สร้างและดูงานด้วยแถบ To-Do ใน Outlook แบบคลาสสิก

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ใน Outlook แบบคลาสสิก คุณสามารถรวมรายการสิ่งที่ต้องทําแบบเขียนและอิเล็กทรอนิกส์ของคุณในแถบ To-Do ด้วยตัวเตือนและการติดตามที่ได้รับการปรับปรุง

แถบ To-Do ของ Outlook แบบคลาสสิกคือบานหน้าต่างแคบทางด้านขวาของ Outlook ที่คุณสามารถเปิดเพื่อให้เหตุการณ์ งาน หรือที่ติดต่อในปฏิทินอยู่ในมุมมองเสมอ เมื่อแถบ To-Do ปรากฏขึ้น คุณสามารถลากรายการไปยังแถบนั้นเพื่อสร้างงานที่สามารถช่วยให้คุณติดตามได้

หมายเหตุ: แถบ To-Do พร้อมใช้งานใน Outlook แบบคลาสสิก ใน Outlook ใหม่ และ Microsoft 365 งานจะแสดงด้วย วันของฉัน และจัดการด้วยแอป To Do สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้างงานด้วย To Do ใน Outlook

ค้นหาว่าคุณกําลังใช้ Outlook เวอร์ชันใดอยู่โดยตรวจสอบว่ามีแท็บ ไฟล์ บน Ribbon หรือไม่ ถ้าคุณมีแท็บ ไฟล์ แสดงว่าคุณกําลังใช้ Outlook แบบคลาสสิก ถ้า ไฟล์ ไม่ปรากฏขึ้น แสดงว่าคุณกําลังใช้ Outlook ใหม่

สร้างงาน

การสร้างงานจะสร้างรายการสิ่งที่ต้องทําใน Outlook เพื่อช่วยให้คุณเป็นระเบียบอยู่เสมอ

เลือก งาน ในบานหน้าต่างนําทาง แล้วเลือก งานใหม่ เลือก รายการใหม่ > งาน หรือกด Ctrl+Shift+K
ในกล่อง เรื่อง ให้ใส่ชื่อสําหรับงาน วิธีที่ดีที่สุดคือทําให้ชื่อสั้น จากนั้นเพิ่มรายละเอียดในเนื้อความของงาน
ถ้ามีวันที่ที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่แน่นอน ให้ตั้งค่า วันที่เริ่ม หรือ วันครบกำหนด
ตั้งลำดับความสำคัญของงานโดยใช้ ลำดับความสำคัญ
ถ้าคุณต้องการตัวเตือนแบบป็อปอัพ ให้เลือก ตัวเตือน และตั้งค่าวันที่และเวลา
เลือก งาน > บันทึก & ปิด

สร้างงานจากรายการ Outlook

คุณสามารถสร้างงานจากรายการ Outlook ใดก็ได้ เช่น ข้อความอีเมล ที่ติดต่อ รายการปฏิทิน หรือบันทึกย่อ

เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

ลากข้อความอีเมลไปยังแถบรายการที่ต้องทำ
ลากรายการไปยังไอคอน งาน ในบานหน้าต่างนําทาง

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเพิ่มรายการเป็นสิ่งที่แนบมาลงในงานใหม่แทนการวางข้อความลงในเนื้อความของงาน ให้คลิกขวาที่รายการแล้วลากไปยังรายการงาน แล้วเลือก คัดลอกที่นี่เป็นงานที่มีสิ่งที่แนบมา

การสร้างงานจากข้อความกับการตั้งค่าสถานะข้อความ

เมื่อคุณตั้งค่าสถานะข้อความอีเมล ข้อความจะปรากฏในรายการ To-Do ใน งาน และบนช่องมองงาน อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณลบข้อความ ข้อความจะหายไปจากรายการ To-Do ใน งาน และบนช่องมองงาน การตั้งค่าสถานะข้อความไม่ได้สร้างงานแยกต่างหาก

ด้วยการสร้างงานจากข้อความที่อธิบายไว้ด้านบน งานใหม่ที่แยกต่างหากนั้นไม่ขึ้นอยู่กับข้อความ ถ้าข้อความต้นฉบับถูกลบ งานนั้นจะยังคงพร้อมใช้งานอยู่ รวมถึงเนื้อหาของข้อความที่คัดลอกมา

สร้างงานในแถบรายการที่ต้องทำ

เมื่อต้องการสร้างงานในแถบ To-Do ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

ในแถบ To-Do ให้เลือกกล่อง พิมพ์งานใหม่ แล้วใส่คําอธิบายงาน กด Enter เพื่อเสร็จสิ้น งานจะปรากฏในรายการ To-Do ของคุณพร้อมด้วยวันที่ของวันนี้
ใน แถบ To-Do ให้ดับเบิลคลิกกล่อง พิมพ์งานใหม่ เพื่อเปิดหน้าต่างงานใหม่ คุณสามารถใส่รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงาน

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเปิดและแสดงงานในแถบ To-Do บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม เค้าโครง ให้เลือก แถบสิ่งที่ต้องทํา แล้วเลือก งาน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแถบ To-Do ให้ดูที่ กําหนดแถบ To-Do ใน Outlook แบบคลาสสิก

ดูงานของคุณ

ดูงานของคุณ งานจะแสดงในสามตําแหน่งใน Outlook — ใน แถบสิ่งที่ต้องทํา ใน งาน และในรายการงานประจําวันในปฏิทิน ถ้าคุณสมัครใช้งานรายการงาน SharePoint งานใดๆ ที่มอบหมายให้คุณจากรายการนี้จะปรากฏในตําแหน่งที่ตั้งทั้งสามตําแหน่งด้วย

บน แถบนำทาง ให้เลือก งาน
เลือกงานเพื่อดูใน บานหน้าต่างการอ่าน หรือดับเบิลคลิกเพื่อเปิดในหน้าต่างใหม่

อีกวิธีหนึ่งในการดูงาน รวมถึงรายการสิ่งที่ต้องทําที่ถูกตั้งค่าสถานะคือช่องมองงาน
- ชี้ไปที่ งาน บน แถบนำทาง ช่องมองงานจะป็อปอัพขึ้น เมื่อต้องการเก็บ Peek งานในมุมมองให้ปักหมุดโดยการเลือก
เรียงลําดับรายการงานของคุณโดยการเลือก งาน > หน้าแรก แล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือก มุมมองปัจจุบัน ที่มีให้ใช้งาน

ใช้แอป To Do ใน Outlook แบบคลาสสิก

ถ้าคุณมี การสมัครใช้งาน Microsoft 365 และสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ที่มีสิทธิ์สําหรับแอป Microsoft To Do คุณสามารถใช้แอป Microsoft To Do เพื่อจัดการงานของคุณภายใน Outlook สําหรับ Windows ได้ To Do ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงรายการปฏิทินและงานควบคู่ไปกับฟังก์ชันหลักของ Outlook เช่น อีเมลและปฏิทิน ซึ่งขณะนี้จะแสดงในแนวตั้งทางด้านซ้ายของบานหน้าต่างโฟลเดอร์ คุณสามารถตรวจสอบการสมัครใช้งานที่คุณได้รับสิทธิ์การใช้งานได้ในข้อมูลบัญชีของคุณ เข้าสู่ระบบ www.office.com เลือกรูปภาพโปรไฟล์ของคุณที่มุมขวาบน เลือก ดูบัญชี จากนั้นเลือก การสมัครใช้งาน

เปิดแอป To-Do

ที่ขอบด้านซ้ายของหน้าต่าง Outlook ให้เลือกไอคอน สิ่งที่ต้องทํา

ทําให้แอป To Do เป็นประสบการณ์การจัดการงานที่คุณต้องการ

ด้วยการสมัครใช้งาน Microsoft 365 คุณสามารถระบุประสบการณ์ที่คุณต้องการสําหรับการจัดการงานใน Outlook สําหรับ Windows มีวิธีการกําหนดค่าตัวเลือกนี้สองสามวิธี

ในคําบรรยายภาพการสอน ให้เลือก ลองใช้:
ใน งาน ให้เลือก ลองใช้งาน บนแถบสีเหลือง:
นําทางไปยัง ตัวเลือก > ไฟล์ > งาน แล้วเลือก เปิดงาน ในแอป สิ่งที่ต้องทํา คุณสามารถสลับกลับไปยังงาน Outlook ได้ตลอดเวลาโดยยกเลิกการเลือกการตั้งค่านี้

วิธีการทำงาน

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกเพื่อเปิดงานใน To Do จะทําการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้:

ไอคอนงาน () จะถูกถอนหมุดจากแถบนําทาง (ที่ขอบด้านซ้ายของหน้าต่าง Outlook ) และย้ายภายใต้ แอปเพิ่มเติม บนแถบนําทาง ไอคอนแอปสิ่งที่ต้องทําจะยังคงปักหมุดและมองเห็นได้
เมื่อคุณเลือก รายการใหม่ >งาน จะเปิดแอป To-Do แทนแอปงาน Outlook แบบคลาสสิก

เมื่อคุณ เปิดงาน จากแถบสิ่งที่ต้องทํา หน้าต่างตัวเตือน หรือรายการงานประจําวันบนปฏิทิน จะเปิดงานในแอปสิ่งที่ต้องทํา

สกรีนช็อตของตัวเตือนงานแบบป็อปอัพ

สกรีนช็อตของรายการงานที่เปิดในแอป To Do

ข้อมูลเพิ่มเติม

แม้ว่า To Do จะถูกกําหนดค่าเป็นประสบการณ์การจัดการงานที่ต้องการ งาน Outlook จะถูกใช้ในกรณีต่อไปนี้:

การจัดการงานสําหรับบัญชีที่ไม่ใช่ Microsoft 365: To Do ได้รับการสนับสนุนสําหรับบัญชี Microsoft 365 (Exchange Online) สําหรับองค์กรและผู้บริโภคเท่านั้น
การเปิดงาน Outlook โดยตรงจากเมนูแอปเพิ่มเติม: เมื่อคุณสร้างหรือดูงานโดยตรงจากมอดูลงาน Outlook คุณจะไม่ถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังแอป To-Do

คุณต้องออนไลน์และเชื่อมต่อกับ Microsoft 365 เพื่อใช้แอป To Do คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้ถ้าคุณพยายามเปิดแอป To Do ขณะออฟไลน์: "มีปัญหาในการเชื่อมต่อกับแอปนี้"