Om du planerar att uppdatera ritningen som data i datakällan ändras kontrollerar du att varje rad i datakällan har en unik identifierare (en nyckelkolumn) som inte ändras. Med den här nyckeln kan varje rad i uppdaterade data matchas korrekt med en rad i datakällan som du uppdaterar från.
I följande exempel på ett Excel-kalkylblad är den unika identifieraren, eller nyckeln, kolumnen EmployeeID.
Raderna i mina data identifieras unikt av värdena i följande kolumner Guiden föreslår en nyckelkolumn att använda, men du kan välja en annan kolumn om du vill. Om det finns en kombination av kolumner som unikt identifierar varje rad markerar du kryssrutan bredvid varje namn. Det kan till exempel finnas två anställda med förnamnet Chris och två anställda med efternamnet Lee, men ingen två anställda har samma för- och efternamn. Du kan därför använda en kombination av kolumnen Förnamn och Kolumnen Efternamn för att unikt identifiera varje rad. Detta kan kallas en sammansatt nyckel.
Rader i mina data har ingen unik identifierare. Använd radernas ordning för att identifiera ändringar. Det här alternativet är bäst om du inte har en kolumn som unikt identifierar varje rad och du inte förväntar dig några större ändringar i datakällan, till exempel lägger till eller tar bort rader.
