คุณสามารถพิมพ์บันทึกย่อของผู้บรรยายโดยมีหรือไม่มีรูปขนาดย่อของสไลด์ที่เกี่ยวข้อง และส่งให้ผู้ชมดูหลังจากจบการนำเสนอได้
พิมพ์หน้าของบันทึกย่อที่มีรูปขนาดย่อของสไลด์
-
คลิก ไฟล์ > พิมพ์
-
ภายใต้ เครื่องพิมพ์ ให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการใช้
-
ภายใต้ การตั้งค่า ที่อยู่ถัดจาก สไลด์แบบเต็มหน้า ให้เลือกลูกศรลง และภายใต้ เค้าโครงเหมือนพิมพ์ ให้คลิก หน้าบันทึกย่อ
-
คลิก พิมพ์
หมายเหตุ: คุณมีสไลด์และบันทึกย่อที่คู่กันได้เพียงอย่างละหนึ่งต่อหน้า
พิมพ์หน้าของบันทึกย่อโดยไม่มีรูปขนาดย่อของสไลด์
คุณต้องเอารูปขนาดย่อของสไลด์ออกจากหน้าบันทึกย่อด้วยตนเอง
-
คลิก มุมมอง > หน้าบันทึกย่อ เพื่อเปิดแต่ละสไลด์ในมุมมองหน้าบันทึกย่อ
-
ลบรูปขนาดย่อของสไลด์จากแต่ละหน้าของบันทึกย่อโดยคลิกที่แต่ละหน้าบันทึกย่อ เลือกรูปขนาดย่อของสไลด์ แล้วกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ดของคุณ
การดำเนินการนี้ไม่ได้ลบสไลด์จากงานนำเสนอ แต่จะลบเพียงรูปขนาดย่อของสไลด์จากหน้าบันทึกย่อของคุณ
-
เลือก ไฟล์ > พิมพ์
-
ภายใต้ เครื่องพิมพ์ ให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการใช้
-
ภายใต้ การตั้งค่า ที่อยู่ถัดจาก สไลด์แบบเต็มหน้า ให้เลือกลูกศรลง และภายใต้ เค้าโครงเหมือนพิมพ์ ให้คลิก หน้าบันทึกย่อ
-
คลิก พิมพ์
หมายเหตุ: คุณมีสไลด์และบันทึกย่อที่คู่กันได้เพียงอย่างละหนึ่งต่อหน้า
ส่งออกบันทึกย่อของผู้บรรยายเพื่อให้พิมพ์ใน Word ได้
คุณสามารถเปิดสำเนาของหน้าบันทึกย่อของคุณใน Word เพื่อทำตามที่คุณต้องการในแอปนั้น รวมไปถึงการพิมพ์
-
ขณะเปิดงานนำเสนออยู่ ให้เลือก ไฟล์ > ส่งออก
-
บนแผง ส่งออก ให้เลือก สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย
-
บนแผง สร้างเอกสารประกอบคำบรรยายใน Word ให้คลิก สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย
กล่องโต้ตอบ ส่งไปยัง Microsoft Word จะเปิดขึ้น
-
เมื่อต้องการส่งออก ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกเค้าโครงหน้าเหล่านี้ในกล่องโต้ตอบ ส่งไปยัง Microsoft Word:
-
บันทึกย่อติดกับสไลด์
-
บันทึกย่อล่างสไลด์
-
-
เลือกตัวเลือก วาง ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ จากนั้นคลิก ตกลง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งออกงานนำเสนอไปยัง Word ให้ดูที่ แก้ไขหรือพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยาย PowerPoint ใน Word