การทำงานกับเอกสารร่วมกันและการเขียนร่วม

เมื่อคุณเปิดเอกสารที่แชร์ในเดสก์ท็อปหรือแอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถทํางานต่อไปได้ไม่ว่าคุณจะเชื่อมต่อหรือไม่ก็ตาม ถ้ามีผู้อื่นกําลังแก้ไขเอกสารเดียวกัน พวกเขาจะไม่สามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณในขณะที่คุณออฟไลน์ เมื่อคุณออนไลน์อีกครั้ง คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่พร้อมใช้งาน และผู้อื่นจะเห็นว่าคุณมีการเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณกําลังทํางานใน Word ย่อหน้าที่คุณกําลังทํางานอยู่จะถูกล็อกเพื่อไม่ให้คนอื่นสามารถเขียนทับสิ่งที่คุณกําลังทําอยู่ได้ เมื่อคุณออฟไลน์ด้วย Word คุณสามารถทํางานบนย่อหน้าเดียวกันกับบุคคลอื่นในกลุ่มของคุณได้ เมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณจะได้รับข้อความป็อปอัพที่บอกว่ามีข้อขัดแย้ง จากนั้นคุณสามารถคลิกไปยังตําแหน่งที่คุณจะสามารถเรียงลําดับข้อขัดแย้งได้

ถ้าคุณกําลังทํางานบนไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์การซิงค์ (เช่น OneDrive หรือ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ) ไฟล์จะซิงค์เมื่อคุณกลับมาออนไลน์อีกครั้ง โดยไม่คํานึงว่าแอป (Word, PowerPoint ) กําลังทํางานอยู่หรือไม่ เมื่อคุณเชื่อมต่อใหม่ ไฟล์ของคุณจะซิงค์โดยอัตโนมัติ ถ้ามีข้อขัดแย้ง คุณจะได้รับการแจ้งเตือน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ซิงค์ไฟล์กับ OneDrive ใน Windows

ตามค่าเริ่มต้น ใน SharePoint กลุ่มและสิทธิ์ที่กําหนดให้กับไลบรารีที่คุณจัดเก็บหรือสร้างเอกสารจะได้รับการสืบทอดโดยเอกสารทั้งหมดในไลบรารี ตัวอย่างเช่น บนไซต์ทีมที่ทุกคนมีสิทธิ์ในการอ่าน/เขียน ทุกคนสามารถเขียนร่วมได้ แม้ว่าไลบรารีเอกสาร SharePoint ที่มีสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวจะอนุญาตให้ผู้อื่นดูเอกสารได้เท่านั้น แต่จะไม่มีใครแต่ผู้เขียนสามารถทําการเปลี่ยนแปลงได้เว้นแต่จะได้รับเชิญอย่างชัดเจน

SharePoint สิทธิ์จะได้รับการสืบทอด แต่คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์ที่ต่างกันสําหรับบุคคลที่ระบุได้ ถ้าไลบรารี SharePoint ใช้ร่วมกันสําหรับดูเท่านั้น คุณสามารถให้สิทธิ์การแก้ไขกับผู้ใช้บางรายได้ อย่างไรก็ตาม ถ้าไลบรารีถูกตั้งค่าสําหรับสิทธิ์การแก้ไขสําหรับทุกคน คุณจะไม่สามารถจํากัดบางรายการให้เพียงแค่การดูเท่านั้นได้ คุณสามารถแทนที่สิทธิ์ที่สืบทอดมาด้วยสิทธิ์ที่สูงกว่า ไม่ใช่สิทธิ์ที่ต่ํากว่า สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ ให้ดูที่ ทําความเข้าใจเกี่ยวกับระดับสิทธิ์ใน SharePoint

ไฟล์ที่เก็บไว้ในOneDrive จําเป็นต้องแชร์อย่างชัดเจน ตามค่าเริ่มต้น จะสามารถแก้ไขและดูได้โดยเจ้าของไลบรารีเท่านั้น คุณสามารถเลือกบุคคลที่สามารถแก้ไขไฟล์แต่ละไฟล์ได้โดยการแชร์ไปยังบุคคลหรือกลุ่มที่มีสิทธิ์แก้ไข สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์ ให้ดู แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ SharePoint

ได้ Microsoft ทํางานร่วมกับคู่ค้าหลายรายทั่วโลก (รวมถึง Box, Citrix ShareFile, Dropbox และ Egnyte) เพื่อให้คุณสามารถเขียนร่วมด้วย Microsoft 365 สําหรับเว็บ ตรวจสอบผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลของคุณเพื่อดูว่าการเขียนร่วมด้วย Microsoft 365 สําหรับเว็บ ได้รับการสนับสนุนหรือไม่ อย่างไรก็ตาม ผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลของบริษัทภายนอกเหล่านี้จึงไม่มีการสนับสนุนสําหรับการเขียนร่วมไฟล์ด้วยแอปเดสก์ท็อป Office หรือแพลตฟอร์มอื่นๆ การเขียนร่วมได้รับการสนับสนุนโดยเฉพาะกับ Microsoft 365 สําหรับเว็บ 

• คุณสามารถเขียนร่วมเอกสาร Office Online ได้จาก Dropbox สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความวิธีใช้ Dropbox แก้ไขเอกสาร Microsoft Office ที่แชร์ใน Dropbox

• การเขียนร่วมไฟล์ Office ยังได้รับการสนับสนุนใน Office สําหรับ iOS กับผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลอื่นๆ รวมถึง Box และ Dropbox ในการเขียนร่วมของ Office for Android ยังได้รับการสนับสนุนบน Dropbox ด้วย

• Microsoft ไม่ รองรับการเขียนร่วมเอกสารที่จัดเก็บไว้บน Google Drive

ถ้าการเขียนร่วมทํางานไม่ถูกต้อง มีหลายสิ่งที่อาจทําให้เกิดปัญหาได้ เพื่อช่วยแก้ไขปัญหาเซสชันการเขียนร่วมและการตั้งค่าของคุณ ให้ดู แก้ไขปัญหาการเขียนร่วมใน Office

ถ้าคุณแชร์เอกสารของคุณโดยใช้OneDrive คุณอาจได้รับข้อความอีเมลเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเอกสารได้รับการอัปเดตแล้ว