จุดเล็กๆ บนโปรไฟล์ของคุณจะระบุสถานะของคุณใน Outlook for Mac เรียกอีกอย่างว่า การแสดงตน
สถานะนี้จะอ้างอิงจากกําหนดการของคุณบนปฏิทิน และจะซิงค์กับแอปการแชทของคุณ เช่น Skype for Business หรือ Teams ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณอยู่ในการประชุม ข้อมูลสถานะของคุณใน Teams/Skype จะเปลี่ยนเป็น อยู่ในการประชุม นอกจากนี้ เมื่อคุณตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook สถานะใน Teams/Skype จะแสดงข้อความ ไม่อยู่ที่สํานักงาน ของคุณ
ต่อไปนี้คือรายการของสถานะชนิดต่างๆ และความหมาย:
-
ออนไลน์/พร้อมใช้งาน - เมื่อคุณใช้งาน Teams/Skype for Business และไม่มีสิ่งใดในปฏิทินของคุณ (ตัวอย่างเช่น ไม่มีการประชุมหรือการโทร)
-
ไม่ว่าง - เมื่อคุณต้องการโฟกัสบางอย่าง และคุณต้องการให้การแจ้งเตือนปรากฏขึ้น ถ้าคุณอยู่ในการประชุมหรือการโทร Teams/Skype for Business จะเปลี่ยนสถานะของคุณเป็น อยู่ในการประชุม หรือ อยู่ในการโทร โดยอัตโนมัติ
-
ห้ามรบกวน - เมื่อคุณต้องการโฟกัสหรือนําเสนอหน้าจอและไม่ต้องการให้การแจ้งเตือนปรากฏขึ้น
-
ไม่อยู่ - Teams จะตั้งค่าสถานะของคุณโดยอัตโนมัติจาก ว่าง เป็น ไม่อยู่ เมื่อคุณล็อกคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือเมื่อเข้าสู่โหมดไม่ได้ใช้งานหรือโหมดสลีป
-
ไม่รู้จัก - เมื่อผู้ติดต่อไม่อยู่ใน Active Directory ของบริษัทของคุณ สถานะของผู้ติดต่อจะแสดงเป็นไม่รู้จัก
