SomMicrosoft 365 global administratör eller användarhanteringsadministratör för skolan hanterar du elevernas Microsoft 365 licensieringsbehov. När studenter lämnar eller tar examen kan du omtilldela deras licenser till din licenspool eller till inkommande elever. Du har också alternativ för att hjälpa studenter som tar examen att hantera sina gamla e-postmeddelanden, kontakter och filer. Du kan till exempel tilldela kostnadsfria Exchange Online för alumnlicenser till studenter som tar examen så att de kan behålla sin e-postadress för skolan på livstid. Om du tilldelar alumnlicenser till studenter som tar examen frigörs fler Microsoft 365 Education-licenser för inkommande klass utan att fler licenser beställs.
Tips: Läs mer om att tilldela licenser till elever som IT-administratör
Vad händer när du omtilldelar en studentlicens i Microsoft 365
I Microsoft 365 Education behöver användarna licenser för att kunna använda Exchange Online, OneDrive för arbete eller skola, Skype för företag – Online och andra onlinetjänster samt Microsoft 365-applikationer för företag program som Outlook, PowerPoint, Excel och Word på sina enheter.
När du återtar en Microsoft 365 Education-licens genom att omtilldela den till licenspoolen förlorar eleven åtkomsten till Exchange Online, OneDrive och alla andra M365-program. Det innebär följande:
-
Alla data som är kopplade till den elevpostlådan sparas i 30 dagar med undantag för data som lagras med juridiskt undantag, som behålls under spärrens varaktighet.
-
Efter respitperioden på 30 dagar tas postlådedata bort och kan inte återställas.
-
Användarens OneDrive tas INTE bort. Mer information finns i: OneDrive-lagring och -borttagning.
När en Microsoft 365 Education-licens tilldelas tillbaka till din licenspool:
-
Elever medMicrosoft 365-applikationer för företag installerade på sin enhet får nedsatt funktionalitet.
-
Meddelanden om olicensierad produkt visas tills de aktiverar enMicrosoft 365 prenumeration.
Rekommenderade åtgärder
Om din skola ska tilldela kostnadsfria Exchange Online för alumnlicenser till studenter som tar examen behöver eleverna inte vidta några ytterligare åtgärder för sina e-postmeddelanden. Men när det gäller deras filer och skrivbordsprogram rekommenderas följande steg:
-
Meddela eleverna att när de har tagit examen förlorar de åtkomsten till alla onlinetjänster och personliga dokument som är kopplade till deras skolkonto och lagras i OneDrive för arbete eller skola.
-
Ge eleverna en steg-för-steg-guide för att flytta personliga dokument från skolans OneDrive för arbete eller skola till en plats de hanterar, till exempel en lokal enhet, en USB-enhet eller en annan OneDrive. Mer information om hur du skaffar OneDrive finns i: Skaffa OneDrive till din enhet.
-
Informera eleverna om att de, även efter att ha lämnat skolan, fortfarande kan komma åt och redigera dokument som de flyttat från sin skolas OneDrive med hjälp av kostnadsfria Microsoft 365 för webben.
-
Omtilldela studentlicenser tillbaka till din licenspool under de normala underhållsprocesserna för system efter skolåret.
-
Ta bort OneDrive med Remove-SPOSite och Remove-SPODeletedSite i PowerShell. Mer information finns i: Remove-SPOSite och Remove-SPODeletedSite.
Relaterade ämnen
Tilldela licenser till användare Skaffa OneDrive till din enhet
