I fälten Faktisk kostnad visas kostnader för arbete som redan utförts av resurser för aktiviteterna, tillsammans med andra registrerade kostnader som är kopplade till aktiviteten. I de tidsfördelad versionerna av dessa fält visas värden som är fördelade över tiden.
Det finns flera kategorier av fälten Faktisk kostnad.
Datatyp Valuta
Verklig kostnad (aktivitetsfält)
Posttyp Beräknad eller angiven
Beräkning Tills verkligt arbete rapporteras för en aktivitet innehåller fältet Verklig kostnad 0,00. Du kan välja att beräkna alla faktiska kostnader eftersom verkligt arbete rapporteras av varje resurs som tilldelats aktiviteten. Det här är kostnaden för verkligt arbete plus eventuella fasta kostnader för aktiviteten hittills. Hur och när faktiska kostnader beräknas beror på de tilldelade inställningarna Standardkostnad, Övertidskostnad, Kostnad per tillfälle och Kostnad påförs i dialogrutan Resursinformation .
Faktisk kostnad = (Verkligt arbete * Standardkostnad) + (Verkligt övertidsarbete * Övertidskostnad) + Resurskostnader per tillfälle + Fast kostnad för aktivitet
Användningsområden Lägg till fältet Verklig kostnad i en aktivitetsvy för att granska den resulterande kostnaden för en aktivitet. Du kan granska det här fältet medan en aktivitet pågår för att se om du håller dig inom budget. Du kan också granska den här informationen när projektet är klart för att hjälpa dig att planera kostnader för framtida projekt.
Exempel Du spårar kostnader för en aktivitet som har en 10-timmars varaktighet. Den tilldelade resursen kostar 20 usd per timme och resursen har rapporterat att aktiviteten är 50 procent slutförd. Microsoft Project beräknar att den faktiska kostnaden hittills är 1 000 kr. När aktiviteten är 100 procent slutförd beräknas den faktiska kostnaden som 2 000 kr.
Kommentarer Du kan ange om du vill ange verkliga kostnader eller beräkna dem automatiskt. Det gör du i dialogrutan Projektalternativ . Som standard är alternativet att beräkna kostnader automatiskt markerat. Om du väljer det här alternativet rensas eventuella faktiska kostnader som du redan har angett. Om du väljer att ange faktiska kostnader beräknas inga verkliga kostnadsvärden i Project. Den fortsätter dock att beräkna återstående kostnader utifrån de återstående arbete värdena. Om du väljer att beräkna verkliga kostnader i Project kan du inte ange några verkliga kostnader förrän aktiviteten är 100 procent slutförd.
Du kan välja att ange faktiska kostnader eller låta Project beräkna dem åt dig. Du kan också ange verkliga kostnader för tilldelningar och aktiviteter på tidsfördelad basis. Du kan också ange om fasta kostnader ska påföras i början eller slutet av aktiviteten eller proportionellt.
Verklig kostnad (resursfält)
Posttyp Beräknad
Beräkning Om resursen ännu inte har rapporterat något arbete med tilldelade aktiviteter innehåller fältet Verklig kostnad 0,00. När verkligt arbete rapporteras av resursen beräknar Project faktisk kostnad. Det här är kostnaden för verkligt arbete plus eventuella kostnader per tillfälle för resursen. Hur och när faktiska kostnader beräknas beror på faktiskt arbete och faktisk övertid utfört arbete och inställningarna Standardkostnad, Övertidskostnad, Kostnad per tillfälle och Kostnad påförs i dialogrutan Resursinformation .
Faktisk kostnad = (Verkligt arbete * Standardkostnad) + (Verkligt övertidsarbete * Övertidskostnad) + Kostnader per tillfälle
Användningsområden Lägg till fältet Verklig kostnad i en resursvy om du vill granska den resulterande kostnaden för en resurs arbete med alla tilldelade aktiviteter, baserat på resursens verkliga arbete, timkostnad och andra kostnader som uppkommer. Du kan också använda den här informationen i slutet av ett projekt för att planera kostnader för framtida personalprojekt.
Exempel Du spårar kostnader för en resurs som har tilldelats 15 olika aktiviteter under projektets varaktighet. Du kan när som helst använda fältet Verklig kostnad för att se hur mycket resursen har kostat hittills. I slutet av projektet kan du använda fältet Faktisk kostnad för att se hur mycket av budget som har spenderats för resursen för att hjälpa till med kostnadsanalys och framtida planering.
Verklig kostnad (tilldelningsfält)
Posttyp Beräknad eller angiven
Beräkning Tills verkligt arbete rapporteras på en tilldelning innehåller fältet Verklig kostnad 0,00. Du kan välja att alla faktiska kostnader ska beräknas i Project eftersom verkligt arbete rapporteras av resursen som tilldelats aktiviteten. Det här är kostnaden för verkligt arbete plus eventuella kostnader per tillfälle för tilldelningen. Hur och när faktiska kostnader beräknas beror på faktiskt arbete och faktisk övertid utfört arbete och de tilldelade inställningarna Standardkostnad, Övertidskostnad, Kostnad per tillfälle och Kostnad påförs i dialogrutan Resursinformation .
Faktisk kostnad = (Verkligt arbete * Standardkostnad) + (Verkligt övertidsarbete * Övertidskostnad) + Kostnader per tillfälle
Användningsområden Lägg till fältet Faktisk kostnad i ark delen av vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning för att visa eller redigera den resulterande kostnaden för en tilldelning baserat på faktiskt arbete och timtaxorna för de tilldelade resurserna, tillsammans med andra kostnader. Du kan använda det här fältet medan en aktivitet pågår för att se om du håller dig inom budget. Du kan också använda den här informationen när aktiviteten är slutförd för att hjälpa dig att planera kostnader för andra aktiviteter och framtida projekt.
Exempel Du spårar kostnader för en resurstilldelning för en aktivitet som har en 10-timmars varaktighet. Den tilldelade resursen är 20 USD per timme och resursen har rapporterat att tilldelningen är 50 procent slutförd. Project beräknar att den faktiska kostnaden för tilldelningen hittills är 1 000 kr. När tilldelningen är 100 procent slutförd beräknas den faktiska kostnaden som 2 000 kr.
Kommentarer Om du vill ange om du anger faktiska kostnader eller om de beräknas automatiskt i Project går du till dialogrutan Projektalternativ . Som standard är alternativet att beräkna kostnader automatiskt markerat. Om du väljer att ange faktiska kostnader beräknas inga verkliga kostnadsvärden i Project. Den fortsätter dock att beräkna återstående kostnader utifrån de återstående arbete värdena. Om du väljer att beräkna verkliga kostnader i Project kan du inte ange några verkliga kostnader förrän aktiviteten är 100 procent slutförd.
Om du väljer att ange faktiska kostnader kan du också ange verkliga kostnader för tilldelningar och aktiviteter på tidsfördelad basis.
Verklig kostnad (tidfasat aktivitetsfält)
Posttyp Beräknad eller angiven
Beräkning Tills verkligt arbete rapporteras för en aktivitet innehåller fältet Verklig kostnad 0,00. Du kan välja att alla verkliga kostnader ska beräknas i Project eftersom verkligt arbete rapporteras av tilldelade resurser för aktiviteten. Det här är kostnaden för verkligt arbete plus eventuella fasta kostnader för aktiviteten hittills. Hur och när faktiska kostnader beräknas beror på inställningarna Standardkostnad, Övertidskostnad, Kostnad per tillfälle och Kostnad påförs i dialogrutan Resursinformation .
Faktisk kostnad = (Verkligt arbete * Standardkostnad) + (Verkligt övertidsarbete * Övertidskostnad) + Resurskostnader per tillfälle + Fast kostnad för aktivitet
Användningsområden Lägg till fältet Verklig kostnad i den tidsfördelade delen av vy aktivitetsanvändning för att visa den resulterande kostnaden för en aktivitet. Du kan granska det här fältet medan en aktivitet pågår för att se om du håller dig inom budget. Du kan också granska den här informationen när aktiviteten har slutförts för att hjälpa dig att planera kostnader för andra aktiviteter och för framtida projekt.
Exempel Sean och Chris tilldelas aktiviteten "Skrivförslag", som är schemalagd för arbete från måndag till torsdag. De tjänar båda $20 per timme, och de har rapporterat 20 timmars faktiskt arbete för aktiviteten. Du lägger till fältet Verklig kostnad i den tidsfördelade delen av vyn Aktivitetsanvändning och ser att 5 timmars arbete fördelas över de fyra dagarna. De tidfasade faktiska kostnaderna är därför $ 100 vardera för måndag till torsdag.
Kommentarer Du kan ange om du vill ange verkliga kostnader eller låta Project beräkna dem automatiskt. Det gör du i dialogrutan Projektalternativ . Som standard är alternativet att beräkna kostnader automatiskt markerat. Om du väljer att ange faktiska kostnader beräknas inga verkliga kostnadsvärden i Project. Den fortsätter dock att beräkna återstående kostnader utifrån de återstående arbete värdena. Om du väljer att beräkna verkliga kostnader i Project kan du inte ange några verkliga kostnader förrän aktiviteten är 100 procent slutförd.
Verklig kostnad (tidfasat resursfält)
Posttyp Beräknad
Beräkning Om resursen ännu inte har rapporterat något arbete med tilldelade aktiviteter innehåller fältet Verklig kostnad 0,00. När verkligt arbete rapporteras av resursen beräknas den faktiska kostnaden i Project. Det här är kostnaden för verkligt arbete plus eventuella kostnader per tillfälle för resursen. Hur och när faktiska kostnader beräknas beror på faktiskt arbete och faktisk övertid utfört arbete och inställningarna Standardkostnad, Övertidskostnad, Kostnad per tillfälle och Kostnad påförs i dialogrutan Resursinformation .
Faktisk kostnad = (Verkligt arbete * Standardkostnad) + (Verkligt övertidsarbete * Övertidskostnad) + Kostnader per tillfälle
Användningsområden Lägg till fältet Verklig kostnad i den tidsfördelade delen av vy resursanvändning för att visa den resulterande kostnaden för en resurs arbete för alla tilldelade aktiviteter, baserat på resursens verkliga arbete, timkostnad och andra påförda kostnader. Du kan också använda den här informationen i slutet av ett projekt för att planera kostnader för framtida personalprojekt.
Exempel Jamie, på 10 USD per timme, tilldelas 15 olika aktiviteter under projektets varaktighet. Du lägger till fältet Faktisk kostnad i den tidsfördelad delen av vyn Resursanvändning för att se de faktiska kostnaderna för Jannes arbete hittills. Du kan se tidsfördelade faktiska kostnadsvärden, till exempel 80 usd (8 timmar vid 10 usd per timme) för varje arbetsdag. Om Jamie tilldelas med färre tilldelningsenheter kan du se lägre faktiska kostnadsvärden. Om Jamie har arbetat övertid kan du se högre faktiska kostnadsvärden.
Verklig kostnad (tidfasat tilldelningsfält)
Posttyp Beräknad eller angiven
Beräkning Tills verkligt arbete rapporteras på en tilldelning innehåller fältet Verklig kostnad 0,00. Du kan välja att alla faktiska kostnader ska beräknas i Project eftersom verkligt arbete rapporteras av resursen som tilldelats aktiviteten. Det här är kostnaden för verkligt arbete plus eventuella kostnader per tillfälle för tilldelningen hittills. När och hur faktiska kostnader beräknas beror på faktiskt arbete och faktisk övertid utfört arbete och de tilldelade inställningarna Standardkostnad, Övertidskostnad, Kostnad per tillfälle och Kostnad påförs i dialogrutan Resursinformation .
Faktisk kostnad = (Verkligt arbete * Standardkostnad) + (Verkligt övertidsarbete * Övertidskostnad) + Kostnader per tillfälle
Användningsområden Lägg till fältet Faktisk kostnad i den tidsfördelade delen av vy Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning för att visa den resulterande kostnaden för en tilldelning baserat på faktiskt arbete och timtaxan för de tilldelade resurserna, tillsammans med andra kostnader över tid. Du kan granska det här fältet medan en aktivitet pågår för att se om du håller dig inom budget. Du kan också granska den här informationen när aktiviteten har slutförts för att hjälpa dig att planera kostnader för andra aktiviteter och för framtida projekt.
Exempel Sean tilldelas aktiviteten "Skrivförslag", som är schemalagd för arbete från måndag till torsdag. Seans standardkostnad är 20 USD per timme. Sean har rapporterat 20 timmars arbete. Om du granskar vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning för den här tilldelningen ser du att 5 timmars arbete fördelas över de fyra dagarna. De tidfasade faktiska kostnaderna är därför $ 100 vardera för måndag till torsdag.
Kommentarer Om du vill ange om du vill ange verkliga kostnader eller låta Project beräkna dem automatiskt går du till dialogrutan Projektalternativ . Om du väljer alternativet att beräkna kostnader automatiskt rensas alla faktiska kostnader som du redan har angett. Det här alternativet är valt som standard. Om du väljer att ange faktiska kostnader beräknas inga verkliga kostnadsvärden i Project. Den fortsätter dock att beräkna återstående kostnader från de återstående arbetsvärdena. Om du väljer att beräkna verkliga kostnader i Project kan du inte ange några verkliga kostnader förrän aktiviteten är 100 procent slutförd.
