Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

คุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติของช่วงข้อมูลภายนอกเพื่อควบคุมข้อมูลที่นําเข้าลงในเวิร์กชีตผ่านการเชื่อมต่อไปยังแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น ฐานข้อมูล แบบสอบถามเว็บ หรือแฟ้มข้อความ

ช่วงข้อมูลภายนอกคือชื่อที่กําหนดหรือชื่อตารางที่กําหนดตําแหน่งของข้อมูลที่นํามาในเวิร์กชีต เมื่อคุณเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอก Excel จะสร้างช่วงข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติ มีข้อยกเว้นเพียงข้อเดียวสําหรับรายงานนี้คือรายงาน PivotTable ที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล รายงาน PivotTable ไม่ได้ใช้ช่วงข้อมูลภายนอก ใน Excel คุณสามารถจัดรูปแบบและวางเค้าโครงช่วงข้อมูลภายนอก หรือใช้ในการคํานวณเช่นเดียวกับข้อมูลอื่นๆ

คุณสมบัติช่วงข้อมูลภายนอก

ช่วงข้อมูลภายนอกมีคุณสมบัติเพิ่มเติม (อย่าสับสนกับคิวรีหรือคุณสมบัติการเชื่อมต่อ) ที่คุณสามารถใช้เพื่อควบคุมข้อมูล เช่น การเก็บรักษาการจัดรูปแบบเซลล์และความกว้างของคอลัมน์ คุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติช่วงข้อมูลภายนอกเหล่านี้ได้โดยการคลิก คุณสมบัติ ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ บนแท็บ ข้อมูล จากนั้นทําการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยทําดังต่อไปนี้:

  • สําหรับช่วงข้อมูลภายนอกที่สร้างขึ้นจาก Microsoft Query และตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล ให้ใช้กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติข้อมูลภายนอก

  • สําหรับช่วงข้อมูลภายนอกที่สร้างขึ้นจากไฟล์ข้อความที่นําเข้าหรือคิวรีเว็บที่เรียกใช้ข้อมูล HTML ให้ใช้กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติช่วงข้อมูลภายนอก

  • สําหรับช่วงข้อมูลภายนอกที่สร้างขึ้นจากแบบสอบถามเว็บที่เรียกใช้ข้อมูลแบบ XML ให้ใช้กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติแมป XML

  1. เลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการค้นหา ช่วงข้อมูลจากภายนอก

  2. บน แถบสูตร ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก กล่องชื่อ แล้วคลิกชื่อของช่วงข้อมูลภายนอกที่คุณต้องการ

  1. เลือก สูตร > ตัวจัดการชื่อ

  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการชื่อ ให้คลิกชื่อของช่วงข้อมูลภายนอก แล้วคลิก แก้ไข คุณสามารถคลิกสองครั้งที่ชื่อได้

  3. ในกล่องโต้ตอบ แก้ไขชื่อ ให้พิมพ์ชื่อใหม่สําหรับการอ้างอิงในกล่อง ชื่อ

หมายเหตุ: ปุ่ม ปิด จะปิดเฉพาะกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการชื่อ เท่านั้น คุณไม่จําเป็นต้องคลิก ปิด เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงที่คุณได้ทําไว้แล้ว

คุณสามารถเปลี่ยนแบบสอบถามต้นแบบสําหรับช่วงข้อมูลภายนอกที่สร้างขึ้นจาก Microsoft Query แฟ้มข้อความที่นําเข้า แบบสอบถามเว็บ หรือตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล

  1. คลิกเซลล์ในช่วงข้อมูลภายนอกที่คุณต้องการเปลี่ยนคิวรีต้นแบบ

  2. เลือก คุณสมบัติ > ข้อมูล

  3. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติข้อมูลภายนอก ให้คลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ รูปปุ่ม

  4. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ ให้คลิกแท็บ ข้อกําหนด แล้วคลิก แก้ไขคิวรี

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและการแก้ไขคิวรีใน Microsoft Query ให้ดูที่ วิธีใช้ Microsoft Query

  1. คลิกเซลล์ในช่วงข้อมูลภายนอกที่คุณต้องการเปลี่ยนคิวรีต้นแบบ

  2. เลือก ข้อมูล > คิวรี & การเชื่อมต่อ > แท็บ การเชื่อมต่อ คลิกขวาที่การเชื่อมต่อที่คุณต้องการ แล้วเลือก คุณสมบัติ

  3. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ ให้คลิกแท็บ ข้อกําหนด แล้วคลิก แก้ไขคิวรี

  4. ในกล่องโต้ตอบ นําเข้าไฟล์ข้อความ ให้คลิก นําเข้า

  5. ทําการเปลี่ยนแปลงไฟล์ข้อความที่นําเข้าในตัวช่วยสร้างการนําเข้าข้อความ แล้วคลิก เสร็จสิ้น

    สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนําเข้าไฟล์ข้อความ ให้ดูที่ นําเข้าหรือส่งออกไฟล์ข้อความ

  1. คลิกเซลล์ในช่วงข้อมูลภายนอกที่คุณต้องการเปลี่ยนคิวรีต้นแบบ

  2. เลือก คุณสมบัติ> ข้อมูล

  3. เลือก ข้อมูล > คิวรี & การเชื่อมต่อ > แท็บ การเชื่อมต่อ คลิกขวาที่การเชื่อมต่อที่คุณต้องการ แล้วเลือก คุณสมบัติ

  4. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ ให้คลิกแท็บ ข้อกําหนด แล้วคลิก แก้ไขคิวรี

  5. ทําการเปลี่ยนแปลงแบบสอบถามเว็บในกล่องโต้ตอบ แก้ไขแบบสอบถามเว็บ แล้วคลิก เสร็จสิ้น

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและการแก้ไขแบบสอบถามเว็บ ให้ดูที่ การเชื่อมต่อกับเว็บเพจ

  1. คลิกเซลล์ในช่วงข้อมูลภายนอกที่คุณต้องการเปลี่ยนคิวรีต้นแบบ   

  2. เลือก คุณสมบัติ> ข้อมูล

  3. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติข้อมูลภายนอก ให้คลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ รูปปุ่ม

  4. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ ให้คลิกแท็บ ข้อกําหนด

  5. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ในกล่อง ชนิดคําสั่ง ให้คลิก ตาราง จากนั้นในกล่อง ข้อความคําสั่ง ให้เปลี่ยนค่าเป็นชื่อของตาราง มุมมอง หรือคิวรีที่เหมาะสม

    • ในกล่อง ชนิดคําสั่ง ให้คลิก SQL หรือ ค่าเริ่มต้น จากนั้นในกล่องข้อความ คําสั่ง ให้แก้ไขคําสั่ง SQL

      หมายเหตุ: กล่อง ชนิดคําสั่ง อาจไม่พร้อมใช้งาน (ปรากฏเป็นสีจาง) ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีกําหนดการเชื่อมต่อ

  1. บนแถบสูตร ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก กล่องชื่อ แล้วเลือกชื่อของช่วงข้อมูลภายนอกที่คุณต้องการคัดลอก

    สําหรับตาราง Excel ให้เลือกชื่อของช่วง แล้วกด CTRL+A เพื่อเลือกส่วนหัวของตาราง

    ถ้าคุณต้องการรวมป้ายชื่อคอลัมน์หรือสูตรที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของช่วงข้อมูลภายนอก ให้เลือกเซลล์ที่มีป้ายชื่อคอลัมน์หรือสูตรที่คุณต้องการคัดลอก คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก กล่องชื่อ บนแถบสูตร แล้วคลิกชื่อของช่วงข้อมูลภายนอกที่คุณต้องการคัดลอก

  2. เลือก หน้าแรก > คัดลอก

  3. สลับไปยังเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการวางช่วงข้อมูลภายนอก

  4. คลิกเซลล์มุมบนซ้ายของ พื้นที่วาง

    เพื่อให้แน่ใจว่า ข้อมูลภายนอก ไม่ได้แทนที่ข้อมูลที่มีอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวิร์กชีตไม่มีข้อมูลภายใต้หรือทางด้านขวาของเซลล์ที่คุณคลิก

  5. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิก วาง

หมายเหตุ: ถ้าคุณคัดลอกเฉพาะบางส่วนของช่วงข้อมูลภายนอก คิวรี ต้นแบบจะไม่ถูกคัดลอก และไม่สามารถรีเฟรชข้อมูลที่คัดลอกได้

คุณสามารถควบคุมวิธีจัดการชุดข้อมูลที่เล็กลงหรือใหญ่กว่าที่จะถูกส่งกลับไปยัง Excel เมื่อข้อมูลถูกรีเฟรช

  1. เลือก คุณสมบัติ> ข้อมูล

  2. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติช่วงข้อมูลภายนอก ภายใต้ ถ้าจํานวนแถวในช่วงข้อมูลเปลี่ยนแปลงเมื่อรีเฟรช ให้คลิกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • แทรกเซลล์สําหรับข้อมูลใหม่ ลบเซลล์ที่ไม่ได้ใช้

      หมายเหตุ: 

      • เมื่อมีการเพิ่มแถวอย่างน้อยหนึ่งแถวในแหล่งข้อมูล เซลล์ภายใต้ช่วงข้อมูลภายนอกจะย้ายลงมา แต่เซลล์ที่อยู่ทางขวาของช่วงข้อมูลภายนอกจะไม่ถูกย้าย

      • เมื่อแถวอย่างน้อยหนึ่งแถวถูกลบในแหล่งข้อมูล เซลล์ภายใต้ช่วงข้อมูลภายนอกจะย้ายขึ้นแต่เซลล์ทางด้านขวาของช่วงข้อมูลภายนอกจะไม่ถูกย้าย

    • แทรกทั้งแถวสําหรับข้อมูลใหม่ ล้างเซลล์ที่ไม่ใช้

      หมายเหตุ: 

      • เมื่อแถวอย่างน้อยหนึ่งแถวถูกเพิ่มในแหล่งข้อมูล เซลล์ภายใต้และด้านขวาของช่วงข้อมูลภายนอกจะย้ายลงมา

      • เมื่อแถวอย่างน้อยหนึ่งแถวถูกลบในแหล่งข้อมูล เซลล์ภายใต้และไปทางขวาของช่วงข้อมูลภายนอกจะไม่ถูกย้าย

    • เขียนทับเซลล์ที่มีอยู่ด้วยข้อมูลใหม่ และล้างเซลล์ที่ไม่ได้ใช้

      หมายเหตุ: 

      • เมื่อมีการเพิ่มแถวอย่างน้อยหนึ่งแถวในแหล่งข้อมูล เซลล์ภายใต้ช่วงข้อมูลภายนอกจะถูกเขียนทับ แต่เซลล์ที่อยู่ทางด้านขวาของช่วงข้อมูลภายนอกจะไม่ถูกย้าย

      • เมื่อแถวอย่างน้อยหนึ่งแถวถูกลบในแหล่งข้อมูล เซลล์ภายใต้และไปทางขวาของช่วงข้อมูลภายนอกจะไม่ถูกย้าย

  1. เลือก คุณสมบัติ> ข้อมูล

  2. ภายใต้ การจัดรูปแบบและเค้าโครงข้อมูล ให้เลือกทําอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการรวมชื่อเขตข้อมูลเป็นแถวแรก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมชื่อเขตข้อมูล

    • เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ของหมายเลขแถว ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมหมายเลขแถว

      หมายเหตุ: กล่องกาเครื่องหมายนี้ไม่พร้อมใช้งานสําหรับไฟล์ข้อความที่นําเข้า ไฟล์ XML หรือคิวรีเว็บ

    • เมื่อต้องการรักษาการจัดรูปแบบเซลล์ที่คุณนําไปใช้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รักษาการจัดรูปแบบเซลล์

      หมายเหตุ: สําหรับแบบสอบถามเว็บ ตัวเลือกนี้จะถูกล้างโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลือก การจัดรูปแบบ HTML แบบเต็ม ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก คุณเข้าถึงกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก จากกล่องโต้ตอบ แก้ไขคิวรี

    • เมื่อต้องการรักษาความกว้างของคอลัมน์ที่คุณตั้งค่าไว้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ปรับความกว้างของคอลัมน์

    • เมื่อต้องการรักษาการเรียงลําดับคอลัมน์ การกรอง และเค้าโครงที่คุณใช้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รักษาการเรียงลําดับ/ตัวกรอง/เค้าโครงคอลัมน์

      หมายเหตุ: กล่องกาเครื่องหมายนี้ไม่พร้อมใช้งานสําหรับแบบสอบถามเว็บ

    • เมื่อต้องการรักษาการกรองคอลัมน์ที่คุณใช้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รักษาตัวกรองคอลัมน์

      หมายเหตุ: กล่องกาเครื่องหมายนี้จะพร้อมใช้งานสําหรับแบบสอบถามเว็บที่ยึดตามข้อมูลแบบ XML เท่านั้น

การตรึงช่วงข้อมูลภายนอกจะรักษาข้อมูลไว้ แต่ไม่ได้เก็บรักษาคิวรีพื้นฐานไว้ ดังนั้น จึงไม่สามารถรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกที่ถูกตรึงได้

  1. คลิกเวิร์กชีตที่มีตาราง Excel ที่คุณต้องการเอาการเชื่อมต่อข้อมูลออก

  2. บนแถบสูตร ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก กล่องชื่อ แล้วคลิกชื่อของช่วงข้อมูลภายนอกที่คุณต้องการเอาการเชื่อมต่อข้อมูลออก จากนั้นเลือกช่วงข้อมูล

  3. บนแท็บ เครื่องมือ ในกลุ่ม ข้อมูลตารางภายนอก ให้คลิก ยกเลิกลิงก์ ช่วงข้อมูลจะยังคงมีชื่อเดียวกันแต่การเชื่อมต่อถูกลบ

  1. คลิกเวิร์กชีตที่มีช่วงข้อมูลภายนอกที่คุณต้องการลบ

  2. บนแถบสูตร ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก กล่องชื่อ แล้วคลิกชื่อของช่วงข้อมูลภายนอกที่คุณต้องการลบ

    ถ้าช่วงข้อมูลภายนอกเป็นตาราง Excel ให้กด CTRL+A เพื่อเลือกทั้งตาราง

  3. เมื่อต้องการลบช่วงข้อมูลภายนอก ให้กด DELETE

  4. เมื่อต้องการลบคิวรีพื้นฐาน ให้คลิก ใช่ เมื่อ Excel พร้อมท์ให้คุณ

ดูเพิ่มเติม

ความช่วยเหลือ Power Query สำหรับ Excel

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย