การถอดข้อความในการบันทึกของคุณ

คุณสามารถบันทึกโดยตรงใน Word ขณะจดบันทึกย่อในพื้นที่ทำงาน จากนั้นจึงถอดเสียงการบันทึกดังกล่าว  Word จะถอดเสียงพูดอยู่เบื้องหลังขณะที่คุณบันทึก ดังนั้นคุณจะไม่เห็นข้อความในหน้ากระดาษแบบที่คุณจะเห็นเมื่อให้ Word เขียนตามคำบอก คุณจะเห็นการถอดเสียงพูดหลังจากที่คุณบันทึกและถอดเสียงพูดของการบันทึกดังกล่าวแล้ว

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 โดยใช้ Microsoft Edge ใหม่หรือ Chrome

2. ไปที่ หน้าแรก > เขียนตามคำบอก > ถอดเสียงพูด

   

3. ในบานหน้าต่าง ถอดเสียงพูด ให้เลือก เริ่มบันทึก
   
   

4. หากคุณเพิ่งใช้การถอดเสียงพูดเป็นครั้งแรก คุณจะต้องอนุญาตให้เบราว์เซอร์ใช้ไมโครโฟนของคุณ โดยอาจมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นมาในเบราว์เซอร์ หรือคุณอาจต้องไปที่การตั้งค่าเบราว์เซอร์ 

   • ใน Microsoft Edge ใหม่: … การตั้งค่า >> คุกกี้และสิทธิ์ของไซต์ > ไมโครโฟน > อนุญาต "https://[URL ของบริษัทของคุณ]...sharepoint.com"
     
     

   • ใน Chrome: … > การตั้งค่า > ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย > การตั้งค่าเว็บไซต์ > ไมโครโฟน > อนุญาต “https://[URL บริษัทของคุณ]...sharepoint.com”
     
     

     เคล็ดลับ: 

     • โปรดระมัดระวังในการตั้งค่าอินพุตไมโครโฟนให้ถูกต้องบนอุปกรณ์ของคุณ มิฉะนั้นผลลัพธ์ที่ได้อาจไม่น่าพึงพอใจ ตัวอย่างเช่น หากอินพุตไมโครโฟนของคอมพิวเตอร์ของคุณตั้งค่าเป็นไมโครโฟนของชุดหูฟังตามการใช้งานครั้งล่าสุดของคุณ การบันทึกเสียงจะไม่มีประสิทธิภาพเมื่อต้องตรวจจับเสียงของการประชุมแบบเข้าร่วมด้วยตนเอง

     • หากคุณต้องการบันทึกและถอดเสียงพูดของการโทรเสมือน อย่าใช้ชุดหูฟัง เพราะอาจทำให้การบันทึกมีเสียงจากอุปกรณ์ของคุณติดมาด้วย

5. รอให้ปุ่มไมโครโฟนแสดงเป็นสีน้ําเงินและประทับเวลาเพื่อเริ่มการเพิ่มเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าการบันทึกได้เริ่มขึ้นแล้ว

6. เริ่มพูดคุยหรือเริ่มสนทนากัน โดยพูดให้ได้ยินชัดเจน

7. เปิดบานหน้าต่าง ถอดเสียงพูด ค้างเอาไว้ขณะบันทึก

8. หยุดการบันทึกชั่วคราวด้วยการเลือกปุ่มไมโครโฟน

9. ดําเนินการบันทึกต่อโดยเลือกปุ่มไมโครโฟน
   
   

10. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึกและถอดเสียงพูดตอนนี้ เพื่อบันทึกลงใน OneDrive และเริ่มกระบวนการถอดเสียงพูด

11. การถอดเสียงพูดอาจใช้เวลาสักครู่หนึ่ง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความเร็วของอินเทอร์เน็ต เปิดบานหน้าต่าง ถอดเสียงพูด ค้างไว้ขณะที่ระบบกำลังถอดเสียงพูด คุณสามารถทํางานอื่นๆ หรือสลับแท็บเบราว์เซอร์หรือแอปพลิเคชัน และกลับมาในภายหลังได้

    หมายเหตุ: การบันทึกจะจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ "ไฟล์ที่ถอดเสียงพูด" บน OneDrive ซึ่งคุณสามารถเข้าไปลบไฟล์ได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวที่ Microsoft

คุณสามารถอัปโหลดไฟล์เสียงที่บันทึกไว้ล่วงหน้า แล้วถอดเสียงการบันทึกได้ 

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 โดยใช้ Microsoft Edge ใหม่หรือ Chrome

2. ไปที่ หน้าแรก > เขียนตามคำบอก ดรอปดาวน์ > ถอดเสียงพูด

   

3. ในบานหน้าต่าง ถอดเสียงพูด ให้เลือก อัปโหลดเสียง
   
   

4. เลือกไฟล์เสียงจากตัวเลือกไฟล์ ขณะนี้ฟีเจอร์ถอดเสียงพูดสนับสนุนไฟล์รูปแบบ .wav, .mp4, .m4a และ .mp3 

5. การถอดเสียงพูดอาจใช้เวลาสักครู่หนึ่ง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความเร็วของอินเทอร์เน็ต ซึ่งเวลาสูงสุดจะไม่เกินความยาวของไฟล์เสียงดังกล่าว คุณจะต้องเปิดบานหน้าต่าง ถอดเสียงพูด ค้างไว้ขณะที่ระบบกำลังถอดเสียงพูด แต่คุณสามารถทำงานอื่นๆ หรือสลับแท็บเบราว์เซอร์หรือแอปพลิเคชัน แล้วกลับมาในภายหลังได้

การถอดเสียงพูดของคุณจะเชื่อมโยงกับเอกสารที่แนบอยู่ จนกว่าคุณจะลบออก หากคุณปิดบานหน้าต่างแล้วเปิดใหม่ หรือปิดเอกสารแล้วเปิดอีกครั้ง การถอดเสียงพูดจะยังคงบันทึกอยู่กับเอกสารดังกล่าว

สิ่งที่คุณสามารถดำเนินการกับการถอดเสียงพูดได้มีดังต่อไปนี้

เข้าถึงไฟล์เสียง

ไฟล์เสียงทั้งแบบที่เพิ่งบันทึกใหม่และแบบที่อัปโหลดมาจะได้รับการบันทึกลงในโฟลเดอร์ "ไฟล์ที่ถอดเสียงพูด" ใน OneDrive

เล่นเสียง

ใช้ตัวควบคุมที่ด้านบนของบานหน้าต่าง ถอดเสียงพูด เพื่อเล่นเสียงของคุณ ระบบจะไฮไลต์ส่วนที่เกี่ยวข้องของการถอดเสียงพูดในขณะที่เล่น

• เลือกการประทับเวลาส่วนใดๆ ของการถอดเสียงพูดเพื่อเล่นเสียงส่วนนั้น

• ปรับเปลี่ยนความเร็วในการเล่นได้สูงสุด 2x

ติดป้ายชื่อใหม่ให้กับผู้พูดหรือแก้ไขบางส่วนของไฟล์

ฟีเจอร์ถอดเสียงพูดจะระบุและแยกผู้พูดแต่ละคนแล้วติดป้ายชื่อเป็น "ผู้พูด 1," "ผู้พูด 2" ฯลฯ ซึ่งคุณสามารถแก้ไขป้ายชื่อผู้พูดและเปลี่ยนเหตุการณ์ทั้งหมดเป็นอย่างอื่นได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขเนื้อหาของส่วนต่างๆ เพื่อแก้ไขปัญหาใดๆ ในการถอดเสียงพูดดังกล่าวได้

1. ในบานหน้าต่างถอดเสียงพูด ให้วางเมาส์เหนือส่วนที่คุณต้องการแก้ไข

2. เลือกปุ่ม แก้ไขส่วนสําเนาบทสนทนา
   
   

3. แก้ไขเนื้อหาหรือเปลี่ยนแปลงป้ายชื่อ หากต้องการเปลี่ยนอินสแตนซ์ทั้งหมดของป้ายกำกับ ให้เลือกเปลี่ยนผู้พูดทั้งหมด [x]
   
   

4. เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้เลือกปุ่ม ยืนยัน
   
   

เพิ่มการถอดเสียงพูดลงในเอกสาร

ฟีเจอร์ถอดเสียงพูดแตกต่างจากฟีเจอร์เขียนตามคำบอกตรงที่จะไม่เพิ่มเสียงลงในเอกสารโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเพิ่มการถอดเสียงพูดไม่ว่าทั้งไฟล์หรือเพียงบางส่วนลงในเอกสารได้จากบานหน้าต่าง ถอดเสียงพูด

• เมื่อต้องการเพิ่มส่วนสําเนาบทสนทนาที่ระบุ ให้โฮเวอร์เหนือส่วนแล้วเลือกปุ่ม เพิ่มส่วนลงในเอกสาร
  
  

• หากต้องการเพิ่มการถอดเสียงพูดทั้งไฟล์ลงในเอกสาร ให้เลือกเพิ่มทั้งหมดลงในเอกสาร
  
  

• หากต้องการลบการถอดเสียงพูดหรือสร้างใหม่ ให้เลือก การถอดเสียงพูดใหม่ คุณสามารถจัดเก็บการถอดเสียงพูดได้เพียงหนึ่งรายการต่อหนึ่งเอกสาร หากคุณสร้างการถอดเสียงพูดใหม่ให้กับเอกสารนั้น การถอดเสียงพูดปัจจุบันจะถูกลบออก อย่างไรก็ตาม ส่วนใดๆ ของการถอดเสียงพูดที่คุณได้เพิ่มลงในเอกสารจะยังคงอยู่ในเอกสารดังกล่าว แต่จะไม่อยู่ในบานหน้าต่าง ถอดเสียงพูด

เปลี่ยนชื่อไฟล์เสียงที่บันทึกไว้  

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์เสียงที่บันทึกไว้ได้

1. ไปที่โฟลเดอร์ "ไฟล์ที่ถอดเสียงพูด" ใน OneDrive หรือไปที่ด้านบนของบานหน้าต่าง ถอดเสียงพูด แล้วคลิกชื่อของการบันทึกที่ต้องการ เมื่ออินเทอร์เฟซของโปรแกรมเล่นเสียงปรากฏขึ้น ให้ปิดเพื่อกลับไปที่โฟลเดอร์ "ไฟล์ที่ถอดเสียงพูด"

2. ค้นหาการบันทึกของคุณ จากนั้นเลือก การดําเนินการ > เปลี่ยนชื่อ และเปลี่ยนชื่อไฟล์การบันทึก
   
   
    

   หมายเหตุ:  โฟลเดอร์ "ไฟล์ที่ถอดเสียงพูดจะมีหน้าตาไม่เหมือนกัน ขึ้นอยู่กับว่าบัญชี OneDrive ของคุณเป็นบัญชีสำหรับธุรกิจหรือส่วนบุคคล

3. ปิดบานหน้าต่างถอดเสียงพูดใน Word แล้วเปิดอีกครั้งเพื่อดูการอัปเดตชื่อ

คุณสามารถแชร์การถอดเสียงพูดให้กับบุคคลอื่นได้สองวิธี:

• เลือก เพิ่มทั้งหมดลงในเอกสาร เพื่อเพิ่มการถอดเสียงพูดทั้งไฟล์ลงในเอกสารของคุณ จากนั้นจึงแชร์เอกสาร Word ตามปกติ การถอดเสียงพูดจะปรากฏเป็นข้อความปกติในเอกสาร และจะมีไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์เสียงนั้นอยู่ในเอกสาร

• แชร์เอกสาร Word ตามปกติ ผู้รับสามารถเปิดบานหน้าต่าง ถอดเสียงพูด เพื่อดำเนินการกับการถอดเสียงพูดนั้นได้ เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ ตามค่าเริ่มต้นแล้ว การเล่นไฟล์เสียงจะไม่พร้อมใช้งานในบานหน้าต่างถอดเสียงพูดสำหรับทุกคนที่คุณแชร์เอกสาร Word ด้วย

คุณสามารถแชร์การถอดเสียงพูดและเปิดใช้งานการเล่นไฟล์เสียงในบานหน้าต่างถอดเสียงพูด ได้ดังนี้:

1. ในเอกสาร Word เวอร์ชันที่คุณใช้ ให้คลิกชื่อไฟล์ที่ด้านบนของบานหน้าต่างถอดเสียงพูด เพื่อไปยังตำแหน่งที่บันทึกไฟล์เสียงดังกล่าวใน OneDrive

2. โฟลเดอร์ "ไฟล์ที่ถอดเสียงพูด" ใน OneDrive จะเปิดขึ้นมา

3. ค้นหาการบันทึกของคุณ จากนั้นเลือก การดำเนินการ > แชร์ และเพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์การบันทึกให้

4. แชร์เอกสาร Word ตามปกติ

5. บุคคลที่คุณแชร์ทั้งเอกสาร Word และไฟล์เสียงด้วยจะสามารถเปิดเอกสาร Word ดังกล่าว, เปิดบานหน้าต่างถอดเสียงพูด และดำเนินการกับทั้งการถอดเสียงพูดและไฟล์เสียงได้

ความต้องการของระบบมีดังนี้:

• ฟีเจอร์ถอดเสียงพูดใช้งานได้บน Microsoft Edge ใหม่และ Chrome เท่านั้น

• ฟีเจอร์ถอดเสียงพูดจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

คุณสามารถบันทึกโดยตรงใน OneNote ขณะจดบันทึกย่อในพื้นที่ทำงาน จากนั้นจึงถอดเสียงการบันทึกดังกล่าว  OneNote จะถอดเสียงพูดอยู่เบื้องหลังขณะที่คุณบันทึก ดังนั้นคุณจะไม่เห็นข้อความในหน้ากระดาษแบบที่คุณจะเห็นเมื่อให้ OneNote เขียนตามคำบอก คุณจะเห็นการถอดเสียงพูดหลังจากที่คุณบันทึกและถอดเสียงพูดของการบันทึกดังกล่าวแล้ว ระบบจะบันทึกและเล่นซ้ำเส้นหมึกที่คุณเขียนขณะบันทึก 

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 และใช้เวอร์ชันล่าสุดบน OneNote แล้ว 

 ระเบียน

1. ไปที่ > หน้าแรก... คําสั่งเพิ่มเติม > Transcribe
   
   

2. ในบานหน้าต่าง Transcribe ให้เลือก เริ่มการบันทึก 
   
   

3. หากคุณถอดเสียงพูดเป็นครั้งแรก โปรดให้สิทธิ์แอป OneNote เพื่อใช้ไมโครโฟนของคุณ: วิธีการตั้งค่าและทดสอบไมโครโฟนใน Windows (microsoft.com)

   เคล็ดลับ: เมื่อปุ่มไมโครโฟนถูกจัดเค้าร่างเป็นสีม่วงและการประทับเวลาเริ่มเปลี่ยนแปลง การบันทึกจะเริ่มขึ้น และคุณสามารถพูด สนทนา หรือบันทึกการบรรยายได้ พูดอย่างชัดเจนหรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสียงขาเข้าชัดเจน

4. เริ่มพูดคุยหรือเริ่มสนทนากัน โดยพูดให้ได้ยินชัดเจน

5. เปิดบานหน้าต่าง ถอดเสียงพูด ค้างเอาไว้ขณะบันทึก

6. หยุดการบันทึกชั่วคราวและดำเนินการบันทึกต่อตามที่คุณต้องการ
   
   หยุดการบันทึกชั่วคราวด้วยการเลือกปุ่มไมโครโฟน
   
   ดําเนินการบันทึกต่อโดยเลือกปุ่มไมโครโฟน
   
   

7. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึกและถอดเสียงพูดตอนนี้ เพื่อบันทึกลงใน OneDrive และเริ่มกระบวนการถอดเสียงพูด

8. การถอดเสียงพูดอาจใช้เวลาสักครู่หนึ่ง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความเร็วของอินเทอร์เน็ต เปิดบานหน้าต่าง ถอดเสียงพูด ค้างไว้ขณะที่ระบบกำลังถอดเสียงพูด คุณสามารถทํางานอื่นๆ หรือสลับแท็บเบราว์เซอร์หรือแอปพลิเคชัน และกลับมาในภายหลังได้

   หมายเหตุ: การบันทึกจะจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ "ไฟล์ที่ถอดเสียงพูด" บน OneDrive ซึ่งคุณสามารถเข้าไปลบไฟล์ได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวที่ Microsoft

คุณสามารถอัปโหลดไฟล์เสียงที่บันทึกไว้ล่วงหน้า แล้วถอดเสียงการบันทึกได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 และใช้เวอร์ชันล่าสุดบน OneNote แล้ว 

1. ไปที่หน้าแรก > การถอดข้อความ > การถอดข้อความ
   
   

2. ในบานหน้าต่างการถอดข้อความ ให้เลือกอัปโหลดไฟล์เสียง

3. เลือกไฟล์เสียงจากตัวเลือกไฟล์ ขณะนี้ฟีเจอร์การถอดข้อความสนับสนุนรูปแบบไฟล์ .wav, .mp4, .m4a, .mp3

คุณสามารถใช้หมึกบนพื้นที่ทำงานในขณะที่การบันทึกยังคงดำเนินต่อไปได้ ระบบจะบันทึกการเคลื่อนไหวแต่ละครั้งและเล่นโดยซิงค์กับไฟล์เสียงระหว่างการเล่น 

การถอดเสียงพูดของคุณจะเชื่อมโยงกับหน้า OneNote ที่แนบอยู่ จนกว่าคุณจะลบออกจากเอกสารดังกล่าว หากคุณปิดบานหน้าต่างหรือเอกสารแล้วเปิดอีกครั้ง การถอดเสียงพูดจะยังคงบันทึกอยู่กับเอกสารดังกล่าว 

คุณสามารถดำเนินการกับการถอดเสียงพูดได้ด้วยวิธีการต่างๆ เหล่านี้ 

เข้าถึงไฟล์เสียง 

ไฟล์เสียงทั้งที่ได้รับการบันทึกและอัปโหลดจะได้รับการบันทึกลงในโฟลเดอร์ "ไฟล์ที่ถอดเสียงพูด" ใน OneDrive 

เล่นเสียง 

ใช้ตัวควบคุมที่ด้านบนของบานหน้าต่างถอดเสียงพูด เพื่อเล่นเสียงของคุณ ระบบจะไฮไลต์ส่วนที่เกี่ยวข้องของการถอดเสียงพูดในขณะที่เล่น 

1. เลือกการประทับเวลาส่วนใดๆ ของการถอดเสียงพูดเพื่อเล่นเสียงส่วนนั้น

2. ปรับเปลี่ยนความเร็วในการเล่นได้สูงสุด 2x
   
   

ติดป้ายชื่อใหม่ให้กับผู้พูดหรือแก้ไขบางส่วนของไฟล์ 

ฟีเจอร์ถอดเสียงพูดจะระบุและแยกผู้พูดแต่ละคนแล้วติดป้ายชื่อเป็น "ผู้พูด 1," "ผู้พูด 2" ฯลฯ ซึ่งคุณสามารถแก้ไขป้ายชื่อผู้พูดและเปลี่ยนเหตุการณ์ทั้งหมดเป็นอย่างอื่นได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขเนื้อหาของส่วนต่างๆ เพื่อแก้ไขปัญหาใดๆ ในการถอดเสียงพูดดังกล่าวได้ 

1. ในบานหน้าต่างถอดเสียงพูด ให้วางเมาส์เหนือส่วนที่คุณต้องการแก้ไข

2. เลือกปุ่ม แก้ไขส่วนสําเนาบทสนทนา 
   
   

3. แก้ไขเนื้อหาหรือเปลี่ยนแปลงป้ายชื่อ หากต้องการเปลี่ยนอินสแตนซ์ทั้งหมดของป้ายกำกับ ให้เลือกเปลี่ยนผู้พูดทั้งหมด [x]
   
   

4. เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้เลือกปุ่ม ยืนยัน
   
   

เพิ่มการถอดเสียงพูดลงในเอกสาร 

ฟีเจอร์ถอดเสียงพูดแตกต่างจากฟีเจอร์เขียนตามคำบอกตรงที่จะไม่เพิ่มเสียงลงในเอกสารโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเพิ่มการถอดเสียงพูดไม่ว่าจะทั้งไฟล์หรือเพียงบางส่วนลงในเอกสารได้จากบานหน้าต่างถอดเสียงพูด 

• เมื่อต้องการเพิ่มส่วนสําเนาบทสนทนาที่เฉพาะเจาะจง ให้โฮเวอร์เหนือส่วนแล้วเลือกปุ่ม เพิ่มส่วนลงในหน้า
  
  

• หากต้องการเพิ่มการถอดเสียงพูดทั้งไฟล์ลงในเอกสาร ให้เลือกเพิ่มทั้งหมดลงในหน้า
  
  

• หากต้องการลบการถอดเสียงพูดหรือสร้างใหม่ ให้เลือก การถอดเสียงพูดใหม่
  
  

เปลี่ยนชื่อไฟล์เสียงที่บันทึกไว้ 

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์เสียงที่บันทึกไว้ได้ 

1. ไปที่โฟลเดอร์ ไฟล์ที่ถอดเสียงพูด ใน OneDrive หรือที่ด้านบนของบานหน้าต่างถอดเสียงพูด  เลือกชื่อของการบันทึก  เมื่ออินเทอร์เฟซของโปรแกรมเล่นเสียงปรากฏขึ้น ให้ปิดเพื่อกลับไปที่โฟลเดอร์ "ไฟล์ที่ถอดเสียงพูด"

2. ค้นหาการบันทึกของคุณ จากนั้นเลือกการดําเนินการ > เปลี่ยนชื่อ และเปลี่ยนชื่อไฟล์การบันทึก 
   
   

3. ปิดบานหน้าต่างถอดเสียงพูดใน OneNote แล้วเปิดอีกครั้งเพื่อดูการอัปเดตชื่อ

คุณสามารถแชร์การถอดเสียงพูดให้กับบุคคลอื่นได้สองวิธี:

• เลือกปุ่มเพิ่มทั้งหมดลงในเอกสารเพื่อเพิ่มการถอดเสียงพูดทั้งหมดลงในหน้า OneNote ของคุณ แล้วแชร์หน้า OneNote ตามปกติ การถอดเสียงพูดจะแสดงเป็นข้อความปกติในหน้า พร้อมไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์เสียงดังกล่าวในเอกสาร

• แชร์หน้า OneNote ตามปกติ ผู้รับสามารถเปิดบานหน้าต่าง ถอดเสียงพูด เพื่อดำเนินการกับการถอดเสียงพูดนั้นได้ เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ ตามค่าเริ่มต้นแล้ว การเล่นไฟล์เสียงจะไม่พร้อมใช้งานในบานหน้าต่างถอดเสียงพูดสำหรับทุกคนที่คุณแชร์หน้า OneNote ด้วย

คุณสามารถแชร์การถอดเสียงพูดและเปิดใช้งานการเล่นไฟล์เสียงในบานหน้าต่างถอดเสียงพูด ได้ดังนี้:

1. ในหน้า OneNote เวอร์ชันที่คุณใช้ ให้คลิกชื่อไฟล์ที่ด้านบนของบานหน้าต่างถอดเสียงพูด เพื่อไปยังตำแหน่งที่บันทึกไฟล์เสียงดังกล่าวใน OneDrive

2. โฟลเดอร์ "ไฟล์ที่ถอดเสียงพูด" ใน OneDrive จะเปิดขึ้นมา

3. ค้นหาการบันทึกของคุณ จากนั้นเลือก การดำเนินการ > แชร์ และเพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์การบันทึกให้

4. แชร์หน้า OneNote ตามปกติด้วย

5. บุคคลที่คุณแชร์ทั้งหน้า OneNote และไฟล์เสียงด้วยจะสามารถเปิดเอกสาร Word ดังกล่าว, เปิดบานหน้าต่างถอดเสียงพูด และดำเนินการกับทั้งการถอดเสียงพูดและไฟล์เสียงได้

ความต้องการของระบบมีดังนี้:

• ฟีเจอร์ถอดเสียงพูด + หมึกใช้งานได้กับเวอร์ชัน 2211 รุ่น 16.0.15819.20000 ขึ้นไปเท่านั้น

• ฟีเจอร์ถอดเสียงพูด + หมึกต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ไม่พบปุ่มถอดข้อความ 

หากคุณไม่เห็นปุ่มเพื่อเริ่มการถอดข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่ใช้งานอยู่ 

สลับบัญชี 

1. เลือกโปรไฟล์ผู้ใช้ที่แสดงอยู่ในขณะนี้ที่มุมขวาบน

2. เลือกโปรไฟล์ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แก้ไขสำหรับหน้าดังกล่าว