Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

เครื่องมือการสร้างโพรไฟล์ข้อมูลมีวิธีการที่ใช้งานง่ายในการทําความสะอาด แปลง และทําความเข้าใจข้อมูลคิวรี เช่น สถิติหลักและการแจกจ่าย นอกจากนี้ ด้วยการใช้คําสั่ง นับแถว คุณยังสามารถรับจํานวนแถวของข้อมูลคิวรีทั้งหมดของคุณได้

ตามค่าเริ่มต้น Power Query ข้อมูลโปรไฟล์มากกว่า 1,000 แถวแรก เมื่อต้องการเปลี่ยนโปรไฟล์เพื่อดําเนินการกับชุดข้อมูลทั้งหมด ที่มุมล่างซ้ายของตัวแก้ไขของคุณ ให้เลือก การสร้างโพรไฟล์คอลัมน์ตาม 1000 แถว หรือ การสร้างโพรไฟล์คอลัมน์ โดยยึดตามชุดข้อมูลทั้งหมด   

  1. เมื่อต้องการเปิดคิวรี ให้ค้นหาคิวรีที่โหลดไว้ก่อนหน้านี้จากตัวแก้ไข Power Query เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือก คิวรี > แก้ไข สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ Create โหลด หรือแก้ไขคิวรีใน Excel

  2. เลือก มุมมอง

  3. ในกลุ่ม แสดงตัวอย่างข้อมูล ให้เลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการแสดงอย่างน้อยหนึ่งองค์ประกอบดังนี้

ตัวเลือกการสร้างโพรไฟล์ข้อมูลบนแท็บมุมมองของ Ribbon ตัวแก้ไข Power Query

สิ่งที่ต้องทําคือรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถิติที่พร้อมใช้งานและขั้นตอนเพิ่มเติมที่คุณสามารถทําได้ 

คําสั่งด่วน

เมื่อต้องการล้างข้อมูลเพิ่มเติมขณะที่คุณดูโปรไฟล์ คําสั่งต่อไปนี้จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณคลิก เพิ่มเติม (...) ที่ด้านล่างขวาของกล่องโต้ตอบต่างๆ: เก็บรายการที่ซ้ํากัน เก็บข้อผิดพลาดเอารายการที่ซ้ํากันออก เอารายการที่ซ้ํากันออก เอาข้อผิดพลาดออกว่างเปล่า เอาข้อผิดพลาดออก และแทนที่ข้อผิดพลาด สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เก็บหรือเอาแถวที่ซ้ํากันออกเอาแถวที่มีข้อผิดพลาดออกหรือเก็บแถวที่มีข้อผิดพลาด และ แทนที่ค่า

คุณภาพของคอลัมน์   

แสดงโปรไฟล์ข้อมูลที่ระบุเปอร์เซ็นต์ที่สําคัญในแผนภูมิแท่งที่มีสามประเภท: ถูกต้อง (สีเขียว), ข้อผิดพลาด (สีแดง), ว่างเปล่า (เทาเข้ม) สําหรับแต่ละคอลัมน์

ค่าคุณภาพทั้งสาม

โฮเวอร์เหนือจอแสดงผลเพื่อดูการขยายสรุป เลือก เพิ่มเติม (...) สําหรับคําสั่งเพิ่มเติมที่จะดําเนินการ

ป็อปอัพค่าคุณภาพ

เคล็ด ลับ    ถ้าคุณยังไม่ได้ตั้งค่าตัวเลือกในกลุ่ม แสดงตัวอย่างข้อมูล ใน Ribbon คุณสามารถดูข้อมูลโปรไฟล์คุณภาพของคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็ว โดยการคลิกขวาที่แถบสีเทาเข้มบางๆ แล้วเลือก แสดงจุดสูงสุดของคอลัมน์ที่มีคุณภาพ คุณยังสามารถคัดลอกค่าข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

การแจกแจงคอลัมน์   

แสดงการแสดงภาพความถี่และการแจกแจงภายใต้แต่ละคอลัมน์ และเรียงลําดับจากมากไปหาน้อยของค่าที่มีความถี่สูงสุด

แผนภูมิการแจกจ่าย

โฮเวอร์เหนือรายการหัวข้อย่อยเพื่อดูการขยายสรุป เลือก เพิ่มเติม (...) สําหรับคําสั่งเพิ่มเติมที่จะดําเนินการ

ป็อปอัพแผนภูมิการแจกจ่าย

โปรไฟล์คอลัมน์: สถิติคอลัมน์และการแจกแจงค่า   

แสดงมุมมองของแต่ละคอลัมน์และสถิติที่เกี่ยวข้องกับคอลัมน์นั้นอย่างละเอียดมากขึ้น

มุมมองสถิติคอลัมน์และการกระจายค่า เคล็ดลับ    ทางด้านขวาสุด ให้เลือก เพิ่มเติม (...) เพื่อคัดลอกข้อมูล

นอกจากนี้ คุณสามารถทําดังต่อไปนี้:

  • โฮเวอร์เหนือแต่ละแท่งในกราฟเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม เมื่อต้องการกรองแถบนั้น ให้เลือก เท่ากับ หรือ ไม่เท่ากับ สําหรับคําสั่งเพิ่มเติม เลือก เพิ่มเติม (...) หรือคลิกขวาบนแถบ ป็อปอัพแผนภูมิแท่งการแจกจ่ายค่า

  • ทางด้านขวาสุด ให้เลือก เพิ่มเติม (...) เลือก จัดกลุ่มตาม แล้วเลือกคําสั่งเพิ่มเติม ซึ่งจะแตกต่างกันไปตามชนิดข้อมูล ตัวอย่างของคําสั่ง จัดกลุ่มตาม เพิ่มเติม คุณสามารถโต้ตอบกับค่าแต่ละค่าในแผนภูมิต่อไปได้

บ่อยครั้ง ที่คุณต้องการดูจํานวนแถวที่ส่งกลับหลังจากที่คุณได้รับข้อมูล คําสั่ง นับแถว ส่งกลับจํานวนแถวจริงของข้อมูล และไม่ได้รับผลกระทบจากการตั้งค่าโปรไฟล์คอลัมน์

  1. เมื่อต้องการเปิดคิวรี ให้ค้นหาคิวรีที่โหลดไว้ก่อนหน้านี้จากตัวแก้ไข Power Query เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือก คิวรี > แก้ไข สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ Create แก้ไข และโหลดคิวรีใน Excel (Power Query)

  2. เลือก แปลง> นับแถว

  3. อีกทางหนึ่งคือ เลือกแท็บ แปลง ภายใต้ เครื่องมือตัวเลข แล้วเลือก แปลงเป็นตาราง หรือ แปลงเป็นรายการ เพื่อให้คุณสามารถโหลดผลลัพธ์ลงในเวิร์กชีตได้

  4. อีกทางหนึ่งคือ ใช้คําสั่งตัวเลขต่างๆ ในกลุ่ม การแปลง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เพิ่มคอลัมน์โดยยึดตามชนิดข้อมูล

ดูเพิ่มเติม

ความช่วยเหลือ Power Query สำหรับ Excel

การใช้เครื่องมือสร้างโพรไฟล์ข้อมูล (docs.com)

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย