Meddelanden: 

  • Den här informationen gäller för produkter som du använder med din personliga Microsoft-konto och gäller inte om du använder ett arbets- eller skolkonto.

  • Följande är de produkter som den här informationen gäller för: Microsoft 365, Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio, Word, Microsoft 365-appen för Android och iOS, Teams, Windows 10, Windows 11, Microsoft Edge, Microsoft Authenticator.

Bild som visar två klot som kretsar runt en ikon som representerar en person.

Ditt konto sammanför allt

Din Microsoft-konto är nyckeln till allt som Microsoft använder för att logga in på Microsofts produkter och tjänster. Det låser upp det bästa från Microsoft och levererar din personliga upplevelse på alla enheter. När och var du än loggar in med ditt Microsoft-konto är den information som sparas på ditt konto , t.ex. dina favoriter, kalenderinformation, kontakter, lösenord, webbhistorik och rekommenderade filer, klar för dig. 

Hur Microsoft använder dina kontodata för att förbättra din upplevelse

Dina Microsoft-konto-data är en del av det som gör att funktioner och upplevelser i våra produkter fungerar som du förväntar dig av dem på olika enheter och Microsoft-produkter.

Om du sparar dessa data på ditt Microsoft-konto blir det så att vi oftast kommer ihåg vad du redan har berättat för oss när du loggar in på en Microsoft-produkt så att du kan ägna mindre tid åt att konfigurera och komma åt viktig information så fort du loggar in.

Dina data används också för att anpassa din upplevelse, få upplevelser i våra produkter att fungera som du förväntar dig och för att se till att all din viktigaste information, filer och inställningar är tillgängliga för dig snabbt var du än behöver dem.

Här är några kategorier av användbar information och upplevelser som Microsoft gör tillgängliga när du loggar in:

  • Sparad kontoinformation

  • Fyll i information automatiskt, till exempel adresser och lösenord

  • Favoriter och webbhistorik i Microsoft Edge

  • OneDrive-filer och rekommenderade filer

  • Kontakter

  • Sparade inställningar

Mer information om data och sekretess på Microsoft finns i Microsofts sekretesspolicy.

Så här skyddar Microsoft dina data

Microsoft tar säkerheten och säkerheten för data på största allvar och använder metodtips för säkerhet som åtkomstkontroller och kryptering för att skydda dina data. Kryptering skyddar data genom att koda dem så att de inte kan läsas eller förstås av någon utan tillstånd att se dem.

Du kan också skydda dina kontoautentiseringsuppgifter och de data som sparats i ditt konto genom att välja ett starkt lösenord, använda 2-faktorautentisering och aldrig återanvända ditt lösenord för andra konton. Läs mer om vad du kan göra för att skydda dina konton och enheter

Var du kan göra ändringar i dina datainställningar

En hand som håller en mobil enhet och en annan hand som trycker på en skärm.

Dina data tillhör alltid dig och du har val om din upplevelse och hur dina data används.

Din Microsoft-konto är den centrala hubben för dina data hos Microsoft, men du ser inställningar och kontroller i många Microsoft-produkter som påverkar både dina kontorelaterade data och upplevelsen i själva produkten. På grund av detta kan du göra ändringar eller beslut om din Microsoft-konto datadelning och inställningar på några olika platser. När vi fortsätter att utveckla nya funktioner och arbetar för att göra våra inställningar så användbara som de kan vara, kan du se nya alternativ över tid.

Här hittar du inställningar, information och alternativ för data som är kopplade till din Microsoft-konto:

Sparad kontoinformation

Ditt namn, din ålder, din profilbild, dina önskade betalningsuppgifter och annan viktig information kan sparas på ditt konto så att du kan använda dem när du loggar in.

Gå till sekretesspanelen på account.microsoft.com/privacy om du vill ändra inställningar och information som är kopplad till din Microsoft-konto. (Du måste logga in på ditt konto för att hantera dina data på account.microsoft.com.)

Hantera dina sparade kontouppgifter på sekretesspanelen

Information om Autofyll

När du sparar kontaktinformation, adresser, lösenord, betalningsinformation eller annan information som du ofta behöver komma åt när du fyller i formulär och söker kan du spara den på ditt konto så att du snabbt kan komma åt den här informationen på olika produkter och enheter.

Microsoft Edge för skrivbordet

Gå till Inställningar med mera > Inställningar > Profiler> Synkroniseraför att synkronisera favoriter, webbläsarinställningar, personlig information, lösenord, webbhistorik, öppna flikar, tillägg och samlingar.

Gå till Inställningar > Profiler > Personlig information och gör något av följande:

  • Om du vill aktivera eller inaktivera autofyll ändrar du inställningen Spara och fyll i grundläggande information till eller Av.

  • I avsnittet Grundläggande information kan du hantera grundläggande information som används för autofyll.

  • I avsnittet Anpassad information kan du hantera anpassad information som sparats på ditt konto och välja om du vill att den informationen ska användas för autofyll. Om du vill aktivera eller inaktivera automatisk ifyllning av anpassad information ändrar du inställningen Spara och fyll i anpassad information till eller Av.

Gå till Inställningar > Profiler > Lösenord och gör något av följande:

  • Om du vill aktivera eller inaktivera lösenordssparande ändrar du inställningen Erbjudande för att spara lösenord till eller Av.

  • Om du vill aktivera eller inaktivera autofyll av lösenord ändrar du inställningen för Autofyll lösenord till eller Av.

  • I avsnittet Sparade lösenord kan du hantera lösenord som sparats i ditt konto.

  • I avsnittet Aldrig sparade lösenord kan du hantera webbplatser där du inte uppmanas att spara lösenord.

Gå till Inställningar > Profiler > Betalningsinformation och gör något av följande:

  • Om du vill aktivera eller inaktivera sparande av betalningsinformation ändrar du inställningen Spara och fyll i betalningsinformation till eller Av.

  • I avsnittet Kort som du har sparat kan du hantera betalningsinformation som sparats på ditt konto.

  • Betalningsinformation som sparats i Edge synkroniseras bara mellan enheter som är inloggade på Edge med samma Microsoft-konto.

Microsoft Edge för mobil

Gå till Inställningar > Synkronisera för att välja favoriter, personlig information, lösenord, webbhistorik, öppna flikar, samlingar, betalningsinformation med mera.

Gå till Inställningar > Sparad information för att göra något av följande:

  • Om du vill aktivera eller inaktivera sparande av lösenord går du till Lösenord och ändrar inställningen Erbjud för att spara lösenord till eller Av.

  • Om du vill aktivera eller inaktivera spara och autofylla adresser går du till Adresser med mera och ändrar inställningen Spara och fyll i adresser till eller Av.

  • Om du vill aktivera eller inaktivera sparande och autofyll av betalningsinformation går du till Betalningsinformation och ändrar inställningen Spara och fyll i betalningsinformation till eller Av. Betalningsinformation som sparats i Edge synkroniseras bara mellan enheter som är inloggade på Edge med samma Microsoft-konto.

  1. Gå till Inställningar > E-post > Compose och svara.

  2. Under Microsoft Edge Autofyll växlar du Gör förhandsversionsinformation från Outlook tillgänglig i Microsoft Edge till eller Av.

Microsoft Authenticator för iOS

  • Om du vill ta bort och sluta synkronisera automatisk ifyllning av information mellan enheten och Microsoft Authenticator går du till Inställningar > Synkronisera konto > Stoppa synkronisering och ta bort autofylldata för att sluta synkronisera och ta bort dina sparade adresser, lösenord och betalningsinformation. Då tas informationen bort från enheten, men allt sparas fortfarande på ditt konto.

Microsoft Authenticator för Android

  • I Authenticator väljer du Välj information som ska fyllas i automatiskt för att välja om du vill spara, autofylla, spara och autofylla, eller inaktivera autofyll för adresser, lösenord, betalningsinformation och medlemskap.

  • Om du vill ta bort och sluta synkronisera automatisk ifyllning av information mellan enheten och Microsoft Authenticator går du till Inställningar > Synkronisera konto > Stoppa synkronisering och ta bort autofylldata för att sluta synkronisera och ta bort dina sparade adresser, lösenord, betalningsinformation och medlemskap. Då tas informationen bort från enheten, men allt sparas fortfarande på ditt konto.

Kontakter

Kontakter som du har lagt till i Windows, Outlook och Teams kan sparas med ditt Microsoft-konto så att kontakterna synkroniseras när du loggar in med ditt konto.

Välj Personer i E-post eller Kalender om du vill lägga till, ta bort eller redigera de kontakter som är kopplade till Microsoft-konto. Ändringar du gör i Personer för kontakter som är kopplade till ditt Microsoft-konto kan återspeglas på andra platser där du loggar in med ditt Microsoft-konto.

Nya Outlook för Windows

  • Om du vill skaffa nya Outlook öppnar du Outlook på din Windows-enhet och i det övre högra hörnet i Outlook-fönstret byter du Prova nya Outlook till .

  • Välj Personer i nya Outlook för att söka efter, lägga till, ta bort eller redigera kontakter som är kopplade till Microsoft-konto. Ändringar du gör i Personer för kontakter som är kopplade till ditt Microsoft-konto kan återspeglas på andra platser där du loggar in med ditt Microsoft-konto.

  • I området Personer visas även kontakter från din mobila enhet, Google, iCloud och Skype som du kan ha synkroniserat via Microsoft Teams.

Outlook för Windows och Outlook för Mac

  • Välj Personer i Outlook om du vill lägga till, ta bort eller redigera de kontakter som är kopplade till Microsoft-konto. Ändringar du gör i Personer för kontakter som är kopplade till ditt Microsoft-konto kan återspeglas på andra platser där du loggar in med ditt Microsoft-konto.

Outlook för iOS och Outlook för Android

  • Välj Personer i Outlook om du vill lägga till, ta bort eller redigera de kontakter som är kopplade till Microsoft-konto. Ändringar du gör i Personer för kontakter som är kopplade till ditt Microsoft-konto kan återspeglas på andra platser där du loggar in med ditt Microsoft-konto.

  • I området Personer visas även kontakter från din mobila enhet, Google, iCloud och Skype som du kan ha synkroniserat via Microsoft Teams.

Outlook.com

  • Gå till outlook.office.com/people om du vill hantera de kontakter som är kopplade till Microsoft-konto. Ändringar du gör i Personer för kontakter som är kopplade till ditt Microsoft-konto kan återspeglas på andra platser där du loggar in med ditt Microsoft-konto.

  • Kontakter från din mobila enhet, Google, iCloud och Skype som synkroniseras via Microsoft Teams visas i avsnittet Kontakter i Outlook.com postlådan under Mina kontakter. Med den här mappen kan dina kontakter identifieras på andra enheter som är inloggade på Microsoft Teams.

När du loggar in i Microsoft Teams med ditt Microsoft-konto kan de kontakter som är kopplade till ditt Microsoft-konto vara tillgängliga i Teams. De här kontakterna kan synkroniseras med kontakterna från ditt Microsoft-konto och kan visas och hanteras i nya Outlook och på Outlook.com.

I Teams kan du synkronisera och ta bort synkronisering av kontakter från din mobila enhet, Google, iCloud, Outlook.com och Skype. Synkronisering av kontakter kan göra det enklare att hitta personer du känner.

Microsoft Teams på Windows och Mac

Så här synkroniserar du kontakter från din mobila enhet, Google, iCloud, eller Skype:

  1. Välj Inställningar med mera > InställningarPersoner.

  2. Under Synkronisera kontakter väljer du knappen Hantering.

  3. Därifrån kan du synkronisera Från din mobila enhet, Från Google, Från Outlook.comeller Från Skype.

Så här stoppar du synkroniseringen eller borttagningen av kontakter på Microsoft Teams som synkroniserats från din mobila enhet, Google, ICloud, Outlook.com eller Skype:

  1. Välj Inställningar med mera > InställningarPersoner.

  2. Under Synkronisera kontakter väljer du knappen Hantering.

  3. Därifrån går du till Redan synkroniserade och väljer Ta bort bredvid Från din mobila enhet, Från Google, Från Outlook.com eller Från Skype.

När du tar bort synkronisering av kontakter från Teams tas de inte bort från Microsoft-servrar. Kontakterna som du har synkroniserat eller lagt till i Teams kan hanteras genom att gå till Outlook.com eller logga in med ditt Microsoft-konto.

Microsoft Teams för iOS och Microsoft Teams för Android

Om du vill synkronisera kontakter från din mobila enhet väljer du Inställningar, väljer Kontakter och växlar Synkronisera mina enhetskontakter till eller Av. Om du inaktiverar Synkronisera mina enhetskontakter i Teams på en mobil enhet tas enhetskontakter bort från Outlook.com.

När du har synkroniserat din mobila enhet visas även dina kontakter och kan sökas i Microsoft Teams på Windows, Microsoft Teams på Mac och Teams på webben.

Om du väljer att synkronisera kontakter från tredje part kan de läggas till i de kontakter som är kopplade till ditt Microsoft-konto och kan visas och hanteras i nya Outlook och på Outlook.com.

Om du vill se förslag på utökade personer när du börjar skriva när du lägger till mottagare i meddelanden i Microsoft-produkter går du till sekretesspanelen på account.microsoft.com/privacy och anger eller Av för Utökade personförslag.

Dessa förslag omfattar personer som du har kontaktat eller som har kontaktat dig. När det här är AV kommer du inte längre att se utökade personförslag och vi rensar dina utökade persondata.

Hantera förslag på utökade personer på sekretesspanelen

Favoriter, webbhistorik och synkroniserad information i Microsoft Edge

Oavsett var du använder Microsoft Edge kan vi komma ihåg dina favoriter, din webbhistorik och dina inställningar när du är inloggad.

I Microsoft Edge går du till Inställningar > Profiler > Synkronisera och aktivera och inaktivera synkronisering för Favoriter, Inställningar, Personlig information, Lösenord, Historik, Öppna flikar, Tillägg och Samlingar.

OneDrive-foton, filer och föreslagna filer

Du kan slappna av när du vet att oavsett vad som händer med dina enheter lagras dina filer som sparats på OneDrive i molnet för att skydda dem mot förlust.

Du får också förslag på filer som kan vara användbara för dig eller som du kanske letar efter. Du kan välja om dina data ska användas för att ge dessa förslag.

Gå till OneDrive-mappen och lägg till eller ta bort de filer som du inte vill synkronisera. Du kan också inaktivera automatisk säkerhetskopiering av filer och foton i OneDrive.

OneDrive för Windows

  • Gå till Inställningar > Synkronisera och säkerhetskopiera > Hantera säkerhetskopiering.

OneDrive för Mac

  • Gå till Inställningar > Säkerhetskopiering > Hantera säkerhetskopiering.

OneDrive för mobila enheter

  • Gå till Inställningar > Kamerauppladdning.

Följ anvisningarna för att sluta använda dina data för föreslagna svar, inklusive rekommenderade dokument, i Outlook.

Nya Outlook för Windows

  1. Gå till Inställningar > E-post > Smarta förslag och avmarkera kryssrutan Visa föreslagna svar .

Outlook för Windows

  1. Gå till Arkiv > Alternativ > E-post.

  2. Avmarkera kryssrutan Visa föreslagna svar under Svar och vidarebefordran.

Outlook.com

  1. Gå till Inställningar > E-post > Compose och svara.

  2. Under Föreslagna svar avmarkerar du kryssrutan Visa föreslagna svar.

Outlook på iOS

  1. Öppna Inställningar och välj ditt konto under E-postkonton.

  2. Under Kontoinställningarväxlar du inställningen Föreslagna svar till Av.

Outlook på Android

  1. Gå till Inställningar och välj ditt kontonamn.

  2. Ändra inställningen Föreslagna svar till Av.

Följ anvisningarna för att sluta använda dina data för rekommenderade filer i teams-svar.

Teams för Windows och online

  1. Gå till Inställningar med mera > Inställningar > Hjälpmedel.

  2. Under Föreslagna svar avmarkerar du kryssrutan Visa föreslagna svar i chatten.

Teams för mobil

  1. Gå till Inställningar > Meddelanden.

  2. Ändra inställningen Föreslagna svar till Av.

Sparade inställningar

När du loggar in kommer vi ihåg dina språk- och talinställningar, kalenderinformation och inställningar för pennanteckningar och inmatning, så att du inte behöver konfigurera dem igen.

Om du vill göra dessa och andra Windows-inställningar tillgängliga på alla dina enheter går du till Inställningar > Konton > Windows-säkerhetskopiering och växlar Kom ihåg mina inställningar inställningen till . Expandera avsnittet och markera följande kryssrutor:

  • Hjälpmedel

  • Konton, Wi-Fi-nätverk och lösenord

  • Anpassning

  • Språkinställningar och ordlista

  • Andra Windows-inställningar

I följande tabell visas de Windows 11 inställningar som kan göras tillgängliga på alla dina enheter och där du kan göra ändringar i inställningarna.

Datainställning

Var du kan göra ändringar

Filer och foton

Dina OneDrive-filer visas i Utforskaren i OneDrive-mappen. Om du vill ändra mapparna som du synkroniserar på datorn högerklickar du på OneDrive-mappen, väljer OneDrive > Inställningar > Hantera säkerhetskopiering och väljer de mappar som du vill synkronisera.

Anpassad ordlista

Gå till Inställningar > Sekretess och säkerhet > Anpassning av handskrift och inmatning > Egen ordlista > Rensa din egna ordlista.

Språk

Gå till Inställningar > Tid och språk > Visningsspråket i Windows.

Tal

Gå till Inställningar > Sekretess och säkerhet > Tal.

Lösenord

Öppna Autentiseringshanteraren om du vill se alla lösenord som lagras i Windows genom att skriva Autentiseringshanteraren i sökrutan i Aktivitetsfältet och sedan välja Autentiseringshanteraren.

Pennanteckning

Gå till Inställningar > Sekretess och säkerhet > Pennanteckningar och personanpassning av inmatning och ändrar inställningen för Egen ordlista för pennanteckningar och inmatning till eller Av.

Inställningar

Gå till Inställningar > Konton > Windows-säkerhetskopiering och ändra inställningen Kom ihåg mina inställningar till eller Av och välj sedan de inställningar som du vill synkronisera.

Profilbild

Gå till Inställningar > Konton > Din information och välj något av alternativen under Justera fotot.

Meddelanden: 

  • För vissa länder eller regioner ber Windows om din tillåtelse att synkronisera kontodata. Om du väljer att synkronisera ditt Microsoft-konto med Windows synkroniseras även ändringar du gör i Windows med ditt konto.

  • Om du vill hantera hur Windows synkroniseras med ditt Microsoft-konto i dessa länder eller regioner loggar du in på https://account.microsoft.com/privacy med ditt Microsoft-konto. Under Sekretessinställningar i våra produkter ändrar du sedan växlingsknappen för Synkronisera ditt Microsoft-konto med Windows till eller Av.

  • Mer information, inklusive Windows-inställningar som inte är tillgängliga om du väljer att inte synkronisera, finns i Dina Microsoft-kontodata och Windows.

Microsoft 365 för Windows

Datainställning

Var du kan göra ändringar

Språk

Gå till Fil> Alternativ> Språk.

Tal

Gå till Start > Diktera > Dikteringsinställningar. (Diktering är inte tillgängligt i alla appar.)

Pennanteckningar

Gå till Fil > Alternativ > Avancerad > Penna och markera kryssrutan Använd penna för att markera och interagera med innehåll som standard kryssrutan.

Egna ordlistor

Gå till Fil> Alternativ> Språkkontroll och välj Egna ordlistor.

Microsoft 365 online

Datainställning

Var du kan göra ändringar

Tal

Gå till Start > Diktera > Dikteringsinställningar. (Diktering är inte tillgängligt i alla appar.)

Microsoft 365 för Mac

Datainställning

Var du kan göra ändringar

Tal

Gå till Start > Diktera > Dikteringsinställningar. (Diktering är inte tillgängligt i alla appar.)

Anpassad ordlista

I Word går du till Word > Alternativ > Stavning och grammatik och markerar kryssrutan Föreslå endast i huvudordlistan.

Microsoft 365 på iOS

Datainställning

Var du kan göra ändringar

Tal

Öppna ett nytt eller befintligt dokument i Word. Välj mikrofonikonen ovanför tangentbordet och välj sedan inställningsikonen för att öppna dikteringsinställningarna.

Microsoft 365 på Android

Datainställning

Var du kan göra ändringar

Språk

Gå till Fil> Alternativ> Språk.

Tal

Gå till Start > Inställningar > Hantera inställningar.

Pennanteckningar

Gå till Fil > Alternativ > Avancerad > Penna och markera kryssrutan Använd penna för att markera och interagera med innehåll som standard kryssrutan.

Egna ordlistor

Gå till Fil> Alternativ> Språkkontroll och välj Egna ordlistor.

Datainställning

Var du kan göra ändringar

Språk

Gå till Inställningar > Språk.

Anpassad ordlista

Gå till Inställningar > Språk > Anpassa ordlista.

Nya Outlook för Windows

Datainställning

Var du kan göra ändringar

Språk

Gå till Inställningar> Allmänt> Språk och tid.

Autosvar

Gå till Inställningar > Konton > Autosvar.

Outlook för Windows

Datainställning

Var du kan göra ändringar

Språk

Gå till Fil> Alternativ> Språk.

Tal

Gå till Inställningar > Diktering > Hantera inställningar.

Pennanteckningar

Gå till Fil > Alternativ > Avancerad > Penna och markera kryssrutan Använd penna för att markera och interagera med innehåll som standard kryssrutan.

Egna ordlistor

Gå till Fil > Alternativ > E-post > Stavning och autokorrigering > Språkkontroll och välj Egna ordlistor.

Outlook.com

Datainställning

Var du kan göra ändringar

Språk

Gå till Inställningar > Allmänt > Språk och tid.

Autosvar

Gå till Inställningar > E-post > Autosvar.

Outlook för Mac

Datainställning

Var du kan göra ändringar

Tal

Gå till Redigera > Starta diktering.

Outlook på iOS

Datainställning

Var du kan göra ändringar

Tal

Gå till Inställningar > Diktering.

Outlook på Android

Datainställning

Var du kan göra ändringar

Språk

Gå till Fil> Alternativ> Språk.

Tal

Gå till Inställningar > Diktering > Hantera inställningar.

Pennanteckningar

Gå till Fil > Alternativ > Avancerad > Penna och markera kryssrutan Använd penna för att markera och interagera med innehåll som standard kryssrutan.

Egna ordlistor

Gå till Fil > Alternativ > E-post > Stavning och autokorrigering > Språkkontroll och välj Egna ordlistor.

Teams för Windows och online

Datainställning

Var du kan göra ändringar

Språk

Gå till Inställningar med mera > Inställningar > Hjälpmedel > Språk.

Teams för Mac

Datainställning

Var du kan göra ändringar

Språk

Gå till Microsoft Teams > Inställningar > Allmänt > Språk.

Tal

Gå till Redigera > Starta diktering.

Teams på iOS

Datainställning

Var du kan göra ändringar

Språk

Gå till Inställningar > Allmänt > Översättning.

Teams på Android

Datainställning

Var du kan göra ändringar

Språk

Gå till Inställningar > Allmänt > Språk.

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.