Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

รูปแบบเวิร์กบุ๊ก .xlsx จะรักษาข้อมูล การจัดรูปแบบ และฟีเจอร์อื่นๆ ของเวิร์กชีตและแผนภูมิทั้งหมดที่มีให้ใช้งานใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า และรูปแบบเวิร์กบุ๊ก Macro-Enabled (.xlsm) จะรักษาแมโครและแผ่นงานแมโครไว้นอกเหนือจากฟีเจอร์เหล่านั้น

ถ้าคุณแชร์ข้อมูลเวิร์กบุ๊กกับบุคคลที่ใช้ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าบ่อยครั้ง คุณสามารถทํางานในโหมดความเข้ากันได้เพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูลและความเที่ยงตรงเมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า หรือคุณสามารถใช้ตัวแปลงที่ช่วยให้คุณเปลี่ยนข้อมูลได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู บันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel เพื่อความเข้ากันได้กับ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ถ้าคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์อื่น เช่น รูปแบบไฟล์ข้อความ การจัดรูปแบบและข้อมูลบางอย่างอาจสูญหาย และฟีเจอร์อื่นๆ อาจไม่ได้รับการสนับสนุน

รูปแบบไฟล์ต่อไปนี้มีฟีเจอร์และความแตกต่างในการจัดรูปแบบตามที่อธิบายไว้

ในบทความนี้

ข้อความที่จัดรูปแบบ (คั่นด้วยการเว้นวรรค)

รูปแบบไฟล์นี้ (.prn) จะบันทึกเฉพาะข้อความและค่าที่แสดงในเซลล์ของเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่เท่านั้น

ถ้าแถวของเซลล์มีอักขระมากกว่า 240 ตัว อักขระใดๆ ที่เกิน 240 จะตัดคําไปยังบรรทัดใหม่ที่ส่วนท้ายของไฟล์ที่แปลง ตัวอย่างเช่น ถ้าแถวที่ 1 ถึง 10 แต่ละแถวมีอักขระมากกว่า 240 อักขระ ข้อความที่เหลือในแถวที่ 1 จะถูกวางในแถว 11 ข้อความที่เหลือในแถวที่ 2 จะถูกวางในแถวที่ 12 และอื่นๆ

คอลัมน์ของข้อมูลจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค และแต่ละแถวของข้อมูลสิ้นสุดด้วยการส่งกลับค่าขนส่ง ถ้าเซลล์แสดงสูตรแทนที่จะแสดงค่าของสูตร สูตรจะถูกแปลงเป็นข้อความ การจัดรูปแบบ กราฟิก วัตถุ และเนื้อหาของเวิร์กชีตอื่นๆ ทั้งหมดจะหายไป สัญลักษณ์สกุลเงินยูโรจะถูกแปลงเป็นเครื่องหมายคําถาม

หมายเหตุ: ก่อนที่จะบันทึกเวิร์กชีตในรูปแบบนี้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการแปลงสามารถมองเห็นได้และมีระยะห่างระหว่างคอลัมน์เพียงพอ มิฉะนั้นข้อมูลอาจสูญหายหรือแยกอย่างไม่ถูกต้องในไฟล์ที่แปลง คุณอาจต้องปรับความกว้างคอลัมน์ของเวิร์กชีตก่อนที่คุณจะแปลงเป็นรูปแบบข้อความที่จัดรูปแบบ

ด้านบนของหน้า

ข้อความ (คั่นด้วยแท็บ)

รูปแบบไฟล์นี้ (.txt) จะบันทึกเฉพาะข้อความและค่าที่แสดงในเซลล์ของเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่เท่านั้น

คอลัมน์ของข้อมูลจะถูกคั่นด้วยอักขระแท็บ และแต่ละแถวของข้อมูลสิ้นสุดด้วยการขึ้นบรรทัดใหม่ ถ้าเซลล์มีเครื่องหมายจุลภาค เนื้อหาของเซลล์จะอยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศ ถ้าข้อมูลมีเครื่องหมายอัญประกาศ เครื่องหมายอัญประกาศคู่จะแทนที่เครื่องหมายอัญประกาศ และเนื้อหาของเซลล์จะอยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศคู่ด้วย การจัดรูปแบบ กราฟิก วัตถุ และเนื้อหาของเวิร์กชีตอื่นๆ ทั้งหมดจะหายไป สัญลักษณ์สกุลเงินยูโรจะถูกแปลงเป็นเครื่องหมายคําถาม

ถ้าเซลล์แสดงสูตรแทนค่าสูตร สูตรจะถูกบันทึกเป็นข้อความ เมื่อต้องการรักษาสูตรถ้าคุณเปิดไฟล์อีกครั้งใน Excel ให้เลือกตัวเลือก ใช้ตัวคั่น ในตัวช่วยสร้างการนําเข้าข้อความ แล้วเลือกอักขระแท็บเป็นตัวคั่น

หมายเหตุ: ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณมีอักขระฟอนต์พิเศษ เช่น สัญลักษณ์ลิขสิทธิ์ (©) และคุณจะใช้ไฟล์ข้อความที่แปลงแล้วบนคอมพิวเตอร์ที่มีระบบปฏิบัติการอื่น ให้บันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์ข้อความที่เหมาะสมกับระบบนั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณกําลังใช้ Microsoft Windows และต้องการใช้ไฟล์ข้อความบนคอมพิวเตอร์ Macintosh ให้บันทึกไฟล์ในรูปแบบ ข้อความ (Macintosh) หากคุณกําลังใช้คอมพิวเตอร์ Macintosh และต้องการใช้ไฟล์ข้อความบนระบบที่ใช้ Windows หรือ Windows NT ให้บันทึกไฟล์ในรูปแบบข้อความ (Windows)

ด้านบนของหน้า

ข้อความ (Unicode)

รูปแบบไฟล์นี้ (.txt) จะบันทึกข้อความและค่าทั้งหมดตามที่ปรากฏในเซลล์ของเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเปิดไฟล์ในรูปแบบข้อความ (Unicode) โดยใช้โปรแกรมที่ไม่ได้อ่าน Unicode เช่น Notepad ใน Windows 95 หรือโปรแกรมที่ใช้ Microsoft MS-DOS ข้อมูลของคุณจะสูญหายไป

หมายเหตุ: แผ่นจดบันทึกใน Windows NT จะอ่านไฟล์ในรูปแบบข้อความ (Unicode)

ด้านบนของหน้า

CSV (คั่นด้วยจุลภาค)

รูปแบบไฟล์นี้ (.csv) จะบันทึกเฉพาะข้อความและค่าที่แสดงในเซลล์ของเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่เท่านั้น แถวทั้งหมดและอักขระทั้งหมดในแต่ละเซลล์จะถูกบันทึก คอลัมน์ของข้อมูลจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค และแต่ละแถวของข้อมูลสิ้นสุดด้วยการส่งกลับค่าขนส่ง ถ้าเซลล์มีเครื่องหมายจุลภาค เนื้อหาของเซลล์จะอยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศ

ถ้าเซลล์แสดงสูตรแทนที่จะแสดงค่าของสูตร สูตรจะถูกแปลงเป็นข้อความ การจัดรูปแบบ กราฟิก วัตถุ และเนื้อหาของเวิร์กชีตอื่นๆ ทั้งหมดจะหายไป สัญลักษณ์สกุลเงินยูโรจะถูกแปลงเป็นเครื่องหมายคําถาม

หมายเหตุ: ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณมีอักขระฟอนต์พิเศษ เช่น สัญลักษณ์ลิขสิทธิ์ (©) และคุณจะใช้ไฟล์ข้อความที่แปลงแล้วบนคอมพิวเตอร์ที่มีระบบปฏิบัติการอื่น ให้บันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์ข้อความที่เหมาะสมกับระบบนั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณกําลังใช้ Windows และต้องการใช้ไฟล์ข้อความบนคอมพิวเตอร์ Macintosh ให้บันทึกไฟล์ในรูปแบบ CSV (Macintosh) ถ้าคุณกําลังใช้คอมพิวเตอร์ Macintosh และต้องการใช้ไฟล์ข้อความบนระบบที่ใช้ Windows หรือ Windows NT ให้บันทึกไฟล์ในรูปแบบ CSV (Windows)

ด้านบนของหน้า

รูปแบบ DIF (Data Interchange Format)

รูปแบบไฟล์นี้ (.dif) จะบันทึกเฉพาะข้อความ ค่า และสูตรบนเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่เท่านั้น

ถ้าตัวเลือกเวิร์กชีตถูกตั้งค่าให้แสดงผลลัพธ์ของสูตรในเซลล์ เฉพาะผลลัพธ์ของสูตรเท่านั้นที่จะถูกบันทึกในไฟล์ที่แปลง เมื่อต้องการบันทึกสูตร ให้แสดงสูตรบนเวิร์กชีตก่อนที่จะบันทึกไฟล์

วิธีแสดงสูตรในเซลล์เวิร์กชีต

  1. ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก

  2. จากนั้นไปที่ ขั้นสูง > ตัวเลือกการแสดงสําหรับเวิร์กชีตนี้ แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงสูตรในเซลล์แทนผลลัพธ์จากการคํานวณ

ความกว้างคอลัมน์และรูปแบบตัวเลขส่วนใหญ่จะถูกบันทึก แต่รูปแบบอื่นๆ ทั้งหมดจะสูญหาย

การตั้งค่าการตั้งค่าหน้ากระดาษและตัวแบ่งหน้าแบบใส่ด้วยตนเองจะหายไป

ข้อคิดเห็นของเซลล์ กราฟิก แผนภูมิฝังตัว วัตถุ ตัวควบคุมฟอร์ม ไฮเปอร์ลิงก์ การตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และฟีเจอร์เวิร์กชีตอื่นๆ จะสูญหายไป

ข้อมูลที่แสดงในมุมมองปัจจุบันของรายงาน PivotTable จะถูกบันทึก ข้อมูล PivotTable อื่นๆ ทั้งหมดจะสูญหาย

โค้ด Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) สูญหายไป

สัญลักษณ์สกุลเงินยูโรจะถูกแปลงเป็นเครื่องหมายคําถาม

ด้านบนของหน้า

SYLK (Symbolic Link)

รูปแบบไฟล์นี้ (.slk) จะบันทึกเฉพาะค่าและสูตรบนเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่ และการจัดรูปแบบเซลล์ที่จํากัด

บันทึกอักขระได้สูงสุด 255 ตัวต่อเซลล์

ถ้าฟังก์ชัน Excel ไม่ได้รับการสนับสนุนในรูปแบบ SYLK Excel จะคํานวณฟังก์ชันก่อนที่จะบันทึกไฟล์และแทนที่สูตรด้วยค่าผลลัพธ์

รูปแบบข้อความส่วนใหญ่จะถูกบันทึก ข้อความที่แปลงจะใช้รูปแบบของอักขระตัวแรกในเซลล์ การตั้งค่าการจัดแนวข้อความที่หมุน เซลล์ที่ผสาน และข้อความแนวนอนและแนวตั้งจะหายไป สีฟอนต์อาจถูกแปลงเป็นสีอื่นถ้าคุณเปิดแผ่นงาน SYLK ที่แปลงแล้วใน Excel อีกครั้ง เส้นขอบจะถูกแปลงเป็นเส้นขอบเส้นเดียว การแรเงาเซลล์จะถูกแปลงเป็นแรเงาสีเทาแบบจุด

การตั้งค่าการตั้งค่าหน้ากระดาษและตัวแบ่งหน้าแบบใส่ด้วยตนเองจะหายไป

ข้อคิดเห็นในเซลล์จะถูกบันทึก คุณสามารถแสดงข้อคิดเห็นได้ถ้าคุณเปิดไฟล์ SYLK อีกครั้งใน Excel

กราฟิก แผนภูมิฝังตัว วัตถุ ตัวควบคุมฟอร์ม ไฮเปอร์ลิงก์ การตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และฟีเจอร์เวิร์กชีตอื่นๆ จะสูญหายไป

โค้ด VBA จะสูญหาย

ข้อมูลที่แสดงในมุมมองปัจจุบันของรายงาน PivotTable จะถูกบันทึก ข้อมูล PivotTable อื่นๆ ทั้งหมดจะสูญหาย

หมายเหตุ: คุณสามารถใช้รูปแบบนี้เพื่อบันทึกไฟล์เวิร์กบุ๊กเพื่อใช้ใน Microsoft Multiplan ได้ Excel ไม่มีตัวแปลงรูปแบบไฟล์สําหรับการแปลงไฟล์เวิร์กบุ๊กโดยตรงเป็นรูปแบบ Multiplan

ด้านบนของหน้า

เว็บเพจและเว็บเพจแบบไฟล์เดียว

รูปแบบไฟล์เว็บเพจเหล่านี้ (.htm .html) รูปแบบไฟล์เว็บเพจแบบไฟล์เดียว (.mht, .mhtml) สามารถใช้สําหรับการส่งออกข้อมูล Excel ได้ ใน Excel และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า ฟีเจอร์ของเวิร์กชีต (เช่น สูตร แผนภูมิ PivotTable และโครงการ Visual Basic for Application (VBA) ไม่ได้รับการสนับสนุนในรูปแบบไฟล์เหล่านี้อีกต่อไป และจะหายไปเมื่อคุณเปิดไฟล์ในรูปแบบไฟล์นี้อีกครั้งใน Excel

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน

ดูเพิ่มเติม

บันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel เพื่อความเข้ากันได้กับ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ปัญหาความเข้ากันได้ของแผ่นงาน 

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย