ใช้เทมเพลตอีเมลเพื่อส่งข้อความที่มีข้อมูลที่เปลี่ยนจากข้อความเป็นข้อความไม่บ่อยนัก Compose และบันทึกข้อความเป็นเทมเพลต แล้วนํากลับมาใช้ใหม่เมื่อคุณต้องการ สามารถเพิ่มข้อมูลใหม่ได้ก่อนที่เทมเพลตจะถูกส่งเป็นข้อความอีเมล
-
เลือก จดหมายใหม่
-
เลือก แทรก จาก Ribbon ด้านบน
-
เลือก เทมเพลตของฉัน
-
เลือก +เทมเพลต ที่อยู่ด้านล่างเทมเพลตที่มีอยู่
-
ในเขตข้อมูล ชื่อเรื่อง ให้ใส่ชื่อสําหรับเทมเพลตใหม่
-
ใส่ข้อความเทมเพลตในเนื้อความของอีเมล
-
เลือก บันทึก เพื่อบันทึกเทมเพลต
หมายเหตุ: Add-in เทมเพลตของฉัน พร้อมใช้งานสําหรับบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange
-
บนเมนู หน้าแรก ให้เลือก อีเมลใหม่
หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างข้อความอีเมลโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด ให้กด Ctrl + Shift + M
-
ในเนื้อหาข้อความ ให้ใส่เนื้อหาที่คุณต้องการ
-
ในหน้าต่างข้อความ ให้เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น
-
ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก เทมเพลต Outlook
-
ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อสําหรับเทมเพลตของคุณ แล้วเลือก บันทึก
ตามเทมเพลตเริ่มต้นจะถูกบันทึกไว้ในตําแหน่งที่ตั้งต่อไปนี้:
c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates
หมายเหตุ: สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการส่งข้อความอีเมลโดยใช้เทมเพลต ให้ดูที่ ส่งข้อความอีเมลโดยยึดตามเทมเพลต
