En utskriven vy är mer än bara ett trevligt sätt att presentera projektinformation. Det kan ibland vara det mest effektiva sättet. Med Project kan du skriva ut vyer som innehåller exakt den information som du vill dela.
Vad vill du göra?
Skriva ut en vy
-
Välj den vy du vill skriva ut i gruppen Aktivitetsvyer eller Resursvyer på fliken Visa.
-
Välj Arkiv > Skriv ut.
-
Om du vill titta på vyn eller göra justeringar innan du skriver ut kan du visa sidans högra sida.
Om du vill se den faktiska storleken på vyn som den kommer att skrivas ut klickar du någonstans i förhandsgranskningsområdet.
-
Välj Skriv ut för att skriva ut vyn.
Om en fördefinierad vy inte uppfyller dina exakta behov kan du använda olika tabeller eller filter, eller ändra hur uppgifter, resurser eller tilldelningar grupperas eller sorteras.
Optimera en vy för utskrift
Om du vill göra utskriften så effektiv som möjligt kan du ange de alternativ du vill använda. Du kan till exempel skriva ut ett sidintervall (definierat med sidnummer eller datum), dölja tomma sidor och skriva ut flera kopior.
-
Välj den vy du vill skriva ut i gruppen Aktivitetsvyer eller Resursvyer på fliken Visa.
Tips: Om du vill skriva ut en sammanfattningsvy eller högnivåvy av projektet filtrerar du vyn först genom att visa sammanfattningsaktiviteter eller en viss dispositionsnivå. Du kan också välja tidslinjevyn för en snygg vy för att snabbt och enkelt skriva ut.
-
Välj Arkiv > Skriv ut.
-
Högst upp på sidan anger du antalet kopior som ska skrivas ut.
Tips: Ange ytterligare inställningar för skrivaren genom att välja Skrivaregenskaper. Vanligtvis kan du ändra papperstyp, färg och andra vanliga skrivarinställningar, men inställningarna varierar beroende på vilken typ av skrivare du använder.
-
Under Inställningar anger du hur mycket av projektet du vill skriva ut.
Du kan ange vilken detaljnivå du vill, från specifika datum till hela projektet.
Du kan också ange om projektet ska skrivas ut med liggande orientering (som är orienterad vågrätt) eller stående orientering (som är lodrätt orienterad).
-
Välj Skriv ut.
Obs!: Om informationen på den sista sidan (eller kolumnen med sidor) slutar 3 tum eller mindre från sidans vänstra kant skalas vyns tidsskala nedåt för att passa på föregående sida (eller kolumn med sidor). Om informationen är mer än 3 tum från sidans vänstra kant skalas vyn upp så att den fyller den aktuella sidan (eller kolumnen med sidor).
Lägga till ett sidhuvud, en sidfot eller en förklaring i en vy
Följande procedurer gäller på samma sätt, oavsett om du ändrar ett sidhuvud, en sidfot eller en förklaring.
-
Välj Arkiv > Skriv ut > Utskriftsformat.
-
På fliken Sidhuvud, Sidfot eller Förklaring väljer du fliken Vänster, Centrera eller Höger .
-
Skriv eller klistra in texten i textrutan, lägg till dokument- eller projektinformationen eller infoga eller klistra in en bild.
Du kan skapa sidhuvuden, sidfötter och förklaringar med flera rader. Tryck på RETUR i slutet av den första raden med text eller information. Om du vill lägga till linjer efter en bild markerar du bilden, placerar markören efter bilden och trycker sedan på RETUR. Rubriker kan innehålla upp till fem rader med information. Sidfötter och förklaringar kan ha upp till tre rader.
-
Om du vill lägga till sidnummer i sidhuvudet, sidfoten eller förklaringen väljer du Infoga sidnummer
-
Om du vill lägga till dagens datum eller aktuell tid i sidhuvudet, sidfoten eller förklaringen väljer du Infoga aktuellt datum
-
Om du vill lägga till filnamnet i sidhuvudet, sidfoten eller förklaringen väljer du Infoga filnamn
-
Om du vill lägga till en bild i sidhuvudet, sidfoten eller förklaringen väljer du Infoga bild
-
Om du vill formatera förvald information markerar du et-tecken (&) eller markerar den text som du vill formatera, väljer Formatera textteckensnitt
-
Om du vill lägga till projektspecifik information markerar du den information du vill ha i fältrutorna Allmänt och Projekt och väljer sedan Lägg till för varje post.
-
Meddelanden:
-
Sidhuvudet och sidfoten som du anger visas på varje sida. Du kan inte ange att de visas annorlunda på den första sidan jämfört med efterföljande sidor, visas annorlunda på udda eller jämna sidor eller visas annorlunda på enskilda sidor.
-
Du kan ändra storlek på en bild när du har lagt till den i ett sidhuvud, en sidfot eller en förklaring genom att markera bilden och dra dess kantlinje. Om du vill flytta bilden markerar du den och drar den till en annan plats. Du kan inte beskära en bild.
Skriva ut en grundläggande rapport
I det här avsnittet beskrivs inte hur du skriver ut visuella rapporter i Project. Eftersom visuella rapporter skapas i Excel och Visio kan du använda de här programmen för att skriva ut visuella rapporter.
-
Välj pilen under en rapporttyp i gruppen Visa rapporter på fliken Rapport och välj sedan Fler rapporter.
-
Välj en rapport i dialogrutan Rapporter , välj typ av rapport och välj Sedan igen. En förhandsgranskning av den utskrivna rapporten visas.
-
Välj Arkiv > Skriv ut för att välja inställningar och skriva ut rapporten.
