ใช้การตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook Web App เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการให้บุคคลที่ส่งอีเมลถึงคุณทราบว่าคุณไม่สามารถตอบกลับข้อความของพวกเขาได้ในทันที หลังจากที่การตอบกลับอัตโนมัติเปิดอยู่ ระบบจะส่งการตอบกลับไปให้ผู้ส่งแต่ละรายเพียงครั้งเดียว
สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป ให้ดูที่ ส่งการตอบกลับไม่อยู่ที่สํานักงานโดยอัตโนมัติจาก Outlook
ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ
คุณสามารถเปิด ปิด หรือปรับเปลี่ยนการตอบกลับอัตโนมัติได้
-
ในเว็บเบราว์เซอร์ ให้ลงชื่อเข้าใช้ Outlook Web App โดยใช้ URL ที่ให้โดยผู้ที่จัดการอีเมลสำหรับองค์กรของคุณ ใส่ชื่อผู้ใช้ของคุณและรหัสผ่าน จากนั้นเลือก ลงชื่อเข้าใช้
-
เลือก การตั้งค่า > ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ
หรือ
เลือก การตั้งค่า > ตัวเลือก > จัดระเบียบอีเมล > การตอบกลับอัตโนมัติ
ใช้ข้อมูลต่อไปนี้เพื่อช่วยให้คุณตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติของคุณ
การตั้งค่า |
คำอธิบาย |
ไม่ต้องส่งการตอบกลับอัตโนมัติ |
เลือกตัวเลือกนี้เพื่อปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ |
ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ |
เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ |
ส่งการตอบกลับเฉพาะช่วงเวลานี้ |
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ แล้วตั้งค่าเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดเพื่อควบคุมเวลาที่จะส่งการตอบกลับอัตโนมัติ ถ้าคุณไม่ได้ตั้งค่าช่วงเวลา การตอบกลับอัตโนมัติของคุณจะยังคงเปิดอยู่จนกว่าคุณจะปิด คุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่าการตอบกลับอัตโนมัติของคุณเปิดอยู่ทุกครั้งที่คุณลงชื่อเข้าใช้กล่องจดหมายของคุณ |
ส่งการตอบกลับถึงผู้ส่งในองค์กรของฉันด้วยข้อความต่อไปนี้ |
ใช้กล่องข้อความเพื่อสร้างข้อความที่ส่งถึงผู้ส่งที่อยู่ภายในองค์กรของคุณเท่านั้น ตัวเลือกนี้อาจไม่พร้อมใช้งาน |
ส่งข้อความตอบกลับอัตโนมัติถึงผู้ส่งภายนอกองค์กรของฉัน |
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ ถ้าคุณต้องการให้มีการส่งการตอบกลับอัตโนมัติไปยังผู้ส่งภายนอกองค์กรของคุณ ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อส่งการตอบกลับอัตโนมัติไปยังบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ จะมีตัวเลือกอีกสองตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:
|
ส่งการตอบกลับถึงผู้ส่งนอกองค์กรของฉันด้วยข้อความต่อไปนี้: |
ถ้าคุณเลือก ส่งการตอบกลับถึงผู้ส่งภายนอกทั้งหมด ในกล่องข้อความ ให้พิมพ์ข้อความตอบกลับที่คุณต้องการส่ง |