Om du har skapat en Access-databas i filformatet (.accdb), men vill dela databasen med personer som använder tidigare versioner av Access, till exempel före Access 2007, kan du i de flesta fall konvertera databasen till ett tidigare filformat med hjälp av kommandot Spara som . I den här artikeln beskrivs hur du konverterar en databas till ett tidigare filformat (.mdb) och några av de faktorer som hindrar dig från att konvertera en databas.
I den här artikeln
Konvertera en .accdb-databas till ett tidigare filformat
Gör följande om du vill skapa en kopia av en Access-databas i ett filformat som du anger.
Öppna först databasen:
-
Klicka på fliken Arkiv.
-
Klicka på Öppna till vänster.
-
I dialogrutan Öppna markerar och öppnar du den databas som du vill konvertera.
Konvertera databasen:
-
Klicka på fliken Arkiv.
-
Klicka på Spara databas som under Filtyper. Gör något av följande under Spara databas som:
-
Om du vill spara en kopia av databasen i ett .mdb format som kan öppnas med Access 2002 eller Access 2003 klickar du på Access 2002 – 2003-databas (*.mdb).
-
Om du vill spara en kopia av databasen i ett .mdb format som kan öppnas med Access 2000 klickar du på Access 2000-databas (*.mdb).
-
-
Skriv ett namn för databasfilen i rutan Filnamn i dialogrutan Spara som och klicka sedan på Spara.
Access stänger den ursprungliga databasen och öppnar en ny kopia av databasen i det format som du har angett. Alla ändringar som du gör i databasen påverkar bara den nya kopian. Om du vill göra ändringar i den ursprungliga databasen måste du öppna den ursprungliga databasen igen.
Obs!: Om du vill konvertera en Access 2007 databas till ett filformat som är kompatibelt med Access 97 eller tidigare måste du först använda Access 2007 för att konvertera databasen till Access 2000-filformatet eller Access 2002-2003-filformatet. Sedan använder du en tidigare version av Access för att konvertera databasen till det format du vill ha. Med kommandot Konvertera databas i Access 2003 kan du till exempel konvertera en Access 2000-databas eller en Access 2002-2003-databas till Access 97-filformatet.
Faktorer som förhindrar konvertering till ett tidigare filformat
Vissa nya datatyper och funktioner kan endast användas i .accdb-filformatet och stöds inte av tidigare versioner av Access. Om databasen innehåller någon av dessa funktioner och du försöker spara den som en tidigare version av databasen visas ett meddelande i Access och databasen konverteras inte. I följande lista beskrivs faktorer som förhindrar konvertering till ett tidigare filformat:
-
Användning av nya datatyper eller inställningar för fältegenskaper Följande nya datatyper och fältegenskapsinställningar stöds inte i tidigare versioner av Access:
-
Uppslagsfält med flera värden (uppslagsfält som har egenskapen Tillåt flera värden inställd på Ja)
-
Datatypen Bifogad fil
-
Datatypen Beräknad
-
Historikspårning av fält av lång text (PM) (Long Text - MEMO-fält som har egenskapen Lägg endast till inställd på Ja)
Du kan inte konvertera databasen om du inte ändrar databasen så att den inte längre använder de här funktionerna.
Obs!: Du kan konvertera en databas som innehåller Lång text (PM) med RTF-fält (Long Text/MEMO-fält som har egenskapen Textformat inställt på RTF). Men tidigare versioner av Access än Access 2007 tolkar inte fältet som RTF. Om det finns någon RTF-formatering i Access-data visas texten med HTML-taggar i stället för formatering i tidigare versioner av Access, som i följande exempel.
Ursprunglig RTF-text
Text som visas i tidigare versioner av Access
Det här är ett exempel.
<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>
-
-
Länkar till externa filer som inte stöds av tidigare versioner av Access I .accdb Access-databaser kan du länka till flera typer av data som inte stöds av tidigare Versioner av Access. De omfattar:
-
Tabeller i andra .accdb-filformatsdatabaser
-
Excel-kalkylblad med .xlsx-format
-
Windows SharePoint Services listor
Om databasen innehåller länkar till den här typen av datakällor måste du ta bort länkarna innan du kan konvertera databasen till ett filformat tidigare än Access 2007. En lösning är att importera data i stället för att länka till dem, så att data finns i själva Access-databasen. Mer information om hur du importerar data till en Access-databas finns i artikeln Introduktion till import, länkning och export av data i Access.
-
-
Databaskryptering Access-databaser som använder filformatet .accdb använder en ny metod för lösenordsskydd som inte är kompatibel med tidigare Versioner av Access. Om du lägger till ett lösenord i en Access.accdb-databas med kommandot Kryptera med lösenord måste du först ta bort lösenordet innan du kan konvertera databasen till ett tidigare filformat. Mer information om hur du lägger till och tar bort kryptering finns i artikeln Kryptera en databas med hjälp av ett databaslösenord.
