Resurser är vanligtvis personer som ingår i projektplanen, oavsett om de tilldelas till aktiviteter eller inte. Men en resurs kan också innehålla allt som används för att slutföra ett projekt, inklusive utrustning och annat material (t.ex. cement eller webbservrar).
Du kan lägga till flera typer av resurser i projektet.
-
Företagsresurser En företagsresurs är en del av listan över resurser för hela organisationen. Därför kan var och en av dessa resurser delas mellan flera projekt. Vanligtvis hanteras listan med företagsresurser av en administratör och varje projektledare lägger till dessa resurser i sina projekt efter behov.
-
Resurser som inte är företagande En resurs som inte är en företagsresurs, eller lokal resurs, ingår inte i listan över resurser för hela organisationen. Ingen annan projektledare kan använda dina icke-företagsresurser i sina projekt.
-
Allmänna resurser Allmänna resurser används för att ange personalkraven för ett projekt, till exempel snickare och utvecklare, eller en resursgrupp.
Vad vill du göra?
Lägga till resurser till ditt projekt
-
Välj Resurslista i gruppen Resursvyer på fliken Visa.
-
I fältet Resursnamn skriver du en befattning, ett material eller ett allmänt resursnamn.
-
Om du vill ange resursgrupper skriver du namnet på gruppen i fältet Grupp för resursnamnet.
-
Ange resurstypen.
-
Om du vill ange att resursen är en arbetsresurs väljer du Arbete i fältet Typ.
-
Om du vill ange att resursen är en materialresurs väljer du Material i fältet Typ. I fältet Materialetikett skriver du etiketten (till exempel meter, ton eller rutor) för resursen.
-
Om du vill ange att den här resursen är en kostnadsresurs väljer du Kostnad i fältet Typ.
-
-
I maxenheterna för resursen anger du antalet totala enheter som resursen är tillgänglig för projektet. Värdet för maximala enheter anger hur mycket av den här resursen som är tillgänglig för projektet, till exempel deltid eller multiplar.
Om du till exempel har en resurs som är tillgänglig för projektet två dagar i veckan kan du ange ett maximalt enhetsvärde på 40 %. Du kan använda maximala enheter för att ange flera tillgänglighet av en resursbeteckning. Anta till exempel att du har en resurs med namnet Engineers, en resurs som representerar tre enskilda tekniker i gruppen. Du kan ange maximala enheter för Tekniker som 300 %. Du kan schemalägga heltidsarbete för alla tre teknikerna samtidigt utan att resursen Tekniker blir överbelagd.
Du kan ange maximala enheter i procent (50 %, 100 %, 300 %) eller som ett decimaltal (0,5, 1, 3).
Meddelanden:
-
Om du vill skapa en budgetresurs markerar du resursen, högerklickar på resursnamnet och väljer information. Markera kryssrutan Budget .
-
Du kan lägga till en arbetsresurs och tillhörande information med hjälp av din MAPI e-postadressbok, från Active Directory eller från Microsoft Project Server. Välj Lägg till resurser i gruppen Infoga på fliken Resurs och välj sedan Skapa team från företag (endast Project Professional), Active Directory eller Adressbok.
-
Lägga till företagsresurser i projektet (endast Project Professional)
-
Välj Lägg till resurser > skapa team från företag i gruppen Infoga på fliken Resurs.
-
Välj den filter du vill använda i rutan Befintliga filter i dialogrutan Skapa team från företag. Den filtrerade listan över företagsresurser visas i kolumnen Företagsresurs . Alla resurser som redan har tilldelats projektgruppen visas i kolumnen Projektresurs .
-
Om du vill söka efter resurser som är tillgängliga för att arbeta ett visst antal timmar under ett visst tidsintervall markerar du kryssrutan Tillgänglig för arbete . Ange hur lång tid en resurs behöver vara tillgänglig för arbete och välj sedan datumintervallet med hjälp av rutorna Från och Till .
-
I kolumnen Företagsresurs väljer du den företagsresurs som du vill lägga till i projektet och väljer sedan Lägg till. Om du vill markera flera resurser håller du ned CTRL medan du markerar varje resurs.
-
Om du vill hitta företagsresurser som matchar färdigheterna och andra attribut för en av gruppens befintliga resurser väljer du den resurs som du vill matcha under Projektresurs och väljer sedan Matcha.
-
Om du vill ersätta en befintlig resurs med en företagsresurs markerar du den resurs eller allmänna resurs som du vill ersätta i kolumnen Projektresurs . Under Företagsresurs väljer du den nya företagsresursen och sedan Ersätt.
När du ersätter en resurs tas den ersatta resursen inte bort om de har slutfört något verkligt arbete. Ersättningsresursen tilldelas det återstående arbetet.
-
-
Om du vill lägga till en föreslagen resurs till projektgruppen väljer du Föreslagen i kolumnen Bok.
-
Om du vill visa ett diagram över en vald resurs tillgänglighet väljer du Diagram.
-
Välj OK.
Meddelanden:
-
Om du lägger till en företagsresurs i projektet kan du bara tilldela resursen till en aktivitet i projektet. Du kan inte ändra attributen för företagsresurser, till exempel lönekostnader eller tillgänglighet.
-
Om du vill lägga till resurser i listan över tillgängliga företagsresurser måste du importera resurserna.
Lägga till allmänna företagsresurser i projektet (endast Project Professional)
-
Välj Lägg till resurser > skapa team från företag i gruppen Infoga på fliken Resurser.
Om det finns fler än 1 000 företagsresurser kan du filtrera resurslistan med hjälp av dispositionskoder. Dispositionskoder definieras utifrån organisationens krav.
-
I dialogrutan Skapa team väljer du
-
Under Anpassa filter väljer du Allmänt i kolumnen Fältnamn , väljer Lika med i kolumnen Test och skriver sedan Ja i kolumnen Värden .
-
Välj Använd filter om du vill använda inställningarna för filter i listan med företagsresurser.
-
Om du vill söka efter resurser som är tillgängliga för att arbeta ett visst antal timmar under ett visst tidsintervall markerar du kryssrutan Tillgänglig för arbete . Ange hur lång tid en resurs behöver vara tillgänglig för arbete och välj sedan datumintervallet med hjälp av rutorna Från och Till .
-
I kolumnen Företagsresurs väljer du den allmänna resurs som du vill lägga till i projektet och väljer sedan Lägg till. Om du vill markera flera resurser håller du ned CTRL medan du markerar varje resurs.
Lägga till allmänna resurser som inte är företagsspecifika i projektet (endast Project Professional)
-
Välj Resurslista i gruppen Resursvyer på fliken Visa.
-
I kolumnen Resursnamn anger du ett namn för den allmänna resursen, till exempel "snickare".
-
Högerklicka på resursnamnet och välj Information. Markera fliken Allmänt i dialogrutan Resursinformation och markera sedan kryssrutan Allmänt
-
På fliken Anpassade fält , under Anpassade fält, anger du värden för de fält som krävs för den här allmänna resursen.
Eftersom de här anpassade fälten är unika för varje organisation kan du kontakta administratören för att få svar på eventuella frågor om deras användning.
Obs!: Du kan lägga till en allmän resurs i listan över företagsresurser. Du kan behöva ange andra attribut för resursen, till exempel kalendrar och färdigheter, beroende på organisationens krav.
Det finns två sätt att lägga till resurser i dina projekt:
-
Skapa team Med hjälp av funktionen Skapa team kan du söka efter företagsresurser som har de färdigheter som krävs för att slutföra aktiviteterna i projektet.
-
Resursplan Innan en detaljerad projektplan med aktiviteter och tilldelningar har förberetts kan du använda en resursplan för att representera projektets resursbehov på en hög nivå. Det här är användbart när du behöver informera resurshanterare och avdelningschefer om kommande arbete, men du inte känner till de specifika aktiviteter eller resurser som kommer att skapa projektplanen.
Obs!: Du kan bara skapa och visa resursplaner med Hjälp av Project Web Access. Resursplanerna visas inte i Project Professional och planerna begränsar inte resurstillgängligheten i Project.
Vad vill du göra?
Lägga till resurser i ett projekt med hjälp av skapa team
-
I Snabbstart väljer du Projekt.
-
Markera raden för det projekt som du vill skapa ett team för och välj sedan Skapa team.
-
På sidan Skapa team visar en lista med resurser till vänster alla resurser som du har behörighet att se i strukturkoden för resursfördelning för organisationen. Listan till höger visar de resurser som redan har tilldelats i projektet.
-
Markera de resurser till vänster som du vill tilldela projektet och välj sedan Lägg till. Markera resursen genom att markera kryssrutan bredvid resursen.
-
Om du vill skapa en lista till vänster som bara innehåller de resurser som har färdigheter som matchar en resurs till höger markerar du resursen till höger och väljer sedan Matcha.
Att hitta resurser på det här sättet är särskilt användbart när du har allmänna resurser i projektet och du vill hitta verkliga resurser (personer) med samma kunskaper för att ersätta de allmänna resurserna.
-
Om du vill ersätta resursen till höger med resursen till vänster markerar du både resursen till vänster och resursen till höger och väljer sedan Ersätt. Om resursen har verkliga arbetsvärden som registrerats för aktiviteter kan resursen inte användas i projektet.
-
Under Bokningstyp väljer du Bekräftad om du vill spara resursen i projektet, eller välj Föreslagen om du ännu inte har auktorisering för att genomföra resursen i projektet.
Tips: Om du vill visa ett diagram som visar tillgängligheten för de markerade resurserna innan du lägger till dem i schemat väljer du resurserna till vänster och väljer sedan Graph.
-
Välj Spara ändringar för att lägga till de nya resurserna i projektet.
Du kan också skapa ett filter för att bara visa en delmängd resurser på sidan Skapa team :
-
Välj Visa alternativ
-
I listan Filter väljer du det filter som du vill använda.
-
Välj en fält i listan Fältnamn och ett test i listan Test . I listan Värde väljer du ett värde som du vill testa eller anger ett värdeintervall genom att skriva två värden avgränsade med ett kommatecken (,).
-
Om filtret innehåller mer än en villkorsrad väljer du en operator i kolumnen Och/Eller för att starta en ny rad.
-
Om du vill testa om filtret returnerar giltiga resultat innan du tillämpar det på dina resurser väljer du Verifiera filter.
-
Välj OK för att använda filtret i listan med resurser.
Obs!: Projektledare kanske inte kan visa och tilldela alla resurser i organisationen. Se din server administratör om du behöver behörighet att skapa ett team.
Skapa en resursplan för ett projektförslag
-
I Snabbstart under Projekt väljer du Förslag och Aktiviteter.
-
Välj det projekt som du vill skapa en resursplan för och välj sedan Resursplan.
-
Välj Visningsalternativ
-
I rutorna Datumintervall och Enheter anger du ett datumintervall och de tidsenheter som ska visas i den tidsfördelade delen av resursplanstabellen.
-
I rutan Visningsenheter anger du om du vill att värdena i resurstabellen ska visa timmar, dagar eller FTE(heltidsekvivalenter).
-
Om du vill avgöra hur sammanfattningsresurstilldelningarna presenteras i rapporterna som du kan generera från Project Web Access väljer du något av följande i avsnittet Beräkna resursutnyttjande från :
-
Projektplan Om du vill beräkna resurstillgänglighet från alla tilldelningar i projektet, men inte från projektets resursplan, väljer du det här alternativet.
-
Resursplan Om du vill beräkna resurstillgängligheten med hjälp av resursinformationen i resursplanen väljer du det här alternativet.
-
Projektplan tills Om du vill beräkna resurstillgänglighet från alla tilldelningar inom projektet fram till ett visst datum väljer du det här alternativet. Resursutnyttjandet från resursplanen används för att fastställa resurstillgängligheten efter det angivna datumet.
-
-
Markera kryssrutan Visa totalt arbete om du vill visa totalt antal timmar i tabellen resursplan i stället för tidsfördelad värden.
-
I rutan Objekt per sida anger du det maximala antalet rader som ska visas i tabellen resursplan.
-
Välj Använd för att tillämpa inställningen på resursrutnätet utan att spara.
-
Välj Publicera om du vill publicera planen så att den visas som ett projektförslag i Projektcenter.
Om du vill spara förslaget utan att publicera det väljer du Spara. Andra gruppmedlemmar kan inte se förslaget i Projektcenter.
Varför kan jag inte utföra vissa åtgärder i Project Web Access?
Beroende på vilka behörighetsinställningar du använde för att logga in på Project Web Access kanske du inte kan se eller använda vissa funktioner. Dessutom kan det du ser på vissa sidor skilja sig från vad som är dokumenterat om serveradministratören har anpassat Project Web Access och inte har anpassat hjälpen så att den matchar.
