Den här artikeln är avsedd för användare som får en uppmaning om att flytta journalfiler.
Från och med version 1.22258.191.0 visar den Journal startsidan endast filer från en enda lagringsplats. I tidigare versioner visade startsidan journaler från valfri plats i dokumentbiblioteket. Den här ändringen hjälper användarna att organisera sina journaler på ett bättre sätt, samtidigt som framtida produktfunktioner aktiveras.
Journal gör det enkelt att flytta alla journalfiler till lagringsmappen. I den här artikeln förklaras flyttningsprocessen.
Obs!: Vi rekommenderar starkt att du slutför flytten. Annars är journalfiler utanför standardplatsen inte tillgängliga på Journal startsida.
Fråga efter massflytt av en gång
Om du har filer utanför Journal plats att spara på visas ett popup-fönster som hjälper dig att flytta filerna när det startas. (version 1.22258.191.0 eller senare)
Det finns tre alternativ som du kan välja:
-
Nästa – fortsätt till flyttningsåtgärden med alternativet att välja vilka filer som ska flyttas. Det här är det rekommenderade alternativet.
-
Kanske senare – filer utanför Journal spara plats visas inte längre på startsidan. Du uppmanas dock att flytta filer igen nästa gång Journal startas.
-
Avböj – filer utanför Journal plats att sparas på visas inte längre på startsidan och Journal ber dig inte att flytta dem när den startar i framtiden.
När du trycker på Nästa har du möjlighet att välja vilka journaler du vill flytta. I den här dialogrutan visas alla journaler som finns utanför Journal plats att spara på. Avmarkera rutorna bredvid de filer du inte vill flytta.
När du är klar trycker du på knappen Flytta för att starta filflyttningsprocessen.
Flytten slutförs automatiskt i bakgrunden. När du är klar visas alla dina journaler på startsidan!
Fråga om att flytta en extern fil
Om du i framtiden öppnar en fil som ligger utanför Journal plats att spara på erbjuder Journal att du kan flytta filen så att du kan se den på startsidan.
Det finns två alternativ som du kan välja:
-
Flytta – Journal flyttar automatiskt filen till Journal plats att spara i bakgrunden. När flytten är klar klickar du på Gå till Journal för att öppna journalen.
-
Nej tack – filen öppnas, men den kommer inte att visas på startsidan i framtiden.
-
Om du markerar kryssrutan Fråga mig inte igen frågar Journal inte om du vill flytta några filer i framtiden.
-
Vanliga frågor
Var lagras mina journalfiler?
-
Journal plats att spara på är en mapp med namnet "Journaler" på standardplatsen för dokumentbiblioteket.
Vad är konsekvensen om jag inte flyttar?
-
Filer utanför journalens lagringsplats visas inte på startsidan.
Varför saknas vissa journaler på startsidan?
-
Eftersom dessa journaler inte lagras på Microsoft Journal plats att spara. På startsidan visas endast filer som lagras på Journal plats att spara efter version 1.22258.191.0.
Kan jag fortfarande arbeta med filer utanför Journal plats att spara på?
-
Ja, du kan fortfarande öppna journaler (från Utforskaren), redigera dem och spara ändringarna. Observera att filer utanför Journal inte visas på startskärmen.
Vad händer om jag av misstag avbröt mitt i flyttåtgärden?
-
Vissa av dina journaler kanske inte har flyttats och visas inte på startsidan. Du kan starta om Journal för att försöka flytta igen.
Varför gick det inte att flytta vissa journaler?
-
Orsakerna till att journalflytten misslyckas kan vara:
-
Annullering av användarförfrågan mitt i flyttningsåtgärden.
-
Lämnar Journal mitt i flyttningsåtgärden.
-
Journalen finns på en nätverksenhet som förlorade anslutningen.
-
Det finns inga platser i dokumentbiblioteket. Se: Så här återställer du bibliotek.
-
Journalen är skrivskyddad.
-
