กรองค่าที่ไม่ซ้ำกันหรือเอาค่าที่ซ้ำกันออก

การกรองค่าที่ไม่ซ้ํากันและการเอาค่าที่ซ้ํากันออกเป็นงานที่คล้ายคลึงกันสองงาน เนื่องจากวัตถุประสงค์คือการแสดงรายการของค่าที่ไม่ซ้ํากัน อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างกันที่สําคัญ คือ เมื่อคุณกรองหาค่าที่ไม่ซ้ํากัน ค่าที่ซ้ํากันจะถูกซ่อนไว้ชั่วคราวเท่านั้น อย่างไรก็ตาม การเอาค่าที่ซ้ํากันออกหมายความว่าคุณกําลังลบค่าที่ซ้ํากันอย่างถาวร

ค่าที่ซ้ํากันคือค่าที่ค่าทั้งหมดในแถวอย่างน้อยหนึ่งแถวเหมือนกันกับค่าทั้งหมดในอีกแถวหนึ่ง การเปรียบเทียบค่าที่ซ้ํากันจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่ปรากฏในเซลล์ ไม่ใช่ค่าพื้นฐานที่เก็บไว้ในเซลล์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีค่าวันที่เดียวกันในเซลล์อื่น ค่าที่จัดรูปแบบเป็น "8/3/2006" และอีกค่าหนึ่งเป็น "8 มี.ค. 2006" ค่าจะไม่ซ้ํากัน

ตรวจสอบก่อนที่จะเอารายการที่ซ้ํากันออก: ก่อนที่จะเอาค่าที่ซ้ํากันออก คุณควรลองกรองก่อน หรือเปิดการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ซึ่งเป็นค่าที่ไม่ซ้ํากันเพื่อยืนยันว่าคุณได้ผลลัพธ์ตามที่คุณต้องการ

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกช่วงของเซลล์ หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในตาราง

2. คลิก ข้อมูล > ขั้นสูง (ในกลุ่ม เรียงลําดับ & ตัวกรอง )

   สิ่งสำคัญ: แทรกข้อความแจ้งเตือนที่นี่

   

3. ในกล่องป็อปอัพ ตัวกรองขั้นสูง ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

เมื่อต้องการกรองช่วงของเซลล์หรือตารางให้เข้าที่:

• คลิก กรองรายการ แบบแทนที่

เมื่อต้องการคัดลอกผลลัพธ์ของตัวกรองไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่น ให้ทําดังนี้

• คลิก คัดลอก ไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่น

• ในกล่อง คัดลอกไปยัง ให้ใส่การอ้างอิงเซลล์

• อีกวิธีหนึ่งคือ คลิก ยุบกล่องโต้ตอบ เพื่อซ่อนหน้าต่างป็อปอัพชั่วคราว เลือกเซลล์บนเวิร์กชีต แล้วคลิก ขยาย

• เลือก เฉพาะระเบียนที่ไม่ซ้ํากัน แล้วคลิก ตกลง

ค่าที่ไม่ซ้ํากันจากช่วงจะคัดลอกไปยังตําแหน่งที่ตั้งใหม่

เมื่อคุณเอาค่าที่ซ้ํากันออก จะมีผลกับค่าในช่วงของเซลล์หรือตารางเท่านั้น ค่าอื่นๆ ที่อยู่นอกช่วงของเซลล์หรือตารางจะไม่เปลี่ยนแปลงหรือย้าย  เมื่อรายการที่ซ้ํากันถูกเอาออก การปรากฏครั้งแรกของค่าในรายการจะถูกเก็บไว้ แต่ค่าที่เหมือนกันอื่นๆ จะถูกลบออก 

เนื่องจากคุณกําลังลบข้อมูลอย่างถาวร คุณควรคัดลอกช่วงของเซลล์หรือตารางต้นฉบับไปยังเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่นก่อนที่จะเอาค่าที่ซ้ํากันออก

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกช่วงของเซลล์ หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในตาราง

2. บนแท็บ ข้อมูล ให้คลิก เอารายการที่ซ้ํากันออก (ในกลุ่ม เครื่องมือข้อมูล )

   

3. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ภายใต้ คอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์

   • เมื่อต้องการเลือกคอลัมน์ทั้งหมดอย่างรวดเร็ว ให้คลิก เลือกทั้งหมด

   • เมื่อต้องการล้างคอลัมน์ทั้งหมดอย่างรวดเร็ว ให้คลิก ยกเลิกการเลือกทั้งหมด

     ถ้าช่วงของเซลล์หรือตารางมีหลายคอลัมน์ และคุณต้องการเลือกเพียงสองสามคอลัมน์ คุณอาจพบว่าการคลิก ยกเลิกการเลือกทั้งหมด ทําได้ง่ายขึ้น จากนั้นภายใต้ คอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์เหล่านั้น

     หมายเหตุ: ข้อมูลจะถูกเอาออกจากคอลัมน์ทั้งหมด แม้ว่าคุณจะไม่ได้เลือกคอลัมน์ทั้งหมดในขั้นตอนนี้ก็ตาม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก คอลัมน์ 1 และ คอลัมน์ 2 แต่ไม่ใช่ คอลัมน์ 3 "คีย์" ที่ใช้เพื่อค้นหารายการที่ซ้ํากันคือค่าของ ทั้งคอลัมน์ 1 & คอลัมน์ 2  ถ้าพบรายการที่ซ้ํากันในคอลัมน์เหล่านั้น แถวทั้งแถวจะถูกเอาออก รวมทั้งคอลัมน์อื่นๆ ในตารางหรือช่วงด้วย

4. คลิก ตกลง และข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุจํานวนค่าที่ซ้ํากันที่ถูกเอาออก หรือจํานวนค่าที่ไม่ซ้ํากันที่เหลืออยู่ คลิก ตกลง เพื่อยกเลิกข้อความนี้

5. เลิกทําการเปลี่ยนแปลงโดยคลิก เลิกทํา (หรือกด Ctrl+Z บนคีย์บอร์ด)

การจัดรูปแบบด่วน

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในช่วง ตาราง หรือรายงาน PivotTable

2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้คลิกลูกศรขนาดเล็กสําหรับ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วคลิก เน้นกฎของเซลล์ แล้วเลือก ค่าที่ซ้ํากัน

   สิ่งสำคัญ: แทรกข้อความแจ้งเตือนที่นี่

   
    

3. ใส่ค่าที่คุณต้องการใช้ แล้วเลือกรูปแบบ

การจัดรูปแบบขั้นสูง

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในช่วง ตาราง หรือรายงาน PivotTable

2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้คลิกลูกศรสําหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วคลิก จัดการกฎ เพื่อแสดงหน้าต่างป็อปอัพ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

   สิ่งสำคัญ: แทรกข้อความแจ้งเตือนที่นี่

   

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้คลิก กฎใหม่ เพื่อแสดงหน้าต่างป็อปอัพ กฎการจัดรูปแบบใหม่

   • เมื่อต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้เริ่มด้วยการตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเวิร์กชีตหรือตารางที่เหมาะสมในรายการ แสดงกฎการจัดรูปแบบสําหรับ แล้ว ถ้าจําเป็น ให้เลือกช่วงของเซลล์อื่นโดยการคลิกปุ่ม ยุบ ในหน้าต่าง ป็อปอัพ นําไปใช้กับ ซ่อนชั่วคราว เลือกช่วงของเซลล์ใหม่บนเวิร์กชีต แล้วขยายหน้าต่างป็อปอัพอีกครั้ง เลือกกฎ แล้วคลิก แก้ไขกฎ เพื่อแสดงหน้าต่างป็อปอัพ แก้ไขกฎการจัดรูปแบบ

4. ภายใต้ เลือกชนิดกฎ ให้คลิก จัดรูปแบบเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำหรือค่าที่ซ้ำ

5. ในรายการ จัดรูปแบบทั้งหมดของ แก้ไขคําอธิบายกฎ ให้เลือกไม่ซ้ํากันหรือซ้ํากัน

6. คลิก รูปแบบ เพื่อแสดงหน้าต่างป็อปอัพ จัดรูปแบบเซลล์

7. เลือกรูปแบบตัวเลข ฟอนต์ เส้นขอบ หรือการเติมที่คุณต้องการนําไปใช้เมื่อค่าในเซลล์ตรงกับเงื่อนไข แล้วคลิก ตกลง คุณเลือกได้มากกว่าหนึ่งรูปแบบ รูปแบบที่คุณเลือกจะแสดงในแผงแสดงตัวอย่าง