จะเรียนรู้จากประสบการณ์การใช้งานคุณลักษณะนี้ของคุณ

คำแนะนำ

• หยุดชั่วคราวหากคุณต้องการสักครู่เพื่อรวบรวมความคิดของคุณ 

• ถ้าคุณรู้สึกกังวล หายใจเข้าลึกๆ เพื่อชะลอตัวลง

• เพื่อให้ตัวคุณเองคุ้นเคยกับเนื้อหาของคุณมากขึ้นให้มีเวลาฝึกฝนมากขึ้นก่อนนําเสนอจริง

• ถ้าคุณพบว่าคุณกําลังใช้คําเติมสีในช่วงเวลาที่เปลี่ยนแปลง ให้จดวลีที่เปลี่ยนบางอย่างที่คุณสามารถใช้ได้แทน

ขว้าง

การพูดในโมโนโดเน่จะทําให้ผู้ชมมีส่วนร่วมหรือรู้ว่าต้องโฟกัสที่สิ่งใดได้ยากขึ้น

คำแนะนำ

เพื่อให้ความสนใจและปรับปรุงการสื่อสารของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เน้นคําและวลีสําคัญโดยการปรับระดับเสียงและระดับเสียงของคุณ ถ้าคุณกําลังทํางานจากบันทึกย่อหรือสคริปต์ต้องระวังอย่าเพิ่งอ่านจากสคริปต์ เนื่องจากอาจทําให้คุณเป็นโมโนโนมากขึ้นและเป็นธรรมชาติน้อยลง

การออกเสียง

การออกเสียงแบบไม่บอกทันอาจทําให้ผู้ชมเข้าใจคุณผิดซึ่งอาจนําไปสู่การไม่พอใจ

คำแนะนำ

มีความชัดเจนและแม่นยําในการออกเสียงคําของคุณ ถ้ามีคําที่ออกเสียงได้ไม่ถูกต้อง ให้ฝึกฝนให้รอบคอบจนกว่าคุณจะมั่นใจว่าคุณสามารถพูดได้โดยไม่ต้องสะดวด

ความคิดริเริ่ม

การค้นคว้าระบุว่าเมื่อผู้นําเสนอทําซ้ําคําสั่งเพิ่มเติมจากสไลด์ สมาชิกผู้ชมมักจะสูญเสียความสนใจ พวกเขากลายเป็นแบบพาสซีฟมากขึ้น - มีส่วนร่วมกับงานนําเสนอน้อยลง เมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ การจดจําข้อความของคุณจะยากขึ้น

คำแนะนำ

• อย่าอ่านออกเสียงชุดข้อความยาวๆ ให้ผู้ชมอ่านด้วยตัวเอง สรุปหรืออธิบายความหมายของข้อความ

• คุณสามารถทําซ้ําบิตข้อความที่สั้นลงจากสไลด์ได้ เช่น ชื่อเรื่องหรือจุดแสดงหัวข้อย่อย

หมายเลขบนสไลด์

ถ้าคุณมีสไลด์ที่มีตัวเลขจํานวนมากที่คุณอ่านออกเสียง Speaker Coach จะไม่ระบุการกระทํานั้นเมื่ออ่านสไลด์ บ่อยครั้งที่การอ่านออกเสียงข้อมูลตัวเลขจะช่วยทําให้ข้อมูลนั้นชัดเจนต่อผู้ชม 

ความครอบคลุม

Speaker Coach ช่วยให้คุณรวมโดยการฟังวลีที่ละเอียดอ่อนทางวัฒนธรรมในพื้นที่เหล่านี้: ความทุพพลภาพ, อายุ, เพศ, เชื้อชาติ, รสนิยมทางเพศ, สุขภาพจิต, หัวข้อทางภูมิรัฐศาสตร์ที่ละเอียดอ่อนและคําหยาบคาย 

• การวิจัยระบุว่า ในการตั้งค่างานนําเสนอ การใช้วลีที่มีความสําคัญทางวัฒนธรรมจะช่วยให้ทุกคนในความรู้สึกของผู้ชมรวมอยู่ด้วย ข้อความของคุณแสดงอย่างชัดเจนโดยไม่มีสมาชิกกลุ่มเป้าหมายต่างด้าว

• ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างในหมวดหมู่ "เพศ": ประโยค "เราต้องการให้ตํารวจเพิ่มเติมรักษาความปลอดภัย" จะถูกพิจารณาโดยผู้ชมที่จะอคติชาย Speaker Coach แนะนําให้ใช้คําว่า "เจ้าหน้าที่ตํารวจ" แทนเนื่องจากทั้งชายและหญิงทําหน้าที่เหล่านี้

• ในที่ทํางานสมัยใหม่การใช้คําหยาบในงานนําเสนออย่างเป็นทางการอาจทําให้ผู้ชมของคุณแปลกใจ

คำแนะนำ

Speaker Coach ช่วยให้คุณเขยิบอ่อนโยนโดยการแนะนําเงื่อนไขการแทนที่ที่เฉพาะเจาะจงสําหรับบางคํา แน่นอนว่าคุณต้องตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับคําที่จะใช้ในงานนําเสนอของคุณ 

ประเภทของอคติที่ตรวจทานโดย Speaker Coach:

การปรับปรุงการสั่งงานด้วยเสียง

การปรับแต่งการสั่งงานด้วยเสียงมีหลายด้านที่ Speaker Coach สามารถให้คําแนะนําแก่คุณได้ ซึ่งรวมถึง: การใช้คําฟุ่มเฟือย คําสุภาพการเป็นเจ้าของ/พหูพจน์ รูปแบบข้อตกลงภายในนามวลี และภาษาที่ไม่เป็นทางการ

คำแนะนำ

• พยายามทําให้จุดของคุณชัดเจนและกระชับ การใช้คําสุนทรพจน์ หรือคํากล่าวสุนทรพจน์และภาษาพูดไม่เป็นทางการบางประเภทอาจทําให้ผู้ชมเข้าใจได้ยากขึ้น

• โปรดตระหนักว่ารูปแสดงความเป็นเจ้าของ/พหูพจน์ของคุณสอดคล้องกัน การพูดสิ่งต่าง ๆ เช่น "เขาเป็นผู้เชี่ยวชาญ" หรือ "ฉันมีช้าง" สามารถทําให้ผู้ชมของคุณด้อยลงได้

คําที่ซ้ํากัน

เมื่อคุณพูด คุณอาจใช้คําและวลีซ้ําๆ โดยไม่ทราบ อย่างไรก็ตาม ผู้ชมของคุณจะตระหนักถึง Speaker Coach สามารถช่วยคุณระบุคําและวลีเหล่านี้เพื่อให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงการใช้คําและทําให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วมมากขึ้น

ภาษาที่ซ้ํากันจะแตกต่างจากคําฟิลเลอร์ว่าคําหรือวลีที่คุณใช้ซ้ําๆ เป็นส่วนหนึ่งของประโยค แทนที่จะเป็นสิ่งที่คุณพูดเพื่อเติมช่องว่างระหว่างประโยค

Speaker Coach ใช้ฐานข้อมูลคําและวลีทั่วไปประมาณ 200 รายการ โดยนับอินสแตนซ์ของการใช้คําหรือวลีในฐานข้อมูลนั้น ถ้าคุณใช้มากเกินไป คุณจะเห็นชื่อซ้ําๆ ได้ในส่วน ภาษาที่ซ้ํากัน ของหน้าต่าง รายงานการทดสอบของคุณ

บางคําในฐานข้อมูลจะถูกตรวจสอบเพื่อดูว่าเกิดขึ้นที่จุดเริ่มต้นของประโยคหรือไม่ ต่อไปนี้คือคําเช่น "โดยทั่วไป" "อย่างไรก็ตาม" หรือ "ในทางเทคนิค" คําอื่นๆ จะถูกตรวจสอบเพื่อดูว่าเกิดขึ้นที่ส่วนท้ายของประโยคเช่น "ขวา" หรือไม่ อย่างไรก็ตามส่วนใหญ่จะตรวจสอบการเกิดขึ้นของพวกเขาภายในประโยค

คำแนะนำ

• เปลี่ยนตัวเลือกคําของคุณ เขียนอรรถาภิธานของคุณให้เข้ากับอรรถาภิธานของคุณ แทนที่จะใช้คําๆ เดียวซ้ําๆ ให้ใช้คําเหมือน ตัวอย่างเช่น แทนที่จะพูดว่า "ยอดเยี่ยม" หลายครั้ง ให้สลับคําเช่น "น่าทึ่ง" หรือ "ยอดเยี่ยม" คุณจะไม่เพียงนําเสนองานที่ดีขึ้นเท่านั้น แต่คุณจะขยายคําศัพท์ของคุณ

• ฝึกฝนบ่อยๆ เพื่อดูว่าคุณปรับปรุงอย่างไร เมื่อตระหนักถึงการใช้คําบางคํามากเกินไปคุณสามารถป้องกันได้เมื่อคุณนําเสนองานจริง

• มุ่งเน้นไปที่การกระชับมากขึ้นในการเขียนวลีของคุณ หลายคําที่คุณพูดมากเกินไปน่าจะเป็นคําคุณศัพท์ที่คุณสามารถทําได้โดยไม่ต้อง วลีเริ่มต้นเช่นที่กล่าวถึงข้างต้นอยู่ใกล้กับการเติมคํามาก นอกจากนี้ การทําให้ผู้ชมของคุณกระชับมากขึ้น นับจํานวนคําทุกคํา

• Speaker Coach จะตรวจสอบเฉพาะคําและวลีในฐานข้อมูลเท่านั้น ดังนั้น คุณอาจยังคงใช้ภาษาที่ซ้ําๆ กับคําและวลีอื่นๆ บันทึกเซสชันการฝึกปฏิบัติของคุณและเล่นอีกครั้ง คุณอาจสังเกตเห็นภาษาซ้ําๆ ว่า Speaker Coach ไม่ถูกจับ

ภาษากาย

เมื่อคุณพูดคุยกับผู้ชม การสื่อสารแบบไม่ใช้คําพูดอาจส่งผลกระทบมากเท่ากับคําที่คุณพูด ท่าทาง ท่าทาง การสบตา ระยะห่างจากกล้อง แสง และการแต่งกายของคุณอาจส่งผลต่อการส่งข้อความของคุณ บทวิทย์ภาษากายใน Speaker Coach ให้คําติชมที่คุณสามารถใช้เพื่อมีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณได้ดียิ่งขึ้นและลดสิ่งรบกวนลง

คําวิจิตรเหล่านี้จะพร้อมใช้งานสําหรับPowerPoint สําหรับเว็บเท่านั้น

คําวิพากย์ภาษาของร่างกายได้รับการปรับเปลี่ยนสําหรับตําแหน่งที่นิ่งและนั่งอยู่เพื่อช่วยให้คุณเตรียมพร้อมสําหรับการนําเสนอภาพของคุณ

โปรดทราบว่า Microsoft ไม่บันทึกวิดีโอจากการฝึกซ้อมของคุณ เราให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของคุณ

คำแนะนำ

• รักษาตําแหน่งที่อยู่กับที่หน้าหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ

• หลีกเลี่ยงการเคลื่อนไหวหรือวัตถุที่อาจปิดบังหรือปิดบังใบหน้าของคุณ ซึ่งรวมถึงปากและหน้าผากของคุณ

• รักษาการสบตาและหลีกเลี่ยงการมองออกจากกล้องคอมพิวเตอร์

• มีเพียงหนึ่งคําติชมเท่านั้นที่ปรากฏในคําติชมแบบสดในครั้งเดียว ถ้ามีบทวิทธิ์หลายคํา คําเหล่านั้นจะปรากฏตามลําดับ

• แต่งตัวเพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวน; สิ่งที่คุณกําลังสวมอยู่ไม่ควรดึงดูดความสนใจของผู้ชมของคุณ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นหลังของคุณไม่เป็นระเบียบเพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวนผู้ชมของคุณ

• รักษาระยะห่างจากกล้องให้สม่ําเสมอและหลีกเลี่ยงการอยู่ใกล้หรือห่างเกินไป