ด้วยข่าวสาร SharePoint คุณสามารถทําให้ข่าวสารขององค์กรของคุณมีชีวิตชีวาด้วยการจัดรูปแบบ รูปภาพ และเนื้อหาแบบไดนามิกที่สมบูรณ์ ข่าวสาร SharePoint ช่วยให้คุณสามารถแบ่งได้ฟรีจากข้อความธรรมดาและสร้างประสบการณ์ข่าวสารที่น่าสนใจที่ทําให้องค์กรและทีมของคุณทันสมัยอยู่เสมอ ไม่ว่าเนื้อหาของคุณจะอยู่ใน Microsoft 365 หรือภายนอก คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาลงในโพสต์ข่าวสารของคุณได้อย่างง่ายดาย

ไม่ว่าคุณจะสร้างประกาศ การอัปเดตสถานะ หรือข่าวสารบุคคล โพสต์ข่าวของคุณจะดูดีบนอุปกรณ์ทุกชนิด และนําเรื่องราวของคุณมาสู่ผู้ใช้ของคุณ แม้แต่ใน Microsoft Teams ข่าวสาร SharePoint มีวิธีการง่ายๆ ในการแจกจ่ายและเลื่อนระดับข่าวสารของคุณ รวมถึงการเผยแพร่ข่าวสารและการโปรโมตไปยังผู้ชมที่เฉพาะเจาะจงโดยอัตโนมัติ ผู้อ่านสามารถโต้ตอบกับข่าวสารที่พวกเขาสนใจได้โดยการถูกใจ แสดงข้อคิดเห็น และแชร์อีกครั้ง

ในบทความนี้ 

เนื้อหาชนิดใดที่ฉันควรใช้ข่าวสาร SharePoint

ข่าวแสดงอยู่ที่ใด

ไซต์ข่าวสารขององค์กรคืออะไร  

คําแนะนําข่าวสารสําหรับผู้ใช้จะถูกกําหนดอย่างไร

ฉันจะรับข่าวสาร SharePoint ไปยังผู้ชมที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมได้อย่างไร  

ฟีเจอร์เหล่านี้ทั้งหมดทํางานได้กับ Office 365 GCC High และ DoD หรือไม่

ฉันสามารถเรียนรู้วิธีการทําทั้งหมดนี้ได้ที่ใด

เนื้อหาชนิดใดที่ฉันควรใช้ข่าวสาร SharePoint 

คุณสามารถใช้ข่าวสาร SharePoint สําหรับเนื้อหาที่หลากหลายที่คุณต้องการแชร์กับพนักงานของคุณ ทั้งในทีม ระดับแผนก และระดับองค์กร ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างบางส่วน: 

  • คําถามที่ถามบ่อย (คําถามที่ถามบ่อย)

  • การกระจายรายงานรายไตรมาส

  • คําขอแอปพลิเคชันอาสาสมัครสําหรับกิจกรรมโปรแกรมการให้

  • การประกาศเกี่ยวกับองค์กรและทีม

  • เคล็ดลับและเทคนิคการฝึกอบรม

  • บทความข่าวภายนอกเกี่ยวกับบริษัทของคุณ

  • โครงการและสถานะของทีม

  • ข้อมูลวิธีการเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่องค์กรของคุณทําหรือขาย

  • โฆษณาวัน "นําลูกๆ ของคุณมาทํางาน"

  • บทความเกี่ยวกับการเรียนรู้และการดําเนินชีวิตตามวัฒนธรรมของบริษัทของคุณ

  • คําแนะนําในการเตรียมพร้อมสําหรับกิจกรรมใหญ่ที่กําหนดเป้าหมายไปยังทีมการตลาดของคุณ

  • แจ้งผลการฝึกอบรมด้านทรัพยากรบุคคลที่จําเป็น

  • "เรื่องราวภายใน" เช่นวิธีที่บริษัทของคุณประเมินการช่วยสําหรับการเข้าถึง

  • แคมเปญโฆษณาและกลยุทธ์ปัจจุบันของบริษัทของคุณที่อยู่เบื้องหลัง

  • เรื่องราว "เบื้องหลัง" เช่น บทเรียนที่สร้างแรงบันดาลใจให้กับโครงการยิ่งใหญ่ครั้งต่อไปของคุณ

  • ฝึกอบรมบทเรียนและการเรียนรู้จากผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน

  • ผลลัพธ์ของแคมเปญด้วยวิดีโอและแบบสํารวจ

  • ยินดีต้อนรับโพสต์สําหรับกลุ่มใหม่ระหว่างการรวมและการได้รับ

ข่าวแสดงอยู่ที่ใด  

เพื่อให้ผู้ใช้เชื่อมต่อกับองค์กรของคุณได้อย่างง่ายดาย ข่าวจะแจกจ่ายผ่านช่องทางต่างๆ เช่น ในฟีดที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัวบนหน้าเริ่มต้นของ SharePoint แอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ไซต์ SharePoint แชนเนล Teams และอื่นๆ วิธีแจกจ่ายข่าวสารมีดังนี้: 

ข้อความแสดงแทน

หมายเหตุ: แอป Viva Connections สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่จะพร้อมใช้งานในภายหลังในปี 2021

  • หน้าเริ่มต้นของ SharePoint – จะแสดงโดยอัตโนมัติตามความเกี่ยวข้องของผู้ใช้

  • ไซต์ทีม และไซต์การติดต่อสื่อสารเมื่อใช้ Web Part ข่าวสาร หรือ Web Part เนื้อหาที่เน้นจะถูกใช้และกรองไปยังข่าวสาร

  • ไซต์ฮับ เมื่อใช้ Web Part ข่าว

  • Viva Connections สําหรับ Teams บนเดสก์ท็อป เมื่อใช้ Web Part ข่าวบนไซต์หน้าแรก

  • อีเมล – SharePoint จะส่งข่าวย่อยของผู้ใช้ข่าวที่อาจพลาดไปโดยอัตโนมัติ และคุณยังสามารถเรียบเรียงข่าวเพื่อส่งในอีเมลได้ด้วยตนเอง

  • ในแอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Viva Connections (พร้อมใช้งานภายหลังในปี 2021)

  • แสดงในฟีดของแอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ตามความเกี่ยวข้องของผู้ใช้

  • ในแดชบอร์ด Viva Connections (พร้อมใช้งานภายหลังในปี 2021) เมื่อคุณเพิ่มบัตรอย่างน้อยหนึ่งใบสําหรับข่าวสาร (ที่รวบรวมด้วยตนเอง)

หมายเหตุ: ฟีเจอร์ข่าวสารต่อไปนี้ไม่ได้รับการสนับสนุนหรือจํากัดใน Office 365 GCC High และ DoD: 

  • ข่าวสารบนหน้าเริ่มต้นของ SharePoint

  • แหล่งที่มาสําหรับข่าวสารใน Web Part ข่าวสาร (จํากัดเฉพาะไซต์ที่ใช้ Web Part ข่าว)

  • การแยกย่อยข่าวอัตโนมัติ

  • ฟีด Viva Connections

 ไซต์ข่าวสารขององค์กรคืออะไร 

คุณสามารถระบุให้ไซต์ SharePoint เป็น "ทางการ" หรือ "อย่างเป็นทางการ" สําหรับข่าวสารในองค์กรของคุณได้โดยการสร้างบนไซต์ข่าวสารขององค์กร โพสต์เหล่านี้ได้รับการรักษาด้วยภาพแบบพิเศษ (ดูบล็อกสี "NEWS @ CONTOSO" ด้านล่าง) และปรากฏบนหน้าเริ่มต้นของ SharePoint 

ข้อความแสดงแทน

ผู้ดูแลระบบ SharePoint สามารถระบุไซต์ข่าวสารขององค์กรได้หลายไซต์ สําหรับผู้เช่าแบบหลายตําแหน่ง ไซต์ข่าวสารองค์กรจะต้องได้รับการตั้งค่าสําหรับแต่ละตําแหน่งที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ ตําแหน่งที่ตั้งทางภูมิศาสตร์แต่ละตําแหน่งที่ตั้งอาจใช้ไซต์ข่าวสารขององค์กรส่วนกลางเดียวกัน และ/หรือมีไซต์ที่ไม่ซ้ํากันของตนเองที่แสดงข่าวสารขององค์กรเฉพาะในภูมิภาคนั้น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าไซต์ข่าวสารขององค์กร 

การใช้ไซต์หน้าแรกเป็นไซต์องค์กร

มีแนวโน้มว่าข่าวที่คุณโพสต์บนเว็บไซต์บ้านของคุณมีค่าสําหรับทั้งองค์กร ดังนั้น เมื่อคุณกําหนดให้ไซต์เป็นไซต์เริ่มต้นของ SharePoint ไซต์นั้นจะถูกตั้งค่าเป็นไซต์ข่าวสารขององค์กรโดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่จําเป็นต้องใช้งานเพิ่มเติม 

คําแนะนําข่าวสารสําหรับผู้ใช้จะถูกกําหนดอย่างไร 

บทความข่าวที่เกี่ยวข้องจะแสดงให้ผู้ใช้เห็นโดยยึดตาม: 

  • ไซต์ข่าวสารที่ผู้ใช้เยี่ยมชมหรือติดตามบ่อย

  • ไซต์แนะนําที่ยึดตามเครือข่ายบุคคลของคุณ

  • ข่าวที่ผู้ใช้โต้ตอบด้วย

  • การโต้ตอบของผู้ใช้กับไซต์ เอกสาร ไฟล์ และรายการ

  • ข่าวล่าสุด

  • ข่าวสารที่ได้รับการส่งเสริม

  • ข่าวสารไซต์องค์กร

ฉันจะรับข่าวสาร SharePoint ไปยังผู้ชมที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมได้อย่างไร 

  1. ใช้การกําหนดผู้ชมเป้าหมาย: ส่งเสริมและจัดลําดับความสําคัญของไฟล์ ข่าวสาร หน้า และลิงก์การนําทางไปยังผู้ชมที่คุณเลือกด้วยการกําหนดผู้ชมเป้าหมาย เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกําหนดผู้ชมเป้าหมายสําหรับข่าวสาร

  2. ปักหมุดและกรองโพสต์บนหน้าโดยใช้ Web Part ข่าวสาร:

    • การปักหมุด: จัดระเบียบโพสต์ตามลําดับที่คุณต้องการให้ปรากฏบนหน้าของคุณ เช่นเดียวกับการใช้กระดานข่าว คุณสามารถคิดว่านี่เป็นการ "ปักหมุด" โพสต์ข่าวในตําแหน่งที่คุณต้องการเพื่อให้ทุกคนสามารถมองเห็นได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดระเบียบโพสต์

    • กรอง: กรองโพสต์ที่คุณต้องการให้แสดงตามชื่อเรื่อง เพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงล่าสุด สร้างโดยหรือปรับเปลี่ยนโดย และคุณสมบัติของหน้าเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกรอง

  3. โปรโมท: คุณสามารถสั่งซื้อข่าวที่โปรโมทของคุณเพื่อกําหนดว่ารายการใดอยู่ด้านบนสุดของฟีดข่าวและกําหนดวันหมดอายุสําหรับการโปรโมทโพสต์แต่ละรายการได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งเสริมข่าวสาร

  4. News Digest: คุณสามารถเรียบเรียงข่าวสําหรับเพื่อนร่วมงานของคุณด้วยตนเองและส่งอีเมลย่อยได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างการแยกย่อยข่าวสาร

ข้อความแสดงแทน

ฟีเจอร์เหล่านี้ทั้งหมดทํางานได้กับ Office 365 GCC High และ DoD หรือไม่

ฟีเจอร์ต่อไปนี้ยังไม่ได้รับการสนับสนุนใน GCC High และ DoD:

  • ข่าวบนหน้าเริ่มต้นของ SharePoint (เร็วๆ นี้)

  • แถบแอป (เร็วๆ นี้)

  • แหล่งที่มาสําหรับข่าวใน Web Part ข่าวยกเว้น "ไซต์นี้" (เร็ว ๆ นี้)

  • การแยกย่อยข่าวอัตโนมัติ

  • ข่าวในฟีด Viva Connections

ฉันสามารถเรียนรู้วิธีการทําทั้งหมดนี้ได้ที่ใด 

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย