ถ้าคุณใช้ ฟีเจอร์ข่าวสาร SharePoint คุณจะทราบว่าคุณสามารถทําให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมตลอดจนมีส่วนร่วมกับเรื่องราวที่สําคัญหรือน่าสนใจบนไซต์ทีมของคุณโดยการสร้างโพสต์ที่สะดุดตา เช่น การประกาศ ข่าวสารบุคคล การอัปเดตสถานะ และอื่นๆ ตอนนี้คุณยังสามารถรวบรวมโพสต์ข่าวของคุณลงในข้อมูลย่อยที่ดูดีที่คุณสามารถส่งทางอีเมลได้เช่นจดหมายข่าวทางอีเมล แต่ไม่ต้องทํางานพิเศษ
หมายเหตุ:
-
ฟังก์ชันการทํางานบางอย่างจะค่อยๆ ถูกนํามาใช้กับองค์กรที่เข้าร่วมในโปรแกรมการเผยแพร่แบบกําหนดเป้าหมาย ซึ่งหมายความว่าคุณจะยังไม่เห็นฟีเจอร์นี้ หรืออาจดูแตกต่างจากที่อธิบายไว้ในบทความวิธีใช้
-
ทุกคนที่มีสิทธิ์แก้ไขบนไซต์ที่มีข่าวสารจะสามารถส่งอีเมลข่าวย่อยได้ เมื่อต้องการเปลี่ยนบุคคลที่สามารถส่งอีเมลย่อยได้ คุณต้องเปลี่ยนสิทธิ์ของไซต์ของพวกเขา
-
ยังไม่สามารถเปลี่ยนแปลงลักษณะที่ปรากฏของรูปภาพ พื้นที่ส่วนหัว หรือพื้นที่สรุปของอีเมลได้
สร้างและส่งการแยกย่อยข่าวสาร
-
ไปที่หน้าที่มีข่าวที่คุณต้องการส่งแบบเจาะลึก
เคล็ดลับ:
-
ถ้าคุณต้องการส่งข่าวสารจากไซต์มากกว่าหนึ่งไซต์ ให้ ตั้งค่าแหล่งข่าวสารใน Web Part ข่าวสาร ไปยังไซต์ที่คุณต้องการ
-
ไม่มีไซต์ที่มีข่าวสารใช่หรือไม่ สร้างและแชร์ข่าวสารบนไซต์ SharePoint ของคุณจะอธิบายวิธีการเพิ่มโพสต์ข่าวสารลงในไซต์ ถ้าคุณไม่เห็นหน้าใดๆ ที่มีข่าวสาร ให้ เพิ่ม Web Part ข่าวลงในหน้าของคุณ
-
-
ในส่วน ข่าวสาร ให้เลือก ดูทั้งหมด
หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นลิงก์ ดูทั้งหมด อาจเป็นเพราะคุณมีโพสต์ข่าวสารที่เผยแพร่ไม่เพียงพอเพื่อให้ตัวเลือกพร้อมใช้งาน ดูทั้งหมดจะแสดงเฉพาะเมื่อจํานวนโพสต์ข่าวที่คุณเผยแพร่มากกว่าจํานวนโพสต์ที่ตั้งค่าให้แสดงในตัวเลือก จํานวนโพสต์ข่าวสาร เพื่อแสดงตัวเลือกของ Web Part ข่าวสาร ตัวอย่างเช่น หากคุณมีการเผยแพร่โพสต์ข่าวเพียง 2 รายการ และคุณตั้งค่าตัวเลือกให้แสดง 4 คุณจะไม่มีลิงก์ ดูทั้งหมด ในส่วนข่าวสาร
-
เลือก ส่งอีเมลข่าวย่อย
-
ใช้กล่องกาเครื่องหมายทางด้านซ้าย เลือกเรื่องราวข่าวเพื่อรวมไว้ในการแยกย่อยของคุณ
-
ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ ให้คลิก ถัดไป
-
ใส่ชื่อสําหรับการแยกย่อยของคุณในกล่อง ชื่อเรื่อง ชื่อเรื่องนี้จะเป็นบรรทัดชื่อเรื่องของอีเมลของคุณด้วย จากนั้น เพิ่มผู้รับของคุณ ในกล่อง ถึง: คุณสามารถใส่ชื่อแต่ละชื่อหรือชื่อกลุ่มได้
-
ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ ให้คลิก ส่งการแยกย่อยข่าวสาร
ผู้รับของคุณจะได้รับอีเมลที่มีข่าวสารที่เลือก
หมายเหตุ: การแยกย่อยข่าวสารจะถูกบันทึกเป็นเพจในไลบรารีเพจ แต่หน้านี้ไม่ได้มีไว้สําหรับการใช้งานโดยตรง ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลที่จําเป็นในการสร้างอีเมลย่อยข่าวสารเท่านั้น
