การค้นหาข้อความหรือรายการโดยใช้การค้นหาทันที
Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013

จำเป็นต้องค้นหาข้อความสำคัญในกล่องจดหมายเข้าหรือโฟลเดอร์ที่แน่นเกินไปใช่หรือไม่ การค้นหาทันทีช่วยให้คุณค้นหารายการใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว บานหน้าต่างการค้นหาทันทีพร้อมใช้งานเสมอในทุกโฟลเดอร์ของ Outlook เช่น จดหมาย ปฏิทิน และงาน

สำหรับเคล็ดลับในการได้ผลลัพธ์การค้นหาที่ดียิ่งขึ้นโดยใช้การค้นหาทันที ให้ดูบทความ เรียนรู้เกี่ยวกับการจำกัดเกณฑ์การค้นหาของคุณ

คุณต้องการทำสิ่งใด 

  1. ในแถบนำทาง ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้คลิก จดหมาย

    แถบนำทางที่มีมุมมองเป็นข้อความ

    ถ้าคุณไม่เห็นข้อมูลนี้ อาจเป็นเพราะว่า "กระชับการนำทาง" อาจเปิดใช้งานอยู่ ซึ่งจะทำให้คุณเห็นไอคอนแทน ดังนี้

    แถบนำทางที่มีมุมมองเป็นไอคอน

    หรือ นอกจากจะเปิด “การนำทางแบบย่อ” แล้ว บานหน้าต่างโฟลเดอร์อาจย่อเล็กสุด เพื่อให้จัดเรียงไอคอนแนวตั้งได้ คุณสามารถขยายบานหน้าต่างโฟลเดอร์ได้โดยการคลิกปุ่ม ย่อ/ขยาย ตามที่แสดงไว้ที่นี่:

    มุมมองเป็นไอคอนในบานหน้าต่างย่อเล็กสุด

  2. ค้นหากล่องค้นหา ซึ่งอยู่ที่ด้านบนสุดของข้อความของคุณ ตามที่แสดงไว้ที่นี่:

    กล่อง ค้นหาทันที ด้านบนข้อความ

  3. เมื่อต้องการค้นหาคำที่คุณทราบว่าอยู่ในข้อความหรือข้อความจากบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ให้พิมพ์คำหรือชื่อบุคคลนั้น (คุณสามารถใช้ชื่อต้น นามสกุล และเพียงบางส่วนของชื่อ) ในกล่องค้นหา ข้อความที่มีคำหรือชื่อที่คุณระบุจะปรากฏขึ้นโดยมีการเน้นข้อความที่ค้นหาในผลลัพธ์

    ผลลัพธ์การค้นหาตรงกับคำคำเดียว

  4. คุณสามารถจำกัดผลลัพธ์ของคุณเพิ่มขึ้นโดยการเปลี่ยนการค้นหาของคุณ นี่เป็นตัวอย่างทั่วไปบางส่วน:

    • พิมพ์ "รายงานค่าใช้จ่าย" (รวมเครื่องหมายอัญประกาศไว้ด้วย) เพื่อค้นหาข้อความที่มีวลีตรงตาม "รายงานค่าใช้จ่าย"

    • พิมพ์ ค่าใช้จ่าย AND รายงาน ("AND" ต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด) เพื่อค้นหาข้อความที่มีทั้งคำว่า ค่าใช้จ่าย และคำว่า รายงาน แต่ไม่จำเป็นต้องตามลำดับนี้ คุณยังสามารถใช้ "OR" ได้ด้วย

    • พิมพ์ ค่าใช้จ่าย NOT รายงาน ("NOT" ต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด) เพื่อค้นหาข้อความที่มีคำว่า ค่าใช้จ่าย แต่ไม่มีคำว่า รายงาน

  5. หมายเหตุ: การค้นหาจะค้นหาเฉพาะรายการ ถ้าคุณค้นหาทั้งคำหรือคำแรก; ถ้าคุณค้นหาคำที่อยู่ตรงกลางหรือคำสุดท้าย คุณจะไม่พบรายการ ตัวอย่างเช่น ถ้าหัวเรื่องของข้อความประกอบด้วย "อีเมลเกี่ยวกับ Office365" การค้นหาต่อไปนี้จะไม่พบรายการนั้น:

    • "เมล" -- เนื่องจากคำนี้เป็นคำสุดท้ายของคำว่า "อีเมล"

    • "365" -- เนื่องจากคำนี้เป็นคำสุดท้ายของคำว่า "Office365"

    • "ice" -- เนื่องจากคำนี้เป็นคำที่อยู่ตรงกลางของคำว่า "Office365"

  6. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถล้างการค้นหาได้โดยคลิกที่ X ในกล่องค้นหา

ถ้าคุณไม่พบสิ่งที่คุณกำลังค้นหา ให้ใช้เครื่องมือการค้นหาบน Ribbon เพื่อจำกัดการค้นหาของคุณให้แคบลง เมื่อคุณคลิกกล่องค้นหา คุณสามารถเลือกตัวเลือกขอบเขตทางด้านซ้ายของ Ribbon ได้ เมื่อคุณตัดสินใจเลือกขอบเขตของคุณแล้ว คุณสามารถปรับปรุงการค้นหาได้มากขึ้นโดยการเลือกตัวเลือกต่างๆ เช่น บรรทัดชื่อเรื่องหรือผู้ส่ง

ขอบเขต (ตำแหน่งที่จะค้นหา): ที่นี่คุณสามารถเลือกที่จะค้นหาในโฟลเดอร์ที่ระบุ เช่น กล่องจดหมายทั้งหมดของคุณ หรือเฉพาะโฟลเดอร์ปัจจุบันที่คุณได้เลือกไว้ ซึ่งโดยส่วนใหญ่จะเป็น กล่องจดหมายเข้า ของคุณ

เลือกขอบเขตเพื่อจำกัดผลลัพธ์การค้นหา

ปรับปรุง (สิ่งที่ค้นหา): เมื่อคุณเลือกขอบเขตของคุณแล้ว คุณสามารถเพิ่มเกณฑ์อื่นๆ ได้ในกลุ่ม ปรับปรุง เมื่อคุณเลือกตัวเลือก Outlook จะเพิ่มสคริปต์พิเศษลงในกล่องค้นหาเพื่อจำกัดการค้นหา

จำกัดขอบเขตผลลัพธ์การค้นหาของคุณด้วยตัวเลือกกลุ่มการปรับปรุง

มาดูตัวเลือกต่างๆ กัน

  • จาก: กรองผลลัพธ์การค้นหาของคุณเพื่อให้แสดงเฉพาะข้อความที่ส่งโดยบุคคลที่ระบุ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาข้อความทั้งหมดที่ส่งโดยดวงรัตน์

  • ชื่อเรื่อง: กรองผลลัพธ์การค้นหาของคุณตามบรรทัดชื่อเรื่องของอีเมล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาข้อความทั้งหมดที่มีคำสำคัญ “รายงาน” ในบรรทัดชื่อเรื่อง

  • มีสิ่งที่แนบมา: แสดงข้อความทั้งหมดที่ประกอบด้วยสิ่งที่แนบมา

  • Categorized: เลือกประเภทเพื่อดูข้อความทั้งหมดที่คุณได้ตั้งค่าสถานะข้อความด้วยประเภทที่ระบุ

  • สัปดาห์นี้: บนเมนูดรอปดาวน์ เลือกกรอบเวลาเพื่อจำกัดผลลัพธ์การค้นหาตามช่วงเวลาที่คุณได้รับข้อความ

  • ส่งถึง: ในเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือกตัวเลือกเพื่อกรองผลลัพธ์ตามผู้รับอีเมล ตัวอย่างเช่น ข้อความที่ผู้ส่งส่งสำเนาถึงคุณ หรือข้อความที่ส่งถึงบุคคลที่ระบุ

  • Unread: จะแสดงข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก

  • Flagged: จะแสดงข้อความที่คุณตั้งค่าสถานะเพื่อตามงาน

  • Important: จะแสดงข้อความทั้งหมดที่ถูกทำเครื่องหมายเป็นมีความสำคัญสูง

  • เพิ่มเติม: เลือกตัวเลือกบนเมนูเพื่อจำกัดผลลัพธ์การค้นหาของคุณให้แคบลง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกรองตัวกรองตามความละเอียดอ่อนหรือขนาดข้อความได้

โปรดทราบว่า คุณสามารถผสมตัวเลือกเหล่านี้

มีตัวอย่างดังนี้: คุณสามารถค้นหาข้อความทั้งหมดจากดวงรัตน์ที่คุณได้รับเดือนที่แล้วที่มีคำสำคัญ "รายงาน" ในบรรทัดชื่อเรื่องได้

เมื่อต้องการตั้งค่าการค้นหา:

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า กล่องจดหมายเข้า ถูกเลือก จากนั้นคลิกในกล่อง การค้นหา

  2. เลือก โฟลเดอร์ย่อย ในกลุ่ม ขอบเขต

  3. คลิก จาก แล้วพิมพ์ Sara เพื่อแทนที่ข้อความที่ถูกเน้นในกล่องค้นหา

  4. คลิก เรื่อง แล้วพิมพ์ รายงาน เพื่อแทนที่ข้อความที่ถูกเน้นในกล่องค้นหา

  5. จากเมนูดรอปดาวน์ถัดจาก สัปดาห์นี้ ให้เลือก เดือนล่าสุด

    ตัวอย่างของตัวเลือกเครื่องมือการค้นหา

ได้ผลลัพธ์จำนวนมากเกินไปใช่หรือไม่ หรือคุณไม่ได้ผลลัพธ์การค้นหาตามที่คุณต้องการใช่หรือไม่

หมายเหตุ: การค้นหาขั้นสูงไม่พร้อมใช้งานสําหรับการเก็บถาวรแบบขยายอัตโนมัติ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการขยายรายการเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ ให้ดู Office 365: คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับที่เก็บถาวรที่ขยายอัตโนมัติ - Microsoft Community Hub

  1. คลิกในกล่อง ค้นหา

  2. บนแท็บ ค้นหา ให้คลิก เครื่องมือค้นหา > การค้นหาขั้นสูง

    การค้นหาขั้นสูง ภายใต้ เครื่องมือค้นหา

ในกล่อง การค้นหาขั้นสูง คุณสามารถระบุเกณฑ์ที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น และสามารถค้นหาในปฏิทิน รายการที่ติดต่อ บันทึกย่อ และงานของคุณได้ด้วย

  1. คลิกแท็บ ขั้นสูง

  2. ภายใต้ กำหนดเกณฑ์เพิ่มเติม ให้คลิกปุ่ม เขตข้อมูล แล้วคลิก เขตข้อมูลจดหมายทั้งหมด คุณจะเห็นเมนูเขตข้อมูลที่คุณสามารถค้นหาได้ เช่น จากถึงได้รับชื่อเรื่อง และอื่นๆ อีกมากมาย

    เมนูของเขตข้อมูลการค้นหาขั้นสูง

  3. เริ่มด้วยการเลือกเขตข้อมูล แล้วเลือกเงื่อนไขและค่าที่จะใช้ทดสอบ ตัวอย่างเช่น:

    จาก/ มี/ ชนกนาถ จะค้นหาข้อความจากบุคคลที่มีคำว่า “ชนกนาถ” ในชื่อ โปรดสังเกตว่าเราใช้ มี เป็นเงื่อนไขแทน เป็น (ตรงกัน) เพื่อให้เราไม่ต้องค้นหาผลลัพธ์ที่ตรงกัน ดังนั้น ถ้าชื่ออีเมลของชนกนาถคือ “ชนกนาถ สันติสกุล” จาก/เป็น (ตรงกัน)/ชนกนาถ จะไม่สามารถใช้งานได้ เนื่องจากเราต้องระบุชื่อเต็มของชนกนาถ ซึ่งก็คือชนกนาถ สันติสกุล เพื่อรับผลลัพธ์ที่ตรงกัน นั่นคือประโยชน์ของ มี เมื่อใช้เป็นเงื่อนไข

  4. เพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติมได้ตามที่คุณต้องการใช้หรือต้องการทดสอบ เราจะเพิ่มอีกสามเงื่อนไข ดังนี้:

จาก | มี | ชนกนาถ จะค้นหาข้อความที่มาจากบุคคลที่มีคำว่า “ชนกนาถ” ในชื่อ โปรดสังเกตว่าเราใช้ มี เป็นเงื่อนไขแทน เป็น (ตรงกัน) เพื่อให้เราไม่ต้องค้นหาผลลัพธ์ที่ตรงกัน ดังนั้น ถ้าชื่ออีเมลของชนกนาถคือ “ชนกนาถ สันติสกุล” จาก | เป็น (ตรงกัน) |ชนกนาถ จะไม่สามารถใช้งานได้ เนื่องจากเราต้องระบุชื่อเต็มของชนกนาถ ซึ่งก็คือชนกนาถ สันติสกุล เพื่อรับผลลัพธ์ที่ตรงกัน นั่นคือประโยชน์ของ มี เมื่อใช้เป็นเงื่อนไข

จากนั้น สมมติว่าคุณเพิ่มสิ่งเหล่านี้:

  • รับ | ระหว่าง | 01/5/13 และ 31/5/13

  • ข้อความ | ประกอบด้วย | งบประมาณ

  • ถึง | ประกอบด้วย | Rob

    สร้างรายการเงื่อนไขการค้นหา

ในตอนนี้ Outlook จะค้นหาข้อความจากผู้ส่งที่มีคำว่า "ชนกนาถ" อยู่ในชื่อของบุคคลนั้นที่ได้รับเมื่อ เดือนพฤษภาคม 2013 และมีคำว่า "งบประมาณ" อยู่ในเนื้อหาข้อความ และ (นอกจากคุณ) ส่งถึงบุคคลที่มีคำว่า "อัครรัตน์" ในชื่อของเขาด้วย ต่อไปนี้เป็นการดูรายการเกณฑ์สี่เกณฑ์ที่เราเพิ่ม

เขตข้อมูล เงื่อนไข และค่า

ขั้นตอนสุดท้าย ให้คลิก ค้นหาทันที เพื่อเรียกใช้การค้นหา

ผลลัพธ์การค้นหาขั้นสูง

ถ้าผลลัพธ์มากกว่า 250 รายการเป็นสิ่งที่คุณคาดไว้แล้ว คุณสามารถยกเลิกการจำกัดจำนวนได้ ดังนี้

  1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ค้นหา

  2. ใน ผลลัพธ์ ล้าง ปรับปรุงความเร็วในการค้นหาด้วยการจำกัดจำนวนผลลัพธ์ที่แสดง กล่องกาเครื่องหมาย

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย