Få ett meddelande i realtid om tillgänglighetsproblem när du arbetar med Microsoft 365-appar

Hjälpmedelsassistenten gör dina s tillgängliga för alla. Du får lära dig hur du använder hjälpmedelsassistenten och meddelanden på arbetsytan för att kontrollera om det finns några tillgänglighetsproblem i dokumentet.

I det här avsnittet

Få meddelanden om tillgänglighetsproblem i Word-dokument medan du skriver

Få meddelanden i realtid om tillgänglighetsproblem när du arbetar med ett word-dokument, så att du kan åtgärda dem i enlighet med detta.Med meddelandefunktionen på arbetsytan får du veta när det finns tillgänglighetsproblem, till exempel svårläst textfärg med lågt kontrastförhållande eller bilder utan beskrivningar.

  1. Om du vill kontrollera dokumentets tillgänglighet trycker du på Alt+R för att expandera fliken Granska .

  2. Tryck på A+1 för att öppna den nedrullningsbara menyn Kontrollera tillgänglighet i gruppen Hjälpmedel.

  3. Tryck på A för att välja alternativet Kontrollera tillgänglighet för att kontrollera meddelanden om tillgänglighetsproblem.

Mer information om Hjälpmedelsassistenten finns i Förbättra tillgängligheten i dina dokument med Hjälpmedelsassistenten.

Meddelande om svårläst textkontrast

När färgen på texten inte kontrasterar tillräckligt med bakgrundsfärgen får du en varning av en hjälpmedelsikon.

  • Välj hjälpmedelsikonen på arbetsytan. Ett popup-kort öppnas med mer information och ett sätt att åtgärda det.

Skärmbild av meddelande om tillgänglighetsproblem med möjliga korrigeringar.

  • Du åtgärdar problemet genom att gå till de rekommenderade ändringarna och välja en.

    Obs!: Du kan också markera kryssrutan Åtgärda liknande problem automatiskt om du vill åtgärda liknande problem automatiskt.

  • Om du vill veta mer om problemet och göra dokumentet mer tillgängligt väljer du ikonen Visa utbildningstips.

Skärm med utbildningstips för tillgänglighetsproblemet.

  • Om du vill ignorera problemet väljer du knappen Ignorera .

  • Väljalternativet Mer teckenfärg för att prova och välj andra färgalternativ.

  • Om du vill inaktivera hjälpmedelsrekommendationer väljer du alternativet Mer. Välj sedan Inaktivera rekommendationer om hjälpmedel.

Meddelande om saknad alternativtext

När bilder inte har någon alternativtext visas meddelandeikonen för hjälpmedel till vänster i Word-dokumentet.

  • Gå till hjälpmedelsikonen och markera den så visas ett kort med mer information om problemet och ett sätt att åtgärda det.

Skärmbild av meddelande om saknad alternativtext för en bild.

  • Ange en alternativtext för bilden eller godkänn en automatiskt genererad alternativtext om bildens innehåll och syfte beskrivs korrekt.

  • För rent dekorativa bilder som inte förmedlar viktig information markerar du dem som dekorativa med ikonknappen för att säkerställa att bilderna hoppas över korrekt av skärmläsare, vilket förbättrar tillgängligheten.

  • Mer information om hur du skriver effektiv alternativtext finns i Allt du behöver veta för att skriva effektiv alternativtext

Kan du inte hitta funktionen?

Du kan aktivera eller inaktivera funktionen med hjälp av alternativet Hjälpmedelsinställningar. Det gör du genom att

  1. Öppna Filalternativ på menyfliksområdet

  2. Under Hjälpmedel kontrollerar du alternativet "Visa alternativ för att skapa tillgängliga dokument".

    Skärm med hjälpmedelsassistentens inställning.

  3. Välj OK för att uppdatera inställningarna.

Se även

Förbättra tillgängligheten i dina dokument med Hjälpmedelsassistenten

Göra Word-dokument tillgängliga för personer med funktionshinder

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.