Förslag på att uppdatera arbetstider

När du schemalägger en händelse med Teams eller Outlook på webben beaktas varje deltagares arbetstider i de föreslagna mötestiderna. Om din arbetsaktivitet i Microsoft 365 skiljer sig från vad kalendern visar som tillgänglig tid kan du få ett förslag på ditt profilkort för att uppdatera dina arbetstider. Välj Granska dina timmar för att uppdatera arbetstider i Outlook.

Hur beräknas förslag om att uppdatera timmar? 

Förslag på hur du uppdaterar dina timmar genereras genom att utvärdera data från ditt dagliga arbete i Microsoft 365 och Windows. Det omfattar aktiviteter i Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Den innehåller även chatt- och samtalssignaler från Skype för företag och Teams samt aktiviteter i OneDrive och SharePoint. 

Hur skyddas mina data? 

För att beräkna dina arbetstider läser vi information från din Microsoft 365-postlåda. Vi lagrar dina data i själva postlådan. Det innebär att dina data skyddas på samma sätt som din e-post- och kalenderinformation hålls privat och skyddad. Vi använder bara data för att beräkna timmarna. 

Varje beräkning som tjänsten som genererar föreslagna timmar utför baseras på data som du kan få genom att samla in och undersöka metadata för din e-post, möten, samtal och snabbmeddelanden, till exempel start- och sluttider och ämnesrader.  

Insikterna härleds från data som redan är tillgängliga för dig på följande platser: 

• Din Exchange Online postlåda

• Din aktivitet i OneDrive- och SharePoint-dokument

• Din chatt- och samtalshistorik från Teams och från Skype för företag

Vem kan se förslagen på mitt profilkort? 

Det är bara du som får ett meddelande om hur du uppdaterar dina arbetstider i kalendern. Din chef eller systemadministratör kan inte visa förslaget. Förslaget är inte utformat för att göra det möjligt för anställda att utvärdera, spåra, automatiserat beslutsfattande, profilering eller övervakning. 

Allmän dataskyddsförordning (GDPR) Compliance 

Den föreslagna timmar-aviseringen stöder efterlevnaden av GDPR-kraven. Mer information finns i Microsoft.com/GDPR. 

Inaktivera eller aktivera förslag för att uppdatera arbetstider

Förslag på att uppdatera arbetstider är aktiverade som standard. Så här hanterar du förslagen:

1. Gå till Mitt konto på https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.

2. Gå till Tjänster > Objektinsikter.

3. Inaktivera beräkningen och förslaget om du vill uppdatera arbetstider genom att ändra växlingsknappen till Av . Ställ reglaget på På om du vill tillåta beräkningar och förslag.