Skärmläsaren ger en mer kortfattad och effektiv läsupplevelse i Excel. Meddelanden prioriteras baserat på den information du behöver för att skumma igenom en arbetsbok och är anpassningsbara med hjälp av praktiska kortkommandon.

Excel-tilläggsinstallation för Skärmläsaren

Följ de här stegen för att installera Skärmläsaren med Excel-tillägget:

  1. Starta Skärmläsaren med CTRL + Windows + Retur .

  2. Skärmläsaren laddar automatiskt ned Skärmläsaren med Excel-tillägget tillsammans med andra tillägg som kan vara tillgängliga från Microsoft Store. Du får ett meddelande om att tillägget har installerats.

  3. Öppna Excel och börja navigera för att höra de uppdaterade skärmläsarmeddelandena.

Anpassa skärmläsarmeddelanden för Excel

I följande tabell visas en uppsättning nya tangentbordskommandon som nu är tillgängliga. Fortsätt till efterföljande avsnitt om du vill veta mer om varje genväg. 

Meddelandekategorier

Meddelanden grupperas i fyra kategorier:

  • Värde, den information som skrivits i cellen. T.ex. "testdata" eller "tom".

  • Namn, cellreferensen. T.ex. "A 1".

  • Sammanhang, informationen. T.ex. "ange tabell" eller visa rubriken för en kolumn som du just angett.

  • Egenskaper, den beskrivande informationen om innehållet i cellen. Till exempel "formel" eller "filtrerad".

Scenario

Genväg

Anmärkningar

Aktivera och inaktivera optimerade meddelanden

Skärmläsaren + Alt + O

Flytta kontextmeddelande (växla första eller tredje)

Skärmläsaren + Alt + C

Värde > namn > kontext > egenskaper (standard) v/s Sammanhang > > Egenskaper för > Värde >

Byt namn och värdemeddelanden

Skärmläsaren + Alt + N

Värde > namn > kontext > egenskaper (/standard) Vs Name > Value > Context > Properties Det här gäller även intervallmarkeringsmeddelanden.

Läs aktuell kontext (upprepa kontextmeddelande och lägg till all känd kontextinformation)

Skärmläsaren + Skift + C

Exempel:

  • Säg storlek, var du är och tabellnamn i en tabell.

  • Säg sidrutnät i sidlayoutvyn.

  • Säg fönstrets namn i delade fönsterrutor.

Läs information om ItemStatus

Skärmläsaren + Skift + S

Läs informationen som har definierats i egenskapen ItemStatus i den sista prioriterade cellen.

Läsa upp markering

Skärmläsaren + Skift + E

Läs den aktuella cellen eller det aktuella cellområdet som har markerats.

Aktivera och inaktivera optimerade meddelanden 

Som standard aktiveras optimerade meddelanden om du har Excel-tillägget Skärmläsaren installerat. Om du vill inaktivera inställningen trycker du på Skärmläsaren + Alt + O.

Obs!: Statusen för det här kommandot sparas inte, vilket innebär att om Skärmläsaren startas om aktiveras optimerade meddelanden som standard igen.

Flytta kontextmeddelandet 

Skärmläsaren läser upp "Värde > namn > kontext > egenskaper" som standard. Om du till exempel anger en tabell som heter Tabell 1 med en fruktkolumn där A2 har cellvärdet Apple, hör du: "Apple, A2, ange Tabell 1, Frukt, listruta för filter". 

Om du föredrar att höra kontexten först trycker du på Skärmläsaren + Alt + C. Då ändras meddelandeordningen till "Sammanhang > värde > namn > egenskaper".

Om du till exempel anger en tabell som heter Tabell 1 med en fruktkolumn där A2 har cellvärdet Apple, hör du: "Ange tabell 1, Frukt, äpple, A2, listruta för filter."  

Tryck på Skärmläsaren + Alt + C igen för att växla tillbaka till den ursprungliga ordningen för Värde > Namn > Kontext > Egenskaper. 

Byt namn och värdemeddelanden

Skärmläsaren läser upp "Värde > namn > kontext > egenskaper" som standard. Till exempel: "Förnamn, A1." Tryck på Skärmläsaren + Alt + N  om du föredrar att höra cellreferensen först, så "Namn > värde > kontext > egenskaper". I så fall hör du: "A1, Förnamn."  

Den här inställningen gäller även för meddelanden om områdesval. 

Läsa upp aktuell kontext

Tryck på Skärmläsaren + Skift + C för att upprepa den aktuella kontexten för var du befinner dig i Excel. 

Läs information om ItemStatus

ItemStatus är en cellegenskap som innehåller en större samling attribut, till exempel formatering. Om du vill höra egenskapen ItemStatus på begäran trycker du på Skärmläsaren + Skift + S

Läsa upp markering

Om du vill läsa upp den markerade cellen eller cellområdet trycker du på Skärmläsaren + Skift + E

Exempel på ändrade meddelanden

Här är några exempel på de ändringar du kan förvänta dig att höra,

  • Mer kortfattad läsning när du navigerar i rutnätet och markerar celler, både i tabeller och i kalkylblad som inte använder tabeller.

  • Explicita meddelanden om en cell är tom.

  • Kortfattade, explicita meddelanden när celler innehåller icke-text eller oklar information som villkorsstyrd formatering, dataverifiering och formler.

  • Bättre hantering av sammanfogade celler.

  • Mer information om medarbetare när du interagerar med celler som någon annan har markerat eller redigerar.

Stänga av Skärmläsaren

Om du vill inaktivera Skärmläsaren trycker du på Ctrl + Windows + Retur. Om du vill aktivera och inaktivera optimerade skärmläsarmeddelanden använder du Skärmläsaren + Alt + På.

Nästa: Bilaga G: Lista över problem och buggar åtgärdade

Gå tillbaka till innehållsförteckningen

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.