การสร้างเทมเพลตข้อความอีเมล

ใช้เทมเพลตอีเมลเพื่อส่งข้อความที่มีข้อมูลที่เปลี่ยนจากข้อความเป็นข้อความไม่บ่อยนัก เขียนและบันทึกข้อความเป็นเทมเพลต แล้วนํากลับมาใช้ใหม่เมื่อคุณต้องการ สามารถเพิ่มข้อมูลใหม่ได้ก่อนที่เทมเพลตจะถูกส่งเป็นข้อความอีเมล

1. บนเมนู หน้าแรก ให้เลือก อีเมลใหม่ 

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างข้อความอีเมลโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด ให้กด Ctrl + Shift + M

2. ในเนื้อหาข้อความ ให้ใส่เนื้อหาที่คุณต้องการ

3. ในหน้าต่างข้อความ ให้เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น

4. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก เทมเพลต Outlook

5. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อสําหรับเทมเพลตของคุณ แล้วเลือก บันทึก

ตามเทมเพลตเริ่มต้นจะถูกบันทึกไว้ในตําแหน่งที่ตั้งต่อไปนี้:

c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการส่งข้อความอีเมลโดยใช้เทมเพลต ให้ดูที่ ส่งข้อความอีเมลโดยยึดตามเทมเพลต