Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook สำหรับ Windows ใหม่

คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของข้อความเมื่อคุณตอบกลับหรือส่งต่อ ถ้ามีใครบางคนส่งข้อความแบบข้อความธรรมดาให้คุณ คุณสามารถตอบกลับข้อความนั้นหรือส่งต่อข้อความนั้นโดยใช้รูปแบบ HTML หรือ Rich Text

ลักษณะที่ปรากฏของข้อความต่อผู้ที่รับข้อความจะขึ้นอยู่กับโปรแกรมอีเมลของพวกเขา ตัวอย่างเช่น ถ้าโปรแกรมอีเมลของผู้รับถูกตั้งค่าให้แปลงข้อความ ข้อความที่คุณส่งที่ถูกจัดรูปแบบเป็น HTML อาจถูกแปลงเป็นข้อความธรรมดาได้

เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันใช้ Outlook เวอร์ชันใด

ถ้าขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ยังไม่ทํางาน คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows เลือกแท็บ Outlook แบบคลาสสิก และทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน

Outlook มีตัวเลือกรูปแบบข้อความให้คุณสองตัวเลือก คุณสามารถเลือกรูปแบบที่คุณต้องการได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณกําลังรวมข้อความตัวหนาหรือตัวเอียง สี สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หรือรูปภาพในเนื้อหาข้อความ

ในบทความนี้:

เปลี่ยนรูปแบบของข้อความตอบกลับหรือข้อความที่ส่งต่อ | เปลี่ยนรูปแบบของข้อความตอบกลับหรือข้อความส่งต่อ เปลี่ยนรูปแบบของข้อความใหม่ | เปลี่ยนรูปแบบของข้อความใหม่ เปลี่ยนรูปแบบของข้อความทั้งหมด

รูปแบบข้อความแต่ละรูปแบบมีประโยชน์แตกต่างกัน

HTML

นี่คือรูปแบบข้อความเริ่มต้นใน Outlook HTML ยังเป็นรูปแบบที่ดีที่สุดที่จะใช้เมื่อคุณต้องการสร้างข้อความที่มีลักษณะเหมือนเอกสารแบบดั้งเดิม ที่มีฟอนต์ สี และรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลําดับเลขที่หลากหลาย และเมื่อคุณต้องการแสดงรูปภาพภายในข้อความของคุณ

ข้อความธรรมดา

รูปแบบนี้ใช้ได้กับโปรแกรมอีเมลทั้งหมด แต่ไม่สนับสนุนข้อความตัวหนาหรือตัวเอียง ฟอนต์ที่มีสี หรือการจัดรูปแบบข้อความอื่นๆ รูปแบบข้อความธรรมดายังไม่สนับสนุนการแสดงรูปภาพภายในข้อความ แม้ว่าคุณสามารถรวมรูปภาพเป็นสิ่งที่แนบมาได้ก็ตาม

คุณต้องการทำอะไร

เปลี่ยนรูปแบบของข้อความตอบกลับหรือข้อความที่ส่งต่อ

คุณสามารถเปลี่ยนข้อความที่จัดรูปแบบเป็น HTML เป็นข้อความธรรมดาได้

  1. ในข้อความ ให้เลือก ตอบกลับตอบกลับทั้งหมด หรือ ส่งต่อ

  2. ถ้าคุณกําลังทํางานในบานหน้าต่างการอ่าน ให้เลือก ป็อปเอาท์

    ถ้าคุณไม่ได้ทํางานในบานหน้าต่างการอ่าน คุณไม่จําเป็นต้องทําสิ่งนี้

  3. ในหน้าต่างข้อความ ให้เลือก ตัวเลือก

  4. เลือก สลับเป็นข้อความธรรมดา แล้วเลือก ตกลง

เปลี่ยนรูปแบบของข้อความใหม่หนึ่งข้อความ

  1. สร้างข้อความ

  2. ถ้าคุณกําลังทํางานในบานหน้าต่างการอ่าน ให้เลือก ป็อปเอาท์

    ถ้าคุณไม่ได้ทํางานในบานหน้าต่างการอ่าน คุณไม่จําเป็นต้องทําสิ่งนี้

  3. ในหน้าต่างข้อความ ให้เลือก ตัวเลือก แล้วเลือก สลับเป็นข้อความธรรมดา

เปลี่ยนรูปแบบของข้อความใหม่ทั้งหมด

  1. ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก การตั้งค่า 

  2. เลือก จดหมาย จากนั้น เขียนและตอบกลับ

  3. ภายใต้ รูปแบบข้อความ คุณสามารถเลือกที่จะเขียนข้อความในรูปแบบ HTML หรือข้อความธรรมดา แล้ว บันทึก

การสนับสนุนที่แนะนําในเบราว์เซอร์ของคุณสามารถให้โซลูชันทางดิจิทัลสําหรับปัญหา Office ได้

ลองใช้การสนับสนุนตามคําแนะนํา

Outlook มีตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความสามตัวเลือก คุณสามารถเลือกรูปแบบที่คุณต้องการได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณกําลังรวมข้อความตัวหนาหรือตัวเอียง สี สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หรือรูปภาพในเนื้อหาข้อความ

ในบทความนี้:

เปลี่ยนรูปแบบของข้อความตอบกลับหรือข้อความที่ส่งต่อ | เปลี่ยนรูปแบบของข้อความตอบกลับหรือข้อความส่งต่อ เปลี่ยนรูปแบบของข้อความใหม่ | 'เปลี่ยนรูปแบบของข้อความใหม่' | 1 เปลี่ยนรูปแบบของข้อความทั้งหมด

รูปแบบข้อความแต่ละรูปแบบมีประโยชน์แตกต่างกัน

HTML

นี่คือรูปแบบข้อความเริ่มต้นใน Outlook HTML ยังเป็นรูปแบบที่ดีที่สุดที่จะใช้เมื่อคุณต้องการสร้างข้อความที่มีลักษณะเหมือนเอกสารแบบดั้งเดิม ที่มีฟอนต์ สี และรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลําดับเลขที่หลากหลาย และเมื่อคุณต้องการแสดงรูปภาพภายในข้อความของคุณ

ข้อความธรรมดา

รูปแบบนี้ใช้ได้กับโปรแกรมอีเมลทั้งหมด แต่ไม่สนับสนุนข้อความตัวหนาหรือตัวเอียง ฟอนต์ที่มีสี หรือการจัดรูปแบบข้อความอื่นๆ รูปแบบข้อความธรรมดายังไม่สนับสนุนการแสดงรูปภาพภายในข้อความ แม้ว่าคุณสามารถรวมรูปภาพเป็นสิ่งที่แนบมาได้ก็ตาม

รูปแบบ Rich Text

รูปแบบ HTML เป็นรูปแบบการเขียนเริ่มต้นปัจจุบันใน Outlook RTF เป็นรูปแบบดั้งเดิมและเราไม่ได้วางแผนที่จะปรับปรุง ในแง่นี้ไม่แนะนําให้ใช้ RTF ในข้อความที่เข้ารหัสลับและมีแนวโน้มที่จะประสบปัญหาการแปลง

Rich Text Format (RTF) เป็นรูปแบบของ Microsoft ที่ได้รับการสนับสนุนโดยแอปพลิเคชันอีเมลเหล่านี้เท่านั้น:

  • Microsoft Exchange Client เวอร์ชัน 4.0 และ 5.0

  • Outlook แบบคลาสสิก

คุณสามารถใช้ RTF เมื่อคุณส่งข้อความภายในองค์กรที่ใช้ Microsoft Exchange แต่เราขอแนะนําให้คุณใช้รูปแบบ HTML อันที่จริงแล้ว เมื่อคุณส่งข้อความ RTF ไปยังบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ Outlook จะแปลงข้อความนั้นเป็น HTML โดยอัตโนมัติ เพื่อให้ข้อความยังคงรักษาการจัดรูปแบบและสิ่งที่แนบมาของข้อความนั้นไว้ นอกจากนี้Outlook ยังจัดรูปแบบข้อความที่มีปุ่มลงคะแนนเสียงโดยอัตโนมัติ และแปลงงานและการเรียกประชุมเป็นรูปแบบ iCalendar

ด้วย RTF คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย สามารถจัดแนวข้อความ และสามารถใช้ตัวเลือกอื่นๆ รวมถึงการเพิ่มวัตถุที่ลิงก์ได้ สิ่งที่แนบมาในข้อความ RTF จะปรากฏเป็นไอคอนภายในเนื้อหาของข้อความ อย่างไรก็ตาม ในข้อความ HTML สิ่งที่แนบมาจะปรากฏภายใต้ส่วนหัวของชื่อเรื่องของข้อความ

ข้อความ RTF ที่เข้ารหัสด้วยป้ายชื่อจะเผชิญกับข้อจํากัดและอาจมีแนวโน้มที่จะเกิดปัญหาในการแปลง 

คุณต้องการทำอะไร

เปลี่ยนรูปแบบของข้อความตอบกลับหรือข้อความที่ส่งต่อ

คุณสามารถเปลี่ยนข้อความธรรมดาเป็น HTML ได้

  1. ในข้อความ ให้เลือก ตอบกลับตอบกลับทั้งหมด หรือ ส่งต่อ

  2. ถ้าคุณกําลังทํางานในบานหน้าต่างการอ่าน ให้เลือก ป็อปเอาท์

    ถ้าคุณไม่ได้ทํางานในบานหน้าต่างการอ่าน คุณไม่จําเป็นต้องทําสิ่งนี้

  3. ในหน้าต่างข้อความ ให้เลือก จัดรูปแบบข้อความ > HTML

    ตัวเลือกรูปแบบ HTML บนแท็บจัดรูปแบบข้อความในข้อความ

ตัวเลือกอื่นๆ

  • ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนข้อความเป็นรูปแบบ Rich Text ให้เลือก Rich Text

  • ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนข้อความจาก HTML หรือรูปแบบ Rich Text เป็นข้อความธรรมดา ให้เลือก ข้อความธรรมดา

ถ้าคุณเลือกที่จะ อ่านอีเมลทั้งหมดในแบบข้อความธรรมดา การตอบกลับของคุณจะถูกส่งในรูปแบบข้อความธรรมดาด้วย แต่คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของแต่ละข้อความได้

เปลี่ยนรูปแบบของข้อความใหม่หนึ่งข้อความ

  1. สร้างข้อความ

  2. ถ้าคุณกําลังทํางานในบานหน้าต่างการอ่าน ให้เลือก ป็อปเอาท์

    ถ้าคุณไม่ได้ทํางานในบานหน้าต่างการอ่าน คุณไม่จําเป็นต้องทําสิ่งนี้

  3. ในหน้าต่างข้อความ ให้เลือก จัดรูปแบบข้อความ แล้วเลือก HTML, ข้อความธรรมดา หรือ Rich Text

    ตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความบนแท็บ จัดรูปแบบข้อความ

เปลี่ยนรูปแบบของข้อความใหม่ทั้งหมด

  1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ตัวเลือก > จดหมาย

  2. ภายใต้ เรียบเรียงข้อความ ในรายการ เรียบเรียงข้อความในรูปแบบนี้ ให้เลือก HTML, ข้อความธรรมดา หรือ Rich Text จากนั้นเลือก ตกลง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย