การแทรกหมายเลขหน้าบนแผ่นงาน

เพิ่มหมายเลขหน้าให้กับเวิร์กชีตรายการเดียว

1. เลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการแทรกหมายเลขหน้า

2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้เลือก หัวกระดาษ & ท้ายกระดาษ

   

   Excel จะแสดงเวิร์กชีตในมุมมอง เค้าโครงหน้ากระดาษ คุณยังสามารถคลิก เค้าโครงหน้า กระดาษ บนแถบสถานะเพื่อแสดงมุมมองนี้ได้ด้วย

3. บนเวิร์กชีต ให้เลือก คลิกเพื่อเพิ่มหัวกระดาษ หรือ คลิกเพื่อเพิ่มท้ายกระดาษ

   ซึ่งจะแสดง เครื่องมือหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ที่เพิ่มแท็บ ออกแบบ

4. ถ้าคุณต้องการระบุตำแหน่งที่อยากให้หมายเลขหน้าแสดงในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ ให้คลิกภายในกล่อง ส่วนซ้าย ส่วนกลาง หรือ ส่วนขวา ของหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

5. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม องค์ประกอบหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ให้คลิก หมายเลขหน้า

   

   พื้นที่ที่สำรองไว้ &[หน้า] จะปรากฏในส่วนที่เลือก

   ถ้าต้องการเพิ่มจำนวนหน้าทั้งหมด ให้พิมพ์ช่องว่างหลังจาก &[Page] และพิมพ์คำว่า of ตามด้วยช่องว่าง จากนั้นในกลุ่ม องค์ประกอบของหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ให้คลิก จำนวนหน้า

   พื้นที่ที่สำรองไว้ &[หน้า] จาก &[หน้า] จะปรากฏในส่วนที่เลือก

6. เลือกที่ใดก็ได้นอกพื้นที่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษเพื่อแสดงหมายเลขหน้าจริงในมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ

7. หลังจากที่คุณทํางานในมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษเสร็จแล้ว บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองเวิร์กบุ๊ก ให้เลือก ปกติ

   

   คุณยังสามารถเลือก ปกติ บนแถบสถานะ

   คุณสามารถแทรกหมายเลขหน้าสําหรับเวิร์กชีตในมุมมอง เค้าโครงหน้า กระดาษ ที่ซึ่งคุณสามารถดูหมายเลขหน้ากระดาษได้ หรือคุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบ เค้าโครงหน้ากระดาษ > การตั้งค่าหน้ากระดาษ ถ้าคุณต้องการแทรกหมายเลขหน้าสําหรับเวิร์กชีตมากกว่าหนึ่งแผ่นในเวลาเดียวกัน สําหรับแผ่นงานชนิดอื่นๆ เช่น แผ่นงานแผนภูมิ คุณสามารถแทรกหมายเลขหน้าได้โดยใช้กล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ เท่านั้น

เพิ่มหมายเลขหน้าให้กับหลายเวิร์กชีต

คุณสามารถแทรกหมายเลขหน้าบนเวิร์กชีตหลายแผ่นในเวิร์กบุ๊กของคุณได้โดยใช้เค้าโครงหน้า > กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ ตัวอย่างเช่น ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณมีสองเวิร์กชีตที่มีความยาวสองหน้ากระดาษทั้งคู่ เวิร์กชีตแรกจะมีสองหน้าซึ่งหมายเลขหน้าเป็น 1 และ 2 เวิร์กชีตที่สองจะมีสองหน้าที่มีหมายเลขหน้าเป็น 1 และ 2

1. เลือกเวิร์กชีตหรือแผ่นงานแผนภูมิที่คุณต้องการเพิ่มหมายเลขหน้า

1. บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้เลือกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ถัดจาก ตั้งค่าหน้ากระดาษ

   

2. ในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ บนแท็บ หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ ให้เลือก หัวกระดาษแบบกําหนดเอง หรือ ท้ายกระดาษแบบกําหนดเอง

3. เมื่อต้องการระบุตำแหน่งในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษที่คุณต้องการให้แสดงหมายเลขหน้า ให้คลิกภายในกล่อง ส่วนซ้าย ส่วนกลาง หรือ ส่วนขวา

4. เมื่อต้องการแทรกหมายเลข ให้เลือกปุ่ม แทรกหมายเลขหน้า

   พื้นที่ที่สำรองไว้ &[Page] ปรากฏในส่วนที่เลือก

   หมายเหตุ: 

   • ถ้าคุณต้องการเพิ่มจํานวนหน้าทั้งหมด ให้พิมพ์ช่องว่างหลัง &[หน้า] แล้วพิมพ์คําว่า จาก ตามด้วยช่องว่าง แล้วเลือกปุ่ม แทรกจํานวนหน้า

   • พื้นที่ที่สำรองไว้ &[Page] of &[Pages] ปรากฏในส่วนที่เลือก

กำหนดหมายเลขอื่นให้กับหน้าเริ่มต้น

เมื่อต้องการใส่หมายเลขหน้าให้กับหน้าเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กตามลําดับ ก่อนอื่นให้เพิ่มหมายเลขหน้าให้กับเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก แล้วใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเริ่มหมายเลขหน้าสําหรับแต่ละเวิร์กชีตด้วยตัวเลขที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณมีเวิร์กชีตสองแผ่นที่จะพิมพ์เป็นสองหน้า คุณจะต้องใช้กระบวนงานนี้เพื่อเริ่มการใส่หมายเลขหน้าสําหรับเวิร์กชีตที่สองด้วยหมายเลข 3

1. บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้เลือกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ถัดจาก ตั้งค่าหน้ากระดาษ

   

2. บนแท็บ หน้า ในกล่อง หมายเลขหน้าแรก ให้พิมพ์หมายเลขที่คุณต้องการใช้สำหรับหน้าแรก

   เมื่อต้องการใช้ระบบการใส่หมายเลขเริ่มต้น ให้พิมพ์คำว่า Auto ในกล่อง หมายเลขหน้าแรก

เปลี่ยนลำดับการใส่หมายเลขหน้า

โดยค่าเริ่มต้น Excel จะใส่หมายเลขและพิมพ์หน้าต่างๆ บนเวิร์กชีตจากบนลงล่าง ตามด้วยซ้ายไปขวา แต่คุณสามารถเปลี่ยนทิศทางการใส่หมายเลขและพิมพ์หน้าจากซ้ายไปขวา ตามด้วยบนลงล่างได้

1. เลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการเปลี่ยนลําดับการใส่หมายเลข

2. บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้เลือกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ถัดจาก ตั้งค่าหน้ากระดาษ

   

3. บนแท็บ แผ่นงาน ภายใต้ ลําดับของหน้า ให้เลือก ลง แล้วซ้ายไปซ้าย หรือ ซ้ายไปซ้าย จากนั้นลง

   ทิศทางของแต่ละตัวเลือกจะแสดงในกล่องแสดงตัวอย่าง

ลบหมายเลขหน้า

1. เลือกเวิร์กชีตหรือแผ่นงานแผนภูมิที่คุณต้องการเอาหมายเลขหน้าออก

1. บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้เลือกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ถัดจาก ตั้งค่าหน้ากระดาษ

   

2. บนแท็บ หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ ในรายการดรอปดาวน์ หัวกระดาษ หรือ ท้ายกระดาษ ให้เลือก (ไม่มี)

   หมายเหตุ: คุณอาจต้องเลื่อนไปที่ด้านบนสุดของรายการเพื่อเลือก (ไม่มี)