Infogade filer ger enkel referens till information från dokument, kalkylblad, presentationer och andra källor. I stället för att duplicera sådan information på flera platser kan du överföra allt du behöver direkt till OneNote – antingen som länkade molnfiler, som oberoende bifogade filer eller som virtuella utskrifter vars sidor du kan visa och kommentera för mer sammanhang och mening.
Ladda upp till OneDrive och infoga en länk
Om du väljer det här alternativet laddas en kopia av en eller flera markerade filer upp till ditt OneDrive-konto (samma konto där du lagrar din aktuella OneNote-anteckningsbok). En länk till varje fil infogas sedan på den aktuella sidan i anteckningsboken. Med det här alternativet kan du minska storleken på dina anteckningsböcker genom att behålla källfilerna på OneDrive, och du kan enkelt bjuda in andra att visa och bidra till filerna.
-
Placera markören någonstans på den aktuella sidan och klicka sedan på Infoga > fil.
-
Leta reda på och markera den fil du vill infoga i dialogrutan som visas och klicka sedan på Öppna.
-
I dialogrutan som visas klickar du på Ladda upp till OneDrive och infogar en länk.
Tips: Att länka till molnfiler är ett bra sätt att undvika duplicering av innehåll, minska storleken på anteckningsboksfilen och enkelt samarbeta med andra på samma plats. Men om du ofta måste använda OneNote offline (till exempel när du är utan Internetanslutning under resan) kan det här alternativet begränsa din möjlighet att behålla åtkomsten till all information under sådana tider.
För varje uppladdad fil infogar OneNote en klickbar länk som pekar tillbaka till källfilen på OneDrive. Om den infogade filen är kopplad till ett Microsoft Office-program (till exempel ett Word dokument, ett Excel-kalkylblad eller en PowerPoint-presentation) visar OneNote en förhandsgranskning av filinnehållet på sidan. På så sätt kan du visa och bläddra igenom filinnehållet snabbt och enkelt, utan att behöva öppna filen i den associerade appen.
Infoga som bifogad fil
Om du väljer det här alternativet infogas en kopia av en eller flera källfiler som separata bifogade filer i OneNote. När de har infogats har bifogade filer ingen länk till källfilerna, så alla ändringar du gör i dem i OneNote finns bara där. Det här alternativet är ett bra val för att samla in statiska "ögonblicksbilder" av information från flera källor (till exempel när du gör efterforskningar för ett projekt) eller för att behålla information tillgänglig i OneNote även när du arbetar offline.
-
Välj Infoga > Fil.
-
Leta reda på och markera den fil du vill infoga i dialogrutan som visas och klicka sedan på Öppna.
-
Klicka på Infoga som bifogad fil i dialogrutan som visas.
-
I rutan som visas markerar du filen och väljer Öppna.
Om PDF-filen är stor kan det ta en stund innan den har bäddats in i dina anteckningar.
Obs!: En bifogad fil är en olänkad kopia av den ursprungliga källfilen. Ändringar du gör i källfilen eller i den kopierade bifogade filen tillämpas inte på den andra.
För varje bifogad fil infogas en filikon i anteckningarna i OneNote. När du dubbelklickar på ikonen öppnas dess innehåll för redigering i den associerade appen (till exempel Microsoft Word när du öppnar ett Word dokument).
Infoga som utskrift
Om du väljer det här alternativet infogas innehållet i en fil som en virtuell "utskriftsbild" genom att innehållet i filen importeras som en serie bilder (en bild per "sida"). När de har placerats i anteckningarna kan varje utskriftsbild markeras, storleksändras, flyttas och kommenteras, men de kan inte redigeras som vanlig text. Det här alternativet är ett bra val när du vill importera information vars formatering ska bevaras (till exempel komplicerade tabeller och diagram, stora diagram eller rikt formaterade listor).
-
Välj Infoga > Fil.
-
Leta reda på och markera den fil du vill infoga i dialogrutan som visas och klicka sedan på Öppna.
-
Klicka på Infoga som utskrift i dialogrutan som visas.
Om källfilen är stor kan det ta en stund innan utskriftsbilderna visas i anteckningarna.
När utskriftsbilderna har placerats i anteckningarna klickar du på en bild för att ändra storlek på den, flytta den någon annanstans på sidan eller högerklickar på bilden för att klippa ut, kopiera, klistra in, spara eller ta bort den.
Du kan också kommentera en utskriftsbild genom att skriva eller skriva text för hand över den. Det gör du genom att högerklicka på bilden du vill kommentera, klicka på knappen Ange bild som bakgrund och sedan skriva över bilden.
Tips: Om du vill kunna redigera texten i en utskriftsbild kanske du kan kopiera texten och klistra in den någon annanstans i anteckningarna för redigering. Mer information finns i Kopiera text från bilder i OneNote.
