RBS-fälten innehåller Resursfördelningsstruktur, som även kallas användarstruktur för uppdelning. Fältet innehåller en alfanumerisk kod som definierats för att representera en hierarkisk eller organisatorisk struktur med resurser i ett projekt. Det här fältet är en dispositionskod för företagsresurs som används specifikt för RBS.
Det finns två kategorier av RBS-fält.
Datatyp Dispositionskod
RBS (resursfält)
Posttyp Beräknad eller angiven
Beräkning RBS-koder definieras av din projekthanteringsadministratör eller annan användare med administratörsbehörighet. RBS-värden tilldelas sedan till företagsresurser. RBS-fältet, med tillhörande värden, görs sedan tillgängligt för alla användare i hela företaget.
Användningsområden Som projekthanteringsadministratör kan du använda fältet RBS för att ge projektledare behörighet för de projekt som deras anställda arbetar med och information om själva resurserna.
Som projekt- eller resurshanterare kan du använda fältet RBS med guiden Resursersättning och Portföljmodellerare, där du kan begära resurser på eller under en viss RBS-nivå. Då definieras den resurspool som är tillgänglig för aktiviteter i projektet. Du kan lägga till FÄLTET RBS i en resursvy. Du kan också gruppera resurser efter deras RBS för att se deras organisationshierarki.
Exempel Du är projekthanteringsadministratör och företaget har beslutat att använda RBS-koder för att återspegla organisationsstrukturen för alla resurser. När du har checkat ut företagets globala mall definierar du uppslagstabellen för alla värden för RBS-dispositionskoden. En administratör i Personal tilldelar sedan RBS-värden till alla resurser. När detta är klart kontrollerar du den globala företagsmallen igen för att göra RBS-fältet och tillhörande värden tillgängliga för alla användare.
Du är projektledare och du ser att det finns ett nytt RBS-fält tillgängligt. Du lägger till det här fältet i resurslistan och använder det för att visa resurser grupperade enligt organisationens uppdelningsstruktur och för att hämta sammanfattad information baserat på den här strukturen. Du kan också använda RBS när du ersätter allmänna resurser i projektet med faktiska resurser eller när du arbetar med portföljmodelleraren.
Kommentarer Endast personer med behörighet att spara företagets globala mall (till exempel projekthanteringsadministratören) kan checka ut och redigera objekt i företagets globala mall, inklusive FÄLTET RBS. När rbs-fältet har definierats och checkats in kan alla användare i hela företaget se fältet RBS.
RBS (tilldelningsfält)
Posttyp Beräknad eller angiven
Beräkning RBS-koder definieras av projekthanteringsadministratören eller en annan användare med administratörsbehörighet. RBS-värden tilldelas sedan till företagsresurser. FÄLTET RBS, med tillhörande värden, görs sedan tillgängligt för alla användare i hela organisationen.
Användningsområden Som projekthanteringsadministratör kan du använda fältet RBS för att ge projektledare behörighet för de projekt som deras anställda arbetar med och på information om själva resurserna.
Som projekt- eller resurshanterare kan du använda fältet RBS med guiden Resursersättning och Portföljmodellerare, där du kan begära resurstilldelningar på eller under en viss RBS-nivå. Då definieras den grupp resurser som är tillgängliga för aktiviteter i projektet. Du kan lägga till FÄLTET RBS i vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning. Du kan också gruppera tilldelningar efter deras RBS-koder för att se resurshierarkin för tilldelningar.
Exempel Du är projekthanteringsadministratör och företaget har beslutat att använda RBS-koder för att återspegla organisationsstrukturen för alla resurser. När du har checkat ut företagets globala mall definierar du uppslagstabellen för alla värden för RBS-dispositionskoden. En administratör på personalavdelningen tilldelar sedan RBS-värden till alla resurser. När detta är klart kan du checka in företagets globala mall igen för att göra RBS-fältet och associerade värden tillgängliga för alla användare.
Du är projektledare och ser att det finns ett nytt RBS-fält tillgängligt. Du lägger till det här fältet i vyn Aktivitetsanvändning och använder det för att visa resurser grupperade enligt organisationens uppdelningsstruktur och för att hämta sammanfattad information baserat på den här strukturen. Du kan också använda RBS när du ersätter allmänna resurser i projektet med faktiska resurser eller när du arbetar med portföljmodelleraren.
Kommentarer Endast personer med behörighet att spara företagets globala mall (till exempel projekthanteringsadministratören) kan checka ut och redigera objekt i företagets globala mall, inklusive FÄLTET RBS. När rbs-fältet har definierats och checkats in kan alla användare i organisationen visa det.
