Skapa och arbeta med underaktiviteter och sammanfattningsaktiviteter i Project skrivbordsversion

I Project blir en aktivitet med indrag en underaktivitet till aktiviteten ovanför, som i sin tur blir en sammanfattningsaktivitet. En sammanfattningsaktivitet består av underaktiviteter och visar den samlade informationen för dessa.

Du skapar en underaktivitet eller en sammanfattningsaktivitet genom att göra ett indrag för en aktivitet under en annan aktivitet. I vyn Gantt-schema väljer du den aktivitet som du vill omvandla till en underaktivitet och väljer sedan Aktivitet > Indrag.

Den uppgift du markerade är nu en underaktivitet och uppgiften ovan som inte har något indrag är en sammanfattningsaktivitet.

Visa eller dölja underaktiviteter

Om du vill visa eller dölja alla underaktiviteter för alla sammanfattningsaktiviteter i Project går du till fliken Visa , väljer Disposition i avsnittet Data och väljer sedan Alla underaktiviteter för att visa alla underaktiviteter. Du kan också välja ett av nivåalternativen under det om du vill visa alla underaktiviteter upp till den nivån.

Om du vill visa och dölja alla underaktiviteter för en enskild sammanfattningsaktivitet väljer du enkelt knappen Visa eller Dölj till vänster om sammanfattningsaktivitetens namn för att visa respektive dölja dem.

Tips för att arbeta med disposition

• Det kan finnas flera skäl till att aktiviteter inte dras in eller dras ut. Läs mer om att dra in eller dra ut dina uppgifter.

• När aktiviteterna för ett projekt organiseras ska dispositionen för projektet planeras på ett av två sätt, uppifrån och ned eller nedifrån och upp.

  • Med metoden uppifrån och ned identifierar du först huvudfaserna och delar sedan upp dem i enskilda aktiviteter. Metoden uppifrån och ned ger dig en vision av planen så snart du har bestämt dig för huvudfaserna.

  • Med metoden nedifrån och upp listar du först alla aktiviteter och grupperar dem sedan i faser.

  : Glöm inte att länka dina uppgifter när du har ordnat dem. Underaktiviteter och sammanfattningsaktiviteter skapar struktur men de skapar inte aktivitetssamband.

• Projektet kan tas med som en sammanfattningsaktivitet. Lär dig hur du visar ett projekt som en sammanfattningsaktivitet i aktivitetslistan.

• När du flyttar eller tar bort en sammanfattningsaktivitet i Project tas underaktiviteterna bort automatiskt. Innan du tar bort en sammanfattningsaktivitet drar du ut underaktiviteterna som du vill behålla.

• Du kan ändra varaktigheten för en sammanfattningsaktivitet utan att ändra varje underaktivitet. Men var försiktig , att ändra varaktigheten för en sammanfattningsaktivitet behöver inte nödvändigtvis ändra varaktigheterna för underaktiviteterna. Lär dig hur du ändrar varaktigheten för en sammanfattningsaktivitet.

• Undvik att tilldela resurser till sammanfattningsaktiviteter. Tilldela dem till underaktiviteterna istället, annars kanske du inte kan få bort överbeläggningar.

• Värden för sammanfattningsaktiviteter stämmer inte alltid. Vissa sammanfattningsaktiviteters värden (kostnad och arbete) är det totala av underaktiviteternas värden, medan andra (varaktighet och originalplan) inte är det. Läs mer om hur aktiviteter schemaläggs i Project.