ในโปรแกรมผู้บรรยาย โปรแกรมอ่าน Windows หน้าจอในตัวจะมีเคล็ดลับและลูกเล่นมากมายที่คุณอาจพบว่าเป็นประโยชน์เมื่อคุณMicrosoft 365 สําหรับเว็บ แอป
เคล็ดลับ:
-
เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเริ่มต้นใช้งานโปรแกรมผู้บรรยาย ให้ไปที่ คู่มือใช้งานผู้บรรยายฉบับสมบูรณ์
-
เมื่อต้องการแสดงแป้นการเข้าถึง (แป้นพิมพ์) บน Ribbon แบบคลาสสิกใน Word สำหรับเว็บ,Excel สำหรับเว็บ,PowerPoint สำหรับเว็บ #x3 ให้กด Alt+เครื่องหมายมหัพภาพ (.)
Word สำหรับเว็บ
การนำทาง เมื่อต้องการนําทางใน Word สำหรับเว็บ ให้ใช้แป้น Tab, Shift+Tab และ Enter ใช้ Ctrl+F6 เพื่อย้ายโฟกัสระหว่าง Ribbon ของสั่งและเนื้อหาของเอกสารของคุณ
ข้อความ ในมุมมองการอ่าน ให้กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปยังเอกสารมุมมอง ในสั่งโหมดที่สามารถเข้าถึงได้ มากขึ้น กด Enter แล้วกด Enter อีกครั้งเพื่อเปิดเอกสารที่แสดงเป็น PDF ในมุมมองการแก้ไข ให้เลือกทั้งเอกสาร (Ctrl+A) โปรแกรมผู้บรรยายจะอ่านการจัดรูปแบบข้อความ เช่น สีพื้นหลัง สีฟอนต์ ขนาด และสไตล์เมื่อคุณกด Caps lock+0
หมายเหตุ: โปรแกรมผู้บรรยายจะไม่อ่านการจัดรูปแบบ เช่น ส่วนหัว สไตล์ ตาราง รายการ ข้อผิดพลาดการสะกด และการจัดแนว
ไฮเปอร์ลิงก์ ไฮเปอร์ลิงก์จะได้ผล แต่โปรแกรมผู้บรรยายจะไม่ระบุว่าเป็นลิงก์ขณะที่อ่านเอกสาร
Rich Media โปรแกรมผู้บรรยายจะอ่านวิดีโอเป็นรูปภาพ เลือกเนื้อหาที่มีแป้น Shift+ลูกศรซ้าย ขวา ขึ้น หรือลง เพื่อให้โปรแกรมผู้บรรยายเรียกรูปภาพ (โดยใช้แป้นลูกศรจะไม่ได้ผล) โปรแกรมผู้บรรยายจะอ่านข้อความแสดงแทนวิดีโอและรูปภาพ
Excel สำหรับเว็บ
การนำทาง เมื่อต้องการนําทางใน Excel สำหรับเว็บ ให้ใช้แป้น Tab, Shift+Tab และ Enter ใช้ Ctrl+F6 เพื่อย้ายโฟกัสระหว่าง Ribbon ของสั่งและเส้นตารางของเซลล์
เส้นตารางของเซลล์ ใช้แป้น Tab หรือแป้นลูกศรเพื่อย้ายจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่ง เลือกเซลล์หรือช่วงเพื่อให้ผู้บรรยายอ่าน โปรแกรมผู้บรรยายจะอ่านการจัดรูปแบบข้อความ เช่น สีพื้นหลัง สีฟอนต์ ขนาด และสไตล์เมื่อคุณกด Caps lock+0
แผ่นงาน: การเพิ่ม ลบ และเปลี่ยนชื่อแท็บ กด Ctrl+F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "เลื่อนไปยังปุ่มแผ่นงานแรก" แล้วกดแป้น Tab เพื่อไปยังแท็บแผ่นงาน เมื่อโฟกัสบนแท็บแผ่นงาน ให้กด Shift+F10 หรือแป้น เมนู Windows เพื่อรับตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น แทรกลบเปลี่ยนชื่อ และ ซ่อน/ยกเลิกการซ่อน
แผนภูมิ: ชนิดแผนภูมิ ชื่อข้อความแสดงแทนและรายละเอียด โปรแกรมผู้บรรยายจะอ่านแผนภูมิเป็นรูปภาพ รวมถึงชื่อของแผนภูมิและเคล็ดลับเครื่องมือ แต่ไม่อ่านรายละเอียดอื่นๆ
สูตร กด F2 ในเซลล์ และใช้ Ctrl+A เพื่อเลือกสูตร
ข้อคิดเห็น โปรแกรมผู้บรรยายจะอ่านข้อคิดเห็นหลังจากอ่านเนื้อหาในเซลล์
ไฮเปอร์ลิงก์ ผู้บรรยายจะอ่านข้อความลิงก์และปลายทางหลังจากอ่านเนื้อหาในเซลล์
PivotTable ใช้แป้น Tab หรือแป้นลูกศร หรือแตะหรือคลิกเพื่อเลือกเซลล์ใน PivotTable จากนั้นกด Ctrl+F6 เพื่อเปิดบานหน้าต่างเขตข้อมูล PivotTable ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายจากปุ่มเขตข้อมูลหนึ่งไปยังอีกปุ่มหนึ่ง แล้วกด Enter เพื่อเลือกเขตข้อมูล กดแป้น Tab เพื่อข้ามไปยังส่วนล่างของบานหน้าต่าง ที่คุณใช้แป้นลูกศรเพื่อเข้าถึงการสั่งบริบท กด Esc เพื่อปิดเมนูบริบท
หมายเหตุ: โปรแกรมผู้บรรยายจะไม่อ่านองค์ประกอบชนิดต่อไปนี้ ได้แก่ ตาราง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและตัวแบ่งส่วนข้อมูล และตัวควบคุมฟอร์ม
PowerPoint สำหรับเว็บ
การนำทาง เมื่อต้องการนําทางใน PowerPoint สำหรับเว็บ ให้ใช้แป้น Tab, Shift+Tab และ Enter ใช้ Ctrl+F6 เพื่อย้ายโฟกัสไปยังส่วนต่างๆ ของส่วนติดต่อPowerPoint สำหรับเว็บ (เช่น จากสไลด์ไปยังบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ) และเพื่อย้ายเข้าและออกจากเนื้อหาของสไลด์
บานหน้าต่างรูปขนาดย่อ กด Ctrl+F6 เพื่อสลับโฟกัสไปยังบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ จากนั้นกดแป้น Tab หรือใช้แป้นลูกศรขึ้น/ลงเพื่อเลื่อนไปตามสไลด์ เมื่อต้องการแก้ไขสไลด์ที่เลือก ให้กด Ctrl+F6 หนึ่งครั้งเพื่อไปยังบันทึกย่อของผู้บรรยายของสไลด์ (ถ้าพื้นที่บันทึกย่อเปิดอยู่) จากนั้นอีกครั้งเพื่อไปยังเนื้อหาสไลด์
บันทึกย่อของผู้บรรยาย กด Ctrl+F6 จนกว่าบันทึกย่อของผู้บรรยายจะถูกเลือก
ข้อความสไลด์ โปรแกรมผู้บรรยายจะอ่านชนิดของพื้นที่ที่ตัวแทนและเนื้อหา โปรแกรมผู้บรรยายจะอ่านการจัดรูปแบบข้อความ เช่น สีพื้นหลัง สีฟอนต์ ขนาด และสไตล์เมื่อคุณกด Caps lock+0
SmartArt โปรแกรมผู้บรรยายจะอ่านเนื้อหาของ SmartArt กด Enter เพื่อแก้ไขข้อความ SmartArt
วัตถุสไลด์ เช่น รูปร่าง กล่องข้อความ รูปภาพ และแผนภูมิ โปรแกรมผู้บรรยายจะอ่านรูปร่างกล่องข้อความและข้อมูลเกี่ยวกับรูปภาพ
ข้อคิดเห็น กด Ctrl+F6 เพื่อย้ายโฟกัสไปยัง Ribbon ของสั่ง กดแป้น Tab ไปยัง มุมมอง กด Enter แล้วกดแป้น Tab เพื่อแสดงข้อคิดเห็น> บานหน้าต่างข้อคิดเห็น ถ้าบานหน้าต่างสั่งเปิดอยู่แล้ว ให้กด Ctrl+F6 เพื่อย้ายโฟกัสไปยังบานหน้าต่าง
ไม่สนับสนุน ผู้บรรยายจะไม่อ่านเนื้อหาของสไลด์ในมุมมองการอ่าน มุมมองการแสดงสไลด์ หรือบานหน้าต่างบันทึกย่อ ในมุมมองการอ่าน ให้ไปที่ วิธีใช้ไฟล์>>การเข้าถึงมุมมองเค้าร่างที่โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถเข้าถึงได้แทน วัตถุหลายชนิด (ตัวอย่างเช่น รูปภาพ สื่อ และแผนภูมิ) ผู้บรรยายจะระบุวัตถุเป็น "ตัวแทนวัตถุ" เท่านั้น ผู้บรรยายจะไม่อ่านวัตถุ Microsoft 365 สําหรับเว็บ รูปร่างศิลป์อื่นๆ (เช่น รูปร่างศิลป์) ในไฮเปอร์ลิงก์ ผู้บรรยายจะอ่านข้อความลิงก์และปลายทาง แต่ลิงก์นั้นไม่สามารถคลิกได้ โปรแกรมผู้บรรยายจะไม่อ่านการสะกดที่สะกดผิด
OneNote บนเว็บ
การนำทาง เมื่อต้องการนําทางใน OneNote บนเว็บ ให้ใช้แป้น Tab, Shift+Tab และ Enter ใช้ Ctrl+F6 เพื่อย้ายโฟกัสระหว่าง Ribbon ของสั่งและเนื้อหาของสมุดบันทึกของคุณ เมื่อต้องการย้ายจากคอนเทนเนอร์บันทึกย่อหนึ่งไปยังอีกคอนเทนเนอร์หนึ่งบนหน้า ให้กด Ctrl+A สามครั้ง แล้วใช้แป้น Tab และ Shift+Tab เพื่อย้ายไปมาระหว่างคอนเทนเนอร์บันทึกย่อ
แท็บส่วนและหน้า กดแป้น Tab เพื่อเลื่อนผ่านแท็บส่วนและหน้า เมื่อต้องการขยายหรือยุบส่วน ให้กด Enter ในขณะที่แท็บส่วนถูกเลือก เมื่อต้องการข้ามไปยังเนื้อหาของหน้า ให้กด Enter ในขณะที่แท็บหน้าถูกเลือก เมื่อคุณไปที่ส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้กด Enter แล้วพิมพ์รหัสผ่าน
ค้นหา กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "บรรทัดว่าง" แล้วพิมพ์การค้นหาของคุณ
ข้อความ วิธีที่ง่ายที่สุดในการอ่านหน้าคือการใช้ Ctrl+A เพื่อเลือกเนื้อหาทั้งหมดบนหน้า (กด Ctrl+A สามครั้ง)
หมึก (รูปวาด) โปรแกรมผู้บรรยายจะอ่านรูปวาดด้วยหมึกเป็นรูปภาพ
ไม่สนับสนุนอย่างสมบูรณ์ โปรแกรมผู้บรรยายจะอ่านเนื้อหาของรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือแท็ก โดยไม่มีการระบุว่าเป็นรายการหรือรายการที่ถูกแท็ก โปรแกรมผู้บรรยายจะอ่านเนื้อหาของตารางโดยไม่มีการระบุแถวหรือคอลัมน์
