Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016

ถ้าคุณต้องการให้แสดงตัวเลขบนหน้ากระดาษเมื่อคุณพิมพ์ เวิร์กชีต Microsoft Excel คุณสามารถแทรกหมายเลขหน้าในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษของหน้าเวิร์กชีตได้ หมายเลขหน้าที่คุณแทรกจะไม่แสดงบนเวิร์กชีตในมุมมองปกติ แต่จะแสดงในมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษและบนหน้ากระดาษที่พิมพ์เท่านั้น

หมายเหตุ: สกรีนช็อตในบทความนี้นำมาจาก Excel 2016 ถ้าคุณมีเวอร์ชันอื่น มุมมองของคุณอาจมีความแตกต่างเล็กน้อย แต่นอกเหนือจะระบุไว้เป็นอย่างอื่น ฟังก์ชันการใช้งานจะเหมือนกัน

เพิ่มหมายเลขหน้าให้กับเวิร์กชีตรายการเดียว

  1. คลิกเวิร์กชีตที่คุณต้องการแทรกหมายเลขหน้า

  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก หัวกระดาษและท้ายกระดาษ

    ตัวเลือก หัวกระดาษและท้ายกระดาษ บนแท็บ แทรก

    Excel จะแสดงเวิร์กชีตในมุมมอง เค้าโครงหน้ากระดาษ คุณยังสามารถคลิก รูปปุ่ม เค้าโครงหน้า กระดาษ บนแถบสถานะเพื่อแสดงมุมมองนี้ได้ด้วย

  3. บนเวิร์กชีต ให้เลือก คลิกเพื่อเพิ่มหัวกระดาษ หรือ คลิกเพื่อเพิ่มท้ายกระดาษ

    ซึ่งจะแสดง เครื่องมือหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ที่เพิ่มแท็บ ออกแบบ

  4. ถ้าคุณต้องการระบุตำแหน่งที่อยากให้หมายเลขหน้าแสดงในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ ให้คลิกภายในกล่อง ส่วนซ้าย ส่วนกลาง หรือ ส่วนขวา ของหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

  5. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม องค์ประกอบหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ให้คลิก หมายเลขหน้า

    ในกลุ่ม องค์ประกอบหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ให้คลิก หมายเลขหน้า

    พื้นที่ที่สำรองไว้ &[หน้า] จะปรากฏในส่วนที่เลือก

    ถ้าต้องการเพิ่มจำนวนหน้าทั้งหมด ให้พิมพ์ช่องว่างหลังจาก &[Page] และพิมพ์คำว่า of ตามด้วยช่องว่าง จากนั้นในกลุ่ม องค์ประกอบของหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ให้คลิก จำนวนหน้า

    พื้นที่ที่สำรองไว้ &[หน้า] จาก &[หน้า] จะปรากฏในส่วนที่เลือก

  6. คลิกตำแหน่งใดๆ นอกพื้นที่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษเพื่อแสดงจำนวนหน้าจริงในมุมมอง เค้าโครงหน้ากระดาษ

  7. หลังจากที่คุณทำงานในมุมมอง เค้าโครงหน้ากระดาษ เสร็จสิ้นแล้ว บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก ปกติ

    บนแท็บ มุมมอง ให้คลิก ปกติ

    คุณยังสามารถคลิก รูปปุ่มปกติ บนแถบสถานะได้อีกด้วย

    คุณสามารถแทรกหมายเลขหน้าสําหรับเวิร์กชีตในมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ ซึ่งคุณสามารถดูหมายเลขหน้าได้ หรือคุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ ถ้าคุณต้องการแทรกหมายเลขหน้าสําหรับเวิร์กชีตมากกว่าหนึ่งแผ่นในเวลาเดียวกัน สําหรับแผ่นงานชนิดอื่นๆ เช่น แผ่นงานแผนภูมิ คุณสามารถแทรกหมายเลขหน้าได้โดยใช้กล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ เท่านั้น

เพิ่มหมายเลขหน้าให้กับหลายเวิร์กชีต

คุณสามารถแทรกหมายเลขหน้าบนเวิร์กชีตหลายแผ่นในเวิร์กบุ๊กของคุณได้โดยใช้กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ ตัวอย่างเช่น ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณมีสองเวิร์กชีตที่มีความยาวสองหน้ากระดาษทั้งคู่ เวิร์กชีตแรกจะมีสองหน้าซึ่งหมายเลขหน้าเป็น 1 และ 2 เวิร์กชีตที่สองจะมีสองหน้าที่มีหมายเลขหน้าเป็น 1 และ 2

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเพิ่มหมายเลขหน้าให้กับเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กตามลําดับ คุณต้องเปลี่ยนหมายเลขเริ่มต้นของเวิร์กชีตแต่ละแผ่น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ตั้งค่าหมายเลขอื่นสําหรับหน้าเริ่มต้น

  1. คลิกเวิร์กชีตหรือแผ่นงานแผนภูมิที่คุณต้องการเพิ่มหมายเลขหน้า

เมื่อต้องการเลือก

ให้ทำสิ่งนี้

แผ่นงานเดียว

คลิกที่แท็บแผ่นงาน

คลิกที่แท็บ แผ่นงาน

ถ้าคุณไม่พบแท็บแผ่นงานที่คุณต้องการ ให้คลิกปุ่มเลื่อนแท็บเพื่อแสดงแท็บ จากนั้นคลิกแท็บที่ต้องการ

คลิกลูกศรสำหรับเลื่อนแท็บ

แผ่นงานสองแผ่นหรือมากกว่าที่อยู่ติดกัน

คลิกแท็บของแผ่นงานแผ่นแรก จากนั้นกด Shift ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกแท็บของแผ่นงานแผ่นสุดท้ายที่คุณต้องการเลือก

แผ่นงานสองแผ่นหรือมากกว่าที่ไม่อยู่ติดกัน

คลิกแท็บของแผ่นงานแผ่นแรก จากนั้นกด Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกแท็บของแผ่นงานอื่นที่คุณต้องการเลือก

แผ่นงานทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก

คลิกขวาบนแท็บแผ่นงาน แล้วคลิก เลือกแผ่นงานทั้งหมด บน เมนูทางลัด

เคล็ดลับ: เมื่อเลือกเวิร์กชีตหลายแผ่น [กลุ่ม] จะปรากฏในแถบชื่อเรื่องที่ด้านบนของเวิร์กชีต เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกเวิร์กชีตหลายแผ่นในเวิร์กบุ๊ก ให้คลิกเวิร์กชีตใดๆ ที่ไม่ได้เลือกไว้ ถ้าไม่เห็นแผ่นงานที่ไม่ได้เลือก ให้คลิกขวาที่แท็บของแผ่นงานที่เลือก แล้วคลิก ยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน

  1. บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ รูปปุ่ม ถัดจาก ตั้งค่าหน้ากระดาษ

    คลิกลูกศรที่มุมขวาล่างของกลุ่ม การตั้งค่าหน้ากระดาษ

  2. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ บนแท็บ หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ ให้คลิก หัวกระดาษแบบกำหนดเอง หรือ ท้ายกระดาษแบบกำหนดเอง

  3. เมื่อต้องการระบุตำแหน่งในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษที่คุณต้องการให้แสดงหมายเลขหน้า ให้คลิกภายในกล่อง ส่วนซ้าย ส่วนกลาง หรือ ส่วนขวา

  4. เมื่อต้องการแทรกหมายเลข ให้คลิกปุ่ม แทรกหมายเลขหน้า รูปปุ่ม

    พื้นที่ที่สำรองไว้ &[Page] ปรากฏในส่วนที่เลือก

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าคุณต้องการเพิ่มจํานวนหน้าทั้งหมด ให้พิมพ์ช่องว่างหลัง &[หน้า] แล้ว พิมพ์คําว่า จาก ตามด้วยช่องว่าง แล้วคลิกปุ่ม แทรกจํานวนหน้า รูปปุ่ม

    • พื้นที่ที่สำรองไว้ &[Page] of &[Pages] ปรากฏในส่วนที่เลือก

กำหนดหมายเลขอื่นให้กับหน้าเริ่มต้น

เมื่อต้องการใส่หมายเลขหน้าให้กับหน้าเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กตามลําดับ ก่อนอื่นให้เพิ่มหมายเลขหน้าให้กับเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก แล้วใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเริ่มหมายเลขหน้าสําหรับแต่ละเวิร์กชีตด้วยตัวเลขที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณมีเวิร์กชีตสองแผ่นที่พิมพ์ทั้งสองแผ่นเป็นสองหน้า คุณจะต้องใช้กระบวนงานนี้เพื่อเริ่มการใส่หมายเลขหน้าสําหรับเวิร์กชีตที่สองด้วยหมายเลข 3

  1. บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ รูปปุ่ม ถัดจาก ตั้งค่าหน้ากระดาษ

    คลิกลูกศรที่มุมขวาล่างของกลุ่ม การตั้งค่าหน้ากระดาษ

  2. บนแท็บ หน้า ในกล่อง หมายเลขหน้าแรก ให้พิมพ์หมายเลขที่คุณต้องการใช้สำหรับหน้าแรก

    เมื่อต้องการใช้ระบบการใส่หมายเลขเริ่มต้น ให้พิมพ์คำว่า Auto ในกล่อง หมายเลขหน้าแรก

เปลี่ยนลำดับการใส่หมายเลขหน้า

โดยค่าเริ่มต้น Excel จะใส่หมายเลขและพิมพ์หน้าต่างๆ บนเวิร์กชีตจากบนลงล่าง ตามด้วยซ้ายไปขวา แต่คุณสามารถเปลี่ยนทิศทางการใส่หมายเลขและพิมพ์หน้าจากซ้ายไปขวา ตามด้วยบนลงล่างได้

  1. คลิกเวิร์กชีตที่คุณต้องการเปลี่ยนลำดับการใส่หมายเลข

  2. บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ รูปปุ่ม ถัดจาก ตั้งค่าหน้ากระดาษ

    คลิกลูกศรที่มุมขวาล่างของกลุ่ม การตั้งค่าหน้ากระดาษ

  3. บนแท็บ แผ่นงาน ภายใต้ ลำดับของหน้า ให้คลิก ลงแล้วซ้ายไปขวา หรือ ซ้ายไปขวาแล้วลง

    ทิศทางของแต่ละตัวเลือกจะแสดงในกล่องแสดงตัวอย่าง

ลบหมายเลขหน้า

  1. คลิกเวิร์กชีตหรือแผ่นงานแผนภูมิที่คุณต้องการเอาหมายเลขหน้าออก

เมื่อต้องการเลือก

ให้ทำสิ่งนี้

แผ่นงานเดียว

คลิกที่แท็บแผ่นงาน

คลิกที่แท็บ แผ่นงาน

ถ้าคุณไม่พบแท็บแผ่นงานที่คุณต้องการ ให้คลิกปุ่มเลื่อนแท็บเพื่อแสดงแท็บ จากนั้นคลิกแท็บที่ต้องการ

คลิกลูกศรสำหรับเลื่อนแท็บ

แผ่นงานสองแผ่นหรือมากกว่าที่อยู่ติดกัน

คลิกแท็บของแผ่นงานแผ่นแรก จากนั้นกด Shift ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกแท็บของแผ่นงานแผ่นสุดท้ายที่คุณต้องการเลือก

แผ่นงานสองแผ่นหรือมากกว่าที่ไม่อยู่ติดกัน

คลิกแท็บของแผ่นงานแผ่นแรก จากนั้นกด Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกแท็บของแผ่นงานอื่นที่คุณต้องการเลือก

แผ่นงานทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก

คลิกขวาบนแท็บแผ่นงาน แล้วคลิก เลือกแผ่นงานทั้งหมด บน เมนูทางลัด

เคล็ดลับ: เมื่อเลือกเวิร์กชีตหลายแผ่น [กลุ่ม] จะปรากฏในแถบชื่อเรื่องที่ด้านบนของเวิร์กชีต เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกเวิร์กชีตหลายแผ่นในเวิร์กบุ๊ก ให้คลิกเวิร์กชีตใดๆ ที่ไม่ได้เลือกไว้ ถ้าไม่เห็นแผ่นงานที่ไม่ได้เลือก ให้คลิกขวาที่แท็บของแผ่นงานที่เลือก แล้วคลิก ยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน บนเมนูทางลัด

  1. บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ รูปปุ่ม ถัดจาก ตั้งค่าหน้ากระดาษ

    คลิกลูกศรที่มุมขวาล่างของกลุ่ม การตั้งค่าหน้ากระดาษ

  2. บนแท็บ หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ ในกล่องดรอปดาวน์ หัวกระดาษ หรือ ท้ายกะดาษ ให้คลิก (ไม่มี)

    หมายเหตุ: คุณอาจต้องเลื่อนไปที่ด้านบนสุดของรายการเพื่อคลิก (ไม่มี)

เพิ่มหมายเลขหน้า

  1. บนแท็บ แทรก ให้คลิก หัวกระดาษ & ท้ายกระดาษ

    Excel จะเปลี่ยนเป็นมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษโดยอัตโนมัติ

  2. บนแท็บ หัวกระดาษ & ท้ายกระดาษ ให้คลิก หัวกระดาษ หรือ ท้ายกระดาษ แล้วเลือกรูปแบบหมายเลขหน้าที่คุณต้องการ

    หมายเลขหน้าส่วนหัวจะปรากฏที่ด้านบนของหน้าที่พิมพ์ และหมายเลขหน้าส่วนท้ายจะปรากฏที่ด้านล่าง

  3. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว คุณสามารถอยู่ในมุมมอง เค้าโครงหน้ากระดาษ หรือสลับไปยังมุมมองปกติได้โดยการคลิก ปกติ บนแท็บ มุมมอง

กำหนดหมายเลขอื่นให้กับหน้าเริ่มต้น

คุณสามารถทําให้แผ่นงานที่พิมพ์แผ่นแรกเริ่มต้นด้วยหมายเลขหน้าที่ไม่ใช่ 1 ได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์ถ้ามีหน้าอื่นๆ ที่พิมพ์ออกมาก่อนแผ่นงาน ตัวอย่างเช่น คุณอาจพิมพ์เอกสารที่มี Word 2 หน้า ซึ่งจะเป็นหน้า 1 และ 2 จากนั้นแผ่นงาน Excel ของคุณจะเริ่มต้นในหน้า 3

  1. บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ให้คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ

  2. บนแท็บ หน้า ในกล่อง หมายเลขหน้าแรก ให้พิมพ์หมายเลขที่คุณต้องการสําหรับหมายเลขหน้าแรก ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้หมายเลขหน้าแรกเป็น 3 คุณต้องพิมพ์หมายเลข 3

  3. คลิก ตกลง

ถ้าคุณกําลังใช้รูปแบบหมายเลขหน้าที่นับจํานวนหน้าทั้งหมด ตัวอย่างเช่น: หน้า 3 จาก 7 คุณจะต้องทําการปรับเปลี่ยนตัวเลขที่สอง การปรับปรุงนี้ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่ลงเอยด้วยลักษณะนี้: หน้า 10 จาก 7

  1. ใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิกแท็บ หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ แล้วคลิก หัวกระดาษแบบกําหนดเอง หรือ ท้ายกระดาษแบบกําหนดเอง

  2. หลังจาก หน้า &[หน้า] ของ &[Pages] ให้พิมพ์เครื่องหมายบวก (+) แล้วพิมพ์จํานวนหน้าที่มาก่อนหมายเลขหน้าแรกของคุณ

    ตัวอย่างเช่น ถ้า 3 เป็นหมายเลขหน้าแรกของคุณ คุณจําเป็นต้องรวม 2 หน้าไว้ในจํานวนหน้าทั้งหมด ดังนั้น คุณจึงพิมพ์ +2 ที่ส่วนท้าย: & หน้า[หน้า] ของ &[Pages]+2 แล้วคลิก ตกลง

  3. คลิก ตกลง อีกครั้ง

เปลี่ยนลําดับการใส่หมายเลขหน้า

  1. บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ให้คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ แล้วคลิก แผ่นงาน

  2. ภายใต้ ลําดับของหน้า ให้เลือกลําดับเลขหน้าที่คุณต้องการ

ลบหมายเลขหน้า

  1. บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ให้คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ แล้วคลิก หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ

  2. ภายใต้ หัวกระดาษ หรือ ท้ายกระดาษ ให้เลือก (ไม่มี)

    คุณอาจต้องเลื่อนเพื่อค้นหา (ไม่มี) ที่ด้านบนของรายการ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย