AI förändrar arbetsplatsen och öppnar nya vägar till produktivitet. Men med AI kommer ytterligare säkerhetsöverväganden att göra när du använder AI på jobbet. Här är några rekommendationer för hur du är säker när du använder AI på jobbet:
-
Följ organisationens policyer för användning av AI på jobbet. De här principerna är utformade för att skydda både dig och företaget. Håll dig uppdaterad med de senaste utbildningarna och råden från ditt företag.
-
Använd endast företagsauktoriserade AI-tjänster. Även om det finns många kostnadsfria, betalda och offentliga AI-tjänster tillgängliga på webben bör du bara använda de AI-tjänster som ditt företag har godkänt. Detta säkerställer att AI-tjänsten har rätt kontroller, policyer och support som krävs av ditt företag.
-
Se till att du hanterar alla data som matas in i AI-system med försiktighet. Undvik att avslöja känslig eller konfidentiell företagsinformation, inklusive personlig information om anställda eller leverantörer, för AI-tjänster.
-
Dubbelkolla alltid AI-genererade resultat innan du använder dem i ditt arbete. AI kan göra misstag.
-
Var medveten om potentiella fördomar i AI-system. Använd AI på ett ansvarsfullt sätt och se till att din användning av AI i ditt arbete inte på ett orättvist sätt påverkar någon individ eller grupp.
-
När du använder Microsoft 365 Copilot:
-
Se till att du loggar in med ditt arbetskonto innan du använder dina Microsoft 365-appar och Microsoft 365 Copilot webbportalupplevelser. Detta säkerställer att rätt åtkomst och filskydd finns på plats och att alla företagsdata förblir skyddade när Microsoft 365 Copilot används.
-
Om din organisation använder känslighetsetiketter kontrollerar du att alla e-postmeddelanden och dokument som du öppnar är märkta på rätt sätt. På så sätt får du ett extra skyddslager för dina data.
-
